PracticalArtificial IntelligenceBeginner

Rédiger, analyser et organiser son travail avec l'IA

Votre système de travail avec l'IA en place, et 2 à 4 heures gagnées chaque semaine

  • 10 h of training
  • 5 modules · 25 lessons
  • 60 exercises
  • 2 projects
  • Certificate included

What you will be able to do

  • Rédaction de documents professionnels assistée par IA : courriers, notes, procédures, rapports
  • Analyse et synthèse de documents longs avec ChatGPT, Gemini et NotebookLM
  • Techniques de prompts : contexte, contraintes, exemples, relances ciblées
  • Structuration de plans, présentations et plannings à partir de notes
  • Aide à la décision assistée par IA avec vérification humaine
  • Mesure du gain de temps et règles de confidentialité documentaire

What you will produce

  • Votre bibliothèque de 20 demandes testées, classées par tâche dans Google Sheets
  • Vos modèles réutilisables : courrier administratif, note de service, procédure et rapport d'activité
  • Un dossier d'analyse d'un document long : résumé, points clés, questions ouvertes, chiffres vérifiés
  • Le plan détaillé et le déroulé d'une présentation de 10 diapositives
  • Votre routine hebdomadaire avec l'IA et votre grille d'aide à la décision
  • Votre tableau de temps gagné sur quatre semaines

Possible earnings

Gain principal : 2 à 4 heures récupérées par semaine sur la rédaction, la lecture et l'organisation, selon la part d'écrit du poste. Pour un indépendant, cette maîtrise permet déjà de proposer des services simples de rédaction ou de mise en forme de documents, observés entre 15 000 et 50 000 FCFA le document à Dakar en 2026, sans garantie de volume.

Indicative estimate, depending on your market, pace and work. No income is guaranteed.

Tools used

  • ChatGPT
  • Claude
  • Google Gemini
  • Microsoft Copilot
  • NotebookLM
  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Gamma

What you'll learn

  • Écrire des demandes structurées et les améliorer par relances ciblées, au lieu de recommencer
  • Produire courriers administratifs, notes de service, procédures et rapports avec l'IA, puis les relire avec une grille de contrôle
  • Faire résumer, comparer et interroger des documents longs (PDF, emails, rapports) en vérifiant chaque chiffre cité
  • Organiser idées, plans de documents, plannings et présentations avec l'IA à partir de notes en vrac
  • Utiliser l'IA comme aide à la décision : poser les options, les critères et les risques avant de trancher soi-même
  • Installer une routine quotidienne et mesurer le temps gagné, dans le respect de la confidentialité des documents

Prerequisites

  • Niveau 1 « Découvrir l'IA et l'utiliser dès cette semaine » recommandé, ou une pratique équivalente : un compte ChatGPT, Gemini ou Copilot déjà utilisé plusieurs fois
  • Un ordinateur (fortement conseillé pour les documents longs) et un compte Google ou Microsoft
  • Rédiger au quotidien dans son travail ou son activité

About this course

Vous avez déjà ouvert ChatGPT ou Gemini. Parfois la réponse vous a bluffé, souvent elle était trop longue, trop vague ou à côté. Vous ne savez pas lui confier un rapport de 40 pages, une pile de courriers ou la préparation d'un comité, alors vous continuez à tout faire à la main. **À qui s'adresse cette formation.** Aux personnes dont le travail est fait d'écrit et d'organisation : notes, courriers, rapports, procès-verbaux, plannings, présentations. Elle convient autant aux salariés qu'aux gérants de petites structures. **Le résultat concret.** Un système de travail avec l'IA en place dans votre poste : une méthode de demande fiable, des modèles pour vos documents récurrents, une façon sûre de faire lire et résumer vos documents longs, et une routine d'organisation de la semaine. Vous mesurez le temps gagné, semaine après semaine. **Ce que vous faites.** Cinq modules, vingt leçons de 15 à 20 minutes. Vous apprenez les techniques de demande efficaces, puis vous les appliquez à la rédaction de documents professionnels, à l'analyse de documents, emails et rapports, et à l'organisation de vos idées, plans et présentations. Le dernier module assemble le tout en routine quotidienne, avec l'IA comme aide à la décision. **Ce que vous produisez.** Votre bibliothèque de 20 demandes testées, vos modèles de courrier, note et rapport, un dossier d'analyse d'un document réel, le plan d'une présentation, votre routine hebdomadaire et votre tableau de temps gagné. **Votre place dans le parcours.** Niveau 2 du parcours Intelligence artificielle : après le niveau 1 « Découvrir l'IA et l'utiliser dès cette semaine », avant le niveau 3 « IA générative pour les professionnels », qui ajoute les offres commerciales, les contenus et visuels, les premières automatisations et la vente de services.

Who it is for: Agents administratifs, assistants, chefs de service, enseignants, juristes, comptables, chargés de projet d'ONG et gérants de PME à Dakar, Abidjan, Bamako, Cotonou ou dans la diaspora, qui écrivent, lisent et organisent beaucoup, et qui utilisent déjà un peu l'IA sans méthode.

Curriculum

A module-by-module path: lessons, exercises, quizzes and projects to submit.

  1. Module 1· 12 exercises

    Techniques de demande efficaces

    Passer de la question vague à la demande structurée, relancer au lieu de recommencer, et commencer votre bibliothèque de demandes.

    • Pourquoi la même question donne une réponse moyenne : contexte, tâche, contraintes, formatFree preview15 min
    • Donner un exemple et un contre-exemple : la technique qui aligne l'IA sur votre styleFree preview15 min
    • Relancer au lieu de recommencer : critiquer, préciser, raccourcir, changer de tonFree preview15 min
    • Votre bibliothèque de demandes dans Google Sheets : nommer, classer, variables à remplirFree preview15 min
    • Support du module (PDF)Free preview5 min
    • Quiz : techniques de demande efficacesModule quiz

  2. Module 2· 12 exercises

    Rédiger des documents professionnels avec l'IA

    Produire vos courriers, notes, procédures et rapports récurrents à partir de modèles, puis les contrôler avant diffusion.

    • Courriers administratifs et lettres officielles : formules, références et ton juste15 min
    • Notes de service et procédures : de trois lignes de consignes à un document clair et numéroté15 min
    • Rapports d'activité et procès-verbaux : de vos notes au document structuré20 min
    • Relire ce que l'IA a écrit : la grille de contrôle en six points avant signature15 min
    • Support du module (PDF)5 min
    • Quiz : rédiger des documents professionnelsModule quiz

  3. Module 3· 12 exercises

    Analyser documents, emails et rapports

    Faire lire, résumer, comparer et interroger vos documents longs et vos emails, sans rien laisser passer ni exposer de données confidentielles.

    • Classer un document avant de le confier à l'IA : public, interne à anonymiser, confidentiel15 min
    • Résumer un rapport de 40 pages : résumé, points clés, chiffres cités et questions ouvertes20 min
    • Interroger vos documents avec NotebookLM : poser des questions et exiger la page source15 min
    • Emails en masse et comparaisons : trier une boîte, comparer deux devis, extraire les décisions15 min
    • Support du module (PDF)5 min
    • Quiz : analyser documents, emails et rapportsModule quiz
    • Votre dossier d'analyse : un document long lu, résumé et vérifié avec l'IAProject to submit

  4. Module 4· 12 exercises

    Organiser idées, plans et présentations

    Transformer des notes en vrac en plans clairs, préparer réunions et présentations, et planifier une semaine ou un projet avec l'IA.

    • Des notes en vrac au plan structuré : trier, regrouper, hiérarchiser vos idées15 min
    • Préparer une présentation de 10 diapositives : message, plan, texte et visuels avec Gamma ou Copilot20 min
    • Préparer et suivre une réunion : ordre du jour, questions, relevé de décisions et relances15 min
    • Planifier une semaine ou un petit projet : tâches, priorités, échéances et rétroplanning15 min
    • Support du module (PDF)5 min
    • Quiz : organiser idées, plans et présentationsModule quiz

  5. Module 5· 12 exercises

    Votre système de travail avec l'IA au quotidien

    Faire de l'IA un assistant de travail quotidien : routine, aide à la décision, mesure du temps gagné et règles partagées avec votre équipe.

    • La routine de 20 minutes : ce que vous confiez à l'IA chaque matin, chaque semaine, chaque mois15 min
    • L'IA comme aide à la décision : options, critères, risques, et pourquoi vous tranchez seul15 min
    • Mesurer le temps gagné et repérer les tâches où l'IA vous fait perdre du temps15 min
    • Partager avec votre équipe : bibliothèque commune, règles de confidentialité et limites à ne pas franchir15 min
    • Support du module (PDF)5 min
    • Quiz : votre système de travail avec l'IAModule quiz
    • Projet final : votre système de travail avec l'IA, installé et mesuré sur quatre semainesCapstone

  6. Certificate included

Your certificate at the end

A numbered certificate with your validated skills, a public page and a verification QR code. Add it to LinkedIn in one click.

Kolonell Academy
Verified by Kolonell Academy

Certificate of skills

Your name

has completed and validated the course

Rédiger, analyser et organiser son travail avec l'IA

Certified skills

  • Rédaction de documents professionnels assistée par IA : courriers, notes, procédures, rapports
  • Analyse et synthèse de documents longs avec ChatGPT, Gemini et NotebookLM
  • Techniques de prompts : contexte, contraintes, exemples, relances ciblées
  • Structuration de plans, présentations et plannings à partir de notes
  • Aide à la décision assistée par IA avec vérification humaine
  • Mesure du gain de temps et règles de confidentialité documentaire

Number KOL-CERT-2026-XXXXX

Mohamed Bah

Founder, Kolonell Academy

Poster for Rédiger, analyser et organiser son travail avec l'IA

Course poster

Download the poster to print it, send it to your employer or share it with colleagues. The full programme details every module.

Download PNGDownload PDFFull programme (PDF)

This course is part of the track

Intelligence artificielle

Level 2 of 5 · Practical

  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
See the 5 track levels

Next level · 3/5 Advanced

IA générative pour les professionnels : produire plus, mieux, et vendre ses services

A specialty you can bill for

3 à 6 heures gagnées par semaine, et une offre de service IA prête à vendre

75,000 FCFA 12 h

View the next level

Your instructor

Mohamed Bah

Fondateur de Kolonell, agence digitale à Dakar. Il utilise l'IA chaque jour pour rédiger, analyser et organiser le travail d'une agence qui livre des sites et des applications en Afrique francophone, et forme des équipes administratives à s'en servir en sécurité.

Questions about this course

J'utilise déjà ChatGPT. Qu'est-ce que je vais apprendre de plus ?

Une méthode, et surtout un système. La plupart des utilisateurs réécrivent une demande à chaque fois et vérifient au hasard. Ici, vous repartez avec des modèles pour vos documents récurrents, une procédure d'analyse de documents longs et une routine mesurée.

Faut-il une version payante ?

Non. Les versions gratuites de ChatGPT, Gemini, Claude et NotebookLM suffisent pour tous les exercices. Le module 3 indique les limites de taille de document des versions gratuites et quand une version payante devient utile.

Puis-je mettre des documents de mon entreprise ou de mon administration ?

Seulement après les avoir classés. Le module 3 vous donne la règle : document public, document interne à anonymiser, document confidentiel qui ne sort pas. Si votre employeur a une politique sur l'IA, elle passe avant tout.

En quoi ce niveau diffère-t-il du niveau 3 ?

Le niveau 2 organise votre propre travail : rédiger, lire, analyser, planifier. Le niveau 3 va plus loin vers la production commerciale : offres, contenus, visuels, voix, premières automatisations et vente de services assistés par IA.

Combien de temps par semaine ?

2 heures par semaine pendant 5 semaines, exercices et projets compris. Le projet final se construit sur quatre semaines réelles de travail.

How do I pay?

Via Wave or Orange Money. After enrolling you receive a pro forma invoice by email with the number to pay. Send the proof on WhatsApp: your access is activated within 24 business hours.

How long do I keep access?

For life, updates included. Learn at your own pace and revisit lessons as often as you need.

How do I get the certificate?

Complete the lessons and pass each module quiz with at least 70%. The certificate is generated automatically, with a unique number and a public verification page.

Our commitments

  • Lifetime access, updates included
  • Publicly verifiable certificate
  • Wave / Orange Money payment, activation within 24 business hours
  • WhatsApp support

50,000 FCFA · 76 €

Practical