MétierEntrepreneuriatIntermédiaire

Gestionnaire e-commerce : stock, logistique et service client

Le métier de gestionnaire e-commerce complet, avec un dossier d'exploitation à présenter en entretien ou à un client

  • 22 h de formation
  • 8 modules · 40 leçons
  • 96 exercices
  • 8 projets
  • Certificat inclus

Ce que vous saurez faire

  • Gérer un stock e-commerce : inventaire, classement ABC, stock de sécurité, point de commande, déstockage
  • Piloter les achats et l'importation : sélection fournisseurs, coût de revient rendu, réception et contrôle qualité
  • Organiser la préparation des commandes, l'emballage et les pics saisonniers
  • Gérer la livraison, les transporteurs et le rapprochement des encaissements à la livraison
  • Organiser un service client WhatsApp multi-agents, les retours et la collecte d'avis
  • Construire un tableau de bord d'exploitation et animer un point hebdomadaire de décision

Ce que vous produisez

  • L'audit opérationnel d'une boutique et sa check-list d'ouverture de journée
  • Un fichier de stock Google Sheets avec classement ABC, points de commande et plan de déstockage
  • Le calcul du coût de revient d'une importation et la check-list de réception
  • La procédure de préparation, le guide d'emballage et le plan de pic saisonnier
  • Le plan de transport, la grille d'expédition et le tableau de rapprochement des livreurs
  • Le kit service client : scripts, politique de retours, process d'avis
  • Le tableau de bord d'exploitation et un point hebdomadaire d'une page
  • Votre dossier d'exploitation complet, votre CV et votre offre de mission freelance

Revenus possibles

Un gestionnaire ou une gestionnaire e-commerce en poste dans une PME à Dakar ou Abidjan perçoit en général 150 000 à 350 000 FCFA par mois selon la taille de la boutique ; en freelance, la gestion des opérations d'une boutique se facture 80 000 à 200 000 FCFA par mois et par client (fourchettes observées à Dakar et Abidjan en 2026).

Estimation indicative, selon votre marché, votre rythme et votre travail. Aucun revenu n’est garanti.

Outils utilisés

  • Google Sheets
  • WhatsApp Business
  • Shopify
  • WooCommerce
  • Odoo
  • Zoho Inventory
  • Loyverse
  • Wave
  • Orange Money
  • Trello
  • Google Forms

Ce que vous allez apprendre

  • Tenir le stock d'une boutique sans rupture ni sur-stock : SKU, inventaire tournant, classement ABC, stock de sécurité et point de commande
  • Sélectionner des fournisseurs et calculer le coût de revient rendu boutique d'une importation, transport, transit, droits et TVA compris
  • Organiser le stockage, la préparation et l'emballage des commandes avec moins d'une erreur pour 100 colis
  • Choisir et négocier les solutions de livraison, rapprocher chaque jour les encaissements des livreurs et réduire le taux de colis refusés
  • Organiser le service client WhatsApp, appliquer une politique de retours claire et obtenir des avis clients
  • Construire le tableau de bord d'exploitation et rédiger un point hebdomadaire qui débouche sur des décisions
  • Présenter un dossier d'exploitation en entretien ou vendre une mission de gestion en freelance

Prérequis

  • Avoir suivi « Boutique en ligne : la créer, la remplir et la faire tourner » (niveau 3) ou avoir travaillé au moins trois mois dans une boutique qui vend en ligne
  • Savoir utiliser Google Sheets pour des formules simples (somme, moyenne, multiplication) ; les formules utiles sont expliquées
  • Un ordinateur ou une tablette pour les tableaux, et un smartphone avec WhatsApp Business

À propos de cette formation

Une boutique en ligne qui vend bien a vite un autre problème : les ruptures sur les best-sellers, l'argent bloqué dans des invendus, les colis refusés, les coursiers qui rendent la caisse avec un écart, les clientes qui attendent une réponse depuis deux jours. Les PME qui vendent en ligne à Dakar et Abidjan cherchent la personne qui sait tenir tout cela : le gestionnaire e-commerce. Cette formation vous apprend ce métier de bout en bout. Vous gérez le stock avec des SKU, un inventaire tournant, un classement ABC et des points de commande calculés. Vous choisissez et évaluez des fournisseurs, vous calculez le coût de revient d'une importation depuis la Chine, Dubaï ou la Turquie, droits et TVA 18 % compris. Vous organisez un espace de stockage, une procédure de préparation et un emballage adapté, et vous préparez les pics de Tabaski, Korité ou Black Friday. Vous choisissez et négociez la livraison, vous rapprochez les encaissements des livreurs et vous faites baisser le taux de colis refusés. Vous organisez le service client sur WhatsApp, les retours et les avis. Enfin vous tenez le tableau de bord hebdomadaire et vous préparez votre entrée dans le métier, en poste ou en freelance. Huit modules, 32 leçons, un exercice après chaque leçon, un support PDF et un quiz par module, et un projet noté par module, jusqu'au projet final : le dossier d'exploitation complet d'une boutique, votre portfolio. Exemples fictifs à Dakar, Thiès, Abidjan et Bamako, en FCFA. C'est le niveau 4 du parcours E-commerce et vente en ligne : après « Boutique en ligne : la créer, la remplir et la faire tourner » (niveau 3), avant « Piloter une activité e-commerce : marges, acquisition et équipe » (niveau 5).

Public visé : Employés et assistants de boutiques en ligne, vendeurs qui veulent évoluer vers un poste de gestion, jeunes diplômés en commerce ou logistique, freelances qui veulent proposer la gestion des opérations aux PME, et gérants de boutique qui veulent structurer leur activité à Dakar, Abidjan, Bamako, Cotonou ou pour la diaspora.

Programme

Un chemin module par module : leçons, exercices, quiz et projets à rendre.

  1. Module 1· 12 exercices

    Le métier de gestionnaire e-commerce

    Comprendre ce que fait un gestionnaire e-commerce, ce qu'il gagne, avec quels outils, et savoir auditer une boutique dès le premier jour.

    • Ce que fait un gestionnaire e-commerce au quotidien dans une PME de Dakar ou d'AbidjanAperçu gratuit15 min
    • Salaires, forfaits freelance et types d'employeurs en 2026Aperçu gratuit15 min
    • Les outils du poste : back-office de la boutique, Google Sheets, Odoo, Zoho Inventory, Loyverse, WhatsApp BusinessAperçu gratuit20 min
    • Auditer une boutique en une journée et bâtir sa check-list d'ouvertureAperçu gratuit15 min
    • Support du module (PDF)Aperçu gratuit5 min
    • Quiz : le métier de gestionnaire e-commerceQuiz de validation
    • Audit opérationnel d'une boutique et check-list d'ouvertureProjet à rendre
  2. Module 2· 12 exercices

    Gérer le stock sans rupture ni sur-stock

    Savoir à tout moment ce que vous avez, ce qui se vend, ce qu'il faut commander et ce qui dort.

    • Fiche article, SKU et unités : le socle d'un stock fiable15 min
    • Inventaire tournant et inventaire complet : méthode, fréquence et traitement des écarts20 min
    • Classement ABC, stock de sécurité et point de commande : les calculs qui évitent la rupture20 min
    • Stock dormant, invendus et déstockage : libérer l'argent immobilisé15 min
    • Support du module (PDF)5 min
    • Quiz : gérer le stockQuiz de validation
    • Fichier de stock, classement ABC et bon de réapprovisionnementProjet à rendre
  3. Module 3· 12 exercices

    Achats, fournisseurs et importation

    Acheter au bon fournisseur, au bon prix rendu boutique, et contrôler ce qui arrive.

    • Choisir et évaluer ses fournisseurs locaux : grossistes de Dakar, Abidjan et Bamako15 min
    • Importer depuis la Chine, Dubaï ou la Turquie : transitaires, groupage, délais et paiement20 min
    • Douane et coût de revient rendu boutique : droits, TVA 18 %, transit et transport local20 min
    • Bon de commande, réception et contrôle qualité15 min
    • Support du module (PDF)5 min
    • Quiz : achats et importationQuiz de validation
    • Coût de revient d'une importation et contrôle de réceptionProjet à rendre
  4. Module 4· 12 exercices

    Stocker, préparer et emballer

    Organiser un petit espace de stockage et une préparation qui tient la cadence, sans erreur ni casse.

    • Organiser un espace de stockage : emplacements codés, étiquettes et règles de rangement15 min
    • Préparer les commandes : liste de préparation, double contrôle et délais15 min
    • Emballer selon le produit : fragile, liquide, textile, alimentaire, et le coût de chaque colis15 min
    • Préparer les pics : Tabaski, Korité, Magal, Noël et Black Friday20 min
    • Support du module (PDF)5 min
    • Quiz : stocker, préparer, emballerQuiz de validation
    • Procédure de préparation, guide d'emballage et plan de picProjet à rendre
  5. Module 5· 12 exercices

    Livraison, transporteurs et encaissements à la livraison

    Livrer au bon prix, suivre chaque colis et retrouver chaque franc encaissé par les livreurs.

    • Choisir et négocier la livraison à Dakar : coursiers indépendants, Paps, Yango Delivery20 min
    • Expédier en régions, dans la sous-région et vers la diaspora : cars, transporteurs, express15 min
    • Rapprocher chaque jour les encaissements des livreurs : espèces, Wave, Orange Money et écarts20 min
    • Faire baisser les colis refusés : confirmation, créneau, acompte et suivi du taux15 min
    • Support du module (PDF)5 min
    • Quiz : livraison et encaissementsQuiz de validation
    • Plan de transport et rapprochement des encaissementsProjet à rendre
  6. Module 6· 12 exercices

    Service client, retours et avis

    Répondre vite et bien sur WhatsApp à plusieurs, traiter les réclamations et transformer une livraison réussie en avis.

    • Organiser la boîte WhatsApp à plusieurs : étiquettes, appareils liés, délais de réponse15 min
    • Les dix situations fréquentes et leurs scripts de réponse20 min
    • Réclamations, retours et remboursements : écrire la politique et l'appliquer20 min
    • Avis clients et fidélisation après la livraison15 min
    • Support du module (PDF)5 min
    • Quiz : service client et retoursQuiz de validation
    • Kit service client : scripts, politique de retours et avisProjet à rendre
  7. Module 7· 12 exercices

    Indicateurs, tableau de bord et process écrits

    Mesurer ce qui compte en exploitation, en rendre compte chaque semaine et écrire les process qui rendent la boutique indépendante de vous.

    • Les dix indicateurs du gestionnaire : ruptures, délai d'expédition, refus, retours, délai de réponse15 min
    • Construire le tableau de bord hebdomadaire dans Google Sheets20 min
    • Le point hebdomadaire avec le patron : une page, trois décisions15 min
    • Écrire les process et préparer la passation : la boutique tourne une semaine sans vous15 min
    • Support du module (PDF)5 min
    • Quiz : indicateurs et tableau de bordQuiz de validation
    • Tableau de bord d'exploitation et point hebdomadaireProjet à rendre
  8. Module 8· 12 exercices

    Entrer dans le métier : poste ou missions freelance

    Transformer vos livrables en portfolio, trouver un poste ou des clients, réussir le test pratique et chiffrer une mission.

    • Construire le portfolio du gestionnaire e-commerce à partir de vos projets15 min
    • Trouver un poste ou des missions à Dakar, Abidjan et à distance15 min
    • Réussir l'entretien et le test pratique de gestion de stock15 min
    • Chiffrer une mission freelance de gestion des opérations et la contractualiser15 min
    • Support du module (PDF)5 min
    • Quiz : entrer dans le métierQuiz de validation
    • Projet final : le dossier d'exploitation complet d'une boutiqueCapstone
  9. Certificat inclus

Votre certificat à la fin

Un certificat numéroté, avec les compétences validées, une page publique et un QR code de vérification. À ajouter sur LinkedIn en un clic.

Kolonell Academy
Vérifié par Kolonell Academy

Certificat de compétences

Votre nom

a suivi et validé la formation

Gestionnaire e-commerce : stock, logistique et service client

Compétences certifiées

  • Gérer un stock e-commerce : inventaire, classement ABC, stock de sécurité, point de commande, déstockage
  • Piloter les achats et l'importation : sélection fournisseurs, coût de revient rendu, réception et contrôle qualité
  • Organiser la préparation des commandes, l'emballage et les pics saisonniers
  • Gérer la livraison, les transporteurs et le rapprochement des encaissements à la livraison
  • Organiser un service client WhatsApp multi-agents, les retours et la collecte d'avis
  • Construire un tableau de bord d'exploitation et animer un point hebdomadaire de décision

Numéro KOL-CERT-2026-XXXXX

Mohamed Bah

Fondateur, Kolonell Academy

Affiche de la formation Gestionnaire e-commerce : stock, logistique et service client

Affiche de la formation

Téléchargez l'affiche pour l'imprimer, l'envoyer à votre employeur ou la partager avec vos collègues. Le programme complet détaille chaque module.

Ce cours fait partie du parcours

E-commerce et vente en ligne

Niveau 4 sur 5 · Métier

  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
Voir les 5 niveaux du parcours

Niveau suivant · 5/5 Parcours Pro

Piloter une activité e-commerce : marges, acquisition et équipe

Le niveau senior, projets et encadrement

Votre plan de croissance e-commerce à 12 mois, chiffré en trois scénarios et prêt à présenter à un associé ou une banque

200 000 FCFA 40 h

Voir le niveau suivant

Votre formateur

Mohamed Bah

Fondateur de Kolonell, agence digitale à Dakar. Il conçoit des boutiques en ligne, des sites et des applications métiers pour des PME au Sénégal, en Côte d'Ivoire et à Dubaï, et accompagne des commerçants qui passent de la vente au comptoir à la vente en ligne.

Questions sur cette formation

Quelle différence avec un community manager ?

Le community manager fait venir les clients sur les réseaux sociaux. Le gestionnaire e-commerce fait en sorte que chaque commande soit en stock, préparée, livrée, encaissée et suivie. Les PME ont besoin des deux, et ce sont deux métiers distincts.

Faut-il un logiciel de gestion de stock payant ?

Non. Toute la formation fonctionne avec Google Sheets. Le module 1 présente Odoo, Zoho Inventory et Loyverse, qui ont des versions gratuites ou abordables, et vous aide à décider quand passer à un logiciel.

La formation couvre-t-elle l'importation depuis la Chine ou Dubaï ?

Oui, du point de vue du gestionnaire : choisir un fournisseur, travailler avec un transitaire, calculer le coût de revient avec transport, droits et TVA 18 %, contrôler la réception. Les taux de droits exacts dépendent du produit, et la leçon vous apprend où les vérifier.

Combien de temps par semaine ?

Environ 4 à 5 heures par semaine pendant 5 semaines, projets compris. Chaque projet de module demande 45 minutes, le projet final environ 3 heures.

Est-ce que je peux trouver un emploi avec cette formation ?

La formation vous donne un dossier d'exploitation présentable en entretien et le module 8 vous prépare au test pratique et à la recherche de postes ou de missions. Elle ne garantit pas d'emploi : le résultat dépend de votre dossier, de votre ville et de votre prospection.

Puis-je entrer directement à ce niveau ?

Oui, si vous travaillez déjà dans une boutique qui vend en ligne ou si vous gérez la vôtre. Sinon, le niveau 3 « Boutique en ligne » vous donne les bases de la boutique elle-même.

Comment payer ?

Par Wave ou Orange Money. Après inscription, vous recevez une facture pro forma par email avec le numéro à créditer. Envoyez la preuve sur WhatsApp : votre accès est activé sous 24 h ouvrées.

Combien de temps ai-je accès à la formation ?

À vie, mises à jour comprises. Vous avancez à votre rythme et vous pouvez revenir sur les leçons autant de fois que nécessaire.

Comment obtenir le certificat ?

Terminez les leçons et validez chaque quiz de module avec au moins 70 %. Le certificat est généré automatiquement, avec un numéro unique et une page publique vérifiable.

Nos engagements

  • Accès à vie et mises à jour incluses
  • Certificat vérifiable publiquement
  • Paiement Wave / Orange Money, activation sous 24 h ouvrées
  • Support WhatsApp

100 000 FCFA · 152 €

Métier