CareerEntrepreneurshipIntermediate

Gestionnaire e-commerce : stock, logistique et service client

Le métier de gestionnaire e-commerce complet, avec un dossier d'exploitation à présenter en entretien ou à un client

  • 22 h of training
  • 8 modules · 40 lessons
  • 96 exercises
  • 8 projects
  • Certificate included

What you will be able to do

  • Gérer un stock e-commerce : inventaire, classement ABC, stock de sécurité, point de commande, déstockage
  • Piloter les achats et l'importation : sélection fournisseurs, coût de revient rendu, réception et contrôle qualité
  • Organiser la préparation des commandes, l'emballage et les pics saisonniers
  • Gérer la livraison, les transporteurs et le rapprochement des encaissements à la livraison
  • Organiser un service client WhatsApp multi-agents, les retours et la collecte d'avis
  • Construire un tableau de bord d'exploitation et animer un point hebdomadaire de décision

What you will produce

  • L'audit opérationnel d'une boutique et sa check-list d'ouverture de journée
  • Un fichier de stock Google Sheets avec classement ABC, points de commande et plan de déstockage
  • Le calcul du coût de revient d'une importation et la check-list de réception
  • La procédure de préparation, le guide d'emballage et le plan de pic saisonnier
  • Le plan de transport, la grille d'expédition et le tableau de rapprochement des livreurs
  • Le kit service client : scripts, politique de retours, process d'avis
  • Le tableau de bord d'exploitation et un point hebdomadaire d'une page
  • Votre dossier d'exploitation complet, votre CV et votre offre de mission freelance

Possible earnings

Un gestionnaire ou une gestionnaire e-commerce en poste dans une PME à Dakar ou Abidjan perçoit en général 150 000 à 350 000 FCFA par mois selon la taille de la boutique ; en freelance, la gestion des opérations d'une boutique se facture 80 000 à 200 000 FCFA par mois et par client (fourchettes observées à Dakar et Abidjan en 2026).

Indicative estimate, depending on your market, pace and work. No income is guaranteed.

Tools used

  • Google Sheets
  • WhatsApp Business
  • Shopify
  • WooCommerce
  • Odoo
  • Zoho Inventory
  • Loyverse
  • Wave
  • Orange Money
  • Trello
  • Google Forms

What you'll learn

  • Tenir le stock d'une boutique sans rupture ni sur-stock : SKU, inventaire tournant, classement ABC, stock de sécurité et point de commande
  • Sélectionner des fournisseurs et calculer le coût de revient rendu boutique d'une importation, transport, transit, droits et TVA compris
  • Organiser le stockage, la préparation et l'emballage des commandes avec moins d'une erreur pour 100 colis
  • Choisir et négocier les solutions de livraison, rapprocher chaque jour les encaissements des livreurs et réduire le taux de colis refusés
  • Organiser le service client WhatsApp, appliquer une politique de retours claire et obtenir des avis clients
  • Construire le tableau de bord d'exploitation et rédiger un point hebdomadaire qui débouche sur des décisions
  • Présenter un dossier d'exploitation en entretien ou vendre une mission de gestion en freelance

Prerequisites

  • Avoir suivi « Boutique en ligne : la créer, la remplir et la faire tourner » (niveau 3) ou avoir travaillé au moins trois mois dans une boutique qui vend en ligne
  • Savoir utiliser Google Sheets pour des formules simples (somme, moyenne, multiplication) ; les formules utiles sont expliquées
  • Un ordinateur ou une tablette pour les tableaux, et un smartphone avec WhatsApp Business

About this course

Une boutique en ligne qui vend bien a vite un autre problème : les ruptures sur les best-sellers, l'argent bloqué dans des invendus, les colis refusés, les coursiers qui rendent la caisse avec un écart, les clientes qui attendent une réponse depuis deux jours. Les PME qui vendent en ligne à Dakar et Abidjan cherchent la personne qui sait tenir tout cela : le gestionnaire e-commerce. Cette formation vous apprend ce métier de bout en bout. Vous gérez le stock avec des SKU, un inventaire tournant, un classement ABC et des points de commande calculés. Vous choisissez et évaluez des fournisseurs, vous calculez le coût de revient d'une importation depuis la Chine, Dubaï ou la Turquie, droits et TVA 18 % compris. Vous organisez un espace de stockage, une procédure de préparation et un emballage adapté, et vous préparez les pics de Tabaski, Korité ou Black Friday. Vous choisissez et négociez la livraison, vous rapprochez les encaissements des livreurs et vous faites baisser le taux de colis refusés. Vous organisez le service client sur WhatsApp, les retours et les avis. Enfin vous tenez le tableau de bord hebdomadaire et vous préparez votre entrée dans le métier, en poste ou en freelance. Huit modules, 32 leçons, un exercice après chaque leçon, un support PDF et un quiz par module, et un projet noté par module, jusqu'au projet final : le dossier d'exploitation complet d'une boutique, votre portfolio. Exemples fictifs à Dakar, Thiès, Abidjan et Bamako, en FCFA. C'est le niveau 4 du parcours E-commerce et vente en ligne : après « Boutique en ligne : la créer, la remplir et la faire tourner » (niveau 3), avant « Piloter une activité e-commerce : marges, acquisition et équipe » (niveau 5).

Who it is for: Employés et assistants de boutiques en ligne, vendeurs qui veulent évoluer vers un poste de gestion, jeunes diplômés en commerce ou logistique, freelances qui veulent proposer la gestion des opérations aux PME, et gérants de boutique qui veulent structurer leur activité à Dakar, Abidjan, Bamako, Cotonou ou pour la diaspora.

Curriculum

A module-by-module path: lessons, exercises, quizzes and projects to submit.

  1. Module 1· 12 exercises

    Le métier de gestionnaire e-commerce

    Comprendre ce que fait un gestionnaire e-commerce, ce qu'il gagne, avec quels outils, et savoir auditer une boutique dès le premier jour.

    • Ce que fait un gestionnaire e-commerce au quotidien dans une PME de Dakar ou d'AbidjanFree preview15 min
    • Salaires, forfaits freelance et types d'employeurs en 2026Free preview15 min
    • Les outils du poste : back-office de la boutique, Google Sheets, Odoo, Zoho Inventory, Loyverse, WhatsApp BusinessFree preview20 min
    • Auditer une boutique en une journée et bâtir sa check-list d'ouvertureFree preview15 min
    • Support du module (PDF)Free preview5 min
    • Quiz : le métier de gestionnaire e-commerceModule quiz
    • Audit opérationnel d'une boutique et check-list d'ouvertureProject to submit
  2. Module 2· 12 exercises

    Gérer le stock sans rupture ni sur-stock

    Savoir à tout moment ce que vous avez, ce qui se vend, ce qu'il faut commander et ce qui dort.

    • Fiche article, SKU et unités : le socle d'un stock fiable15 min
    • Inventaire tournant et inventaire complet : méthode, fréquence et traitement des écarts20 min
    • Classement ABC, stock de sécurité et point de commande : les calculs qui évitent la rupture20 min
    • Stock dormant, invendus et déstockage : libérer l'argent immobilisé15 min
    • Support du module (PDF)5 min
    • Quiz : gérer le stockModule quiz
    • Fichier de stock, classement ABC et bon de réapprovisionnementProject to submit
  3. Module 3· 12 exercises

    Achats, fournisseurs et importation

    Acheter au bon fournisseur, au bon prix rendu boutique, et contrôler ce qui arrive.

    • Choisir et évaluer ses fournisseurs locaux : grossistes de Dakar, Abidjan et Bamako15 min
    • Importer depuis la Chine, Dubaï ou la Turquie : transitaires, groupage, délais et paiement20 min
    • Douane et coût de revient rendu boutique : droits, TVA 18 %, transit et transport local20 min
    • Bon de commande, réception et contrôle qualité15 min
    • Support du module (PDF)5 min
    • Quiz : achats et importationModule quiz
    • Coût de revient d'une importation et contrôle de réceptionProject to submit
  4. Module 4· 12 exercises

    Stocker, préparer et emballer

    Organiser un petit espace de stockage et une préparation qui tient la cadence, sans erreur ni casse.

    • Organiser un espace de stockage : emplacements codés, étiquettes et règles de rangement15 min
    • Préparer les commandes : liste de préparation, double contrôle et délais15 min
    • Emballer selon le produit : fragile, liquide, textile, alimentaire, et le coût de chaque colis15 min
    • Préparer les pics : Tabaski, Korité, Magal, Noël et Black Friday20 min
    • Support du module (PDF)5 min
    • Quiz : stocker, préparer, emballerModule quiz
    • Procédure de préparation, guide d'emballage et plan de picProject to submit
  5. Module 5· 12 exercises

    Livraison, transporteurs et encaissements à la livraison

    Livrer au bon prix, suivre chaque colis et retrouver chaque franc encaissé par les livreurs.

    • Choisir et négocier la livraison à Dakar : coursiers indépendants, Paps, Yango Delivery20 min
    • Expédier en régions, dans la sous-région et vers la diaspora : cars, transporteurs, express15 min
    • Rapprocher chaque jour les encaissements des livreurs : espèces, Wave, Orange Money et écarts20 min
    • Faire baisser les colis refusés : confirmation, créneau, acompte et suivi du taux15 min
    • Support du module (PDF)5 min
    • Quiz : livraison et encaissementsModule quiz
    • Plan de transport et rapprochement des encaissementsProject to submit
  6. Module 6· 12 exercises

    Service client, retours et avis

    Répondre vite et bien sur WhatsApp à plusieurs, traiter les réclamations et transformer une livraison réussie en avis.

    • Organiser la boîte WhatsApp à plusieurs : étiquettes, appareils liés, délais de réponse15 min
    • Les dix situations fréquentes et leurs scripts de réponse20 min
    • Réclamations, retours et remboursements : écrire la politique et l'appliquer20 min
    • Avis clients et fidélisation après la livraison15 min
    • Support du module (PDF)5 min
    • Quiz : service client et retoursModule quiz
    • Kit service client : scripts, politique de retours et avisProject to submit
  7. Module 7· 12 exercises

    Indicateurs, tableau de bord et process écrits

    Mesurer ce qui compte en exploitation, en rendre compte chaque semaine et écrire les process qui rendent la boutique indépendante de vous.

    • Les dix indicateurs du gestionnaire : ruptures, délai d'expédition, refus, retours, délai de réponse15 min
    • Construire le tableau de bord hebdomadaire dans Google Sheets20 min
    • Le point hebdomadaire avec le patron : une page, trois décisions15 min
    • Écrire les process et préparer la passation : la boutique tourne une semaine sans vous15 min
    • Support du module (PDF)5 min
    • Quiz : indicateurs et tableau de bordModule quiz
    • Tableau de bord d'exploitation et point hebdomadaireProject to submit
  8. Module 8· 12 exercises

    Entrer dans le métier : poste ou missions freelance

    Transformer vos livrables en portfolio, trouver un poste ou des clients, réussir le test pratique et chiffrer une mission.

    • Construire le portfolio du gestionnaire e-commerce à partir de vos projets15 min
    • Trouver un poste ou des missions à Dakar, Abidjan et à distance15 min
    • Réussir l'entretien et le test pratique de gestion de stock15 min
    • Chiffrer une mission freelance de gestion des opérations et la contractualiser15 min
    • Support du module (PDF)5 min
    • Quiz : entrer dans le métierModule quiz
    • Projet final : le dossier d'exploitation complet d'une boutiqueCapstone
  9. Certificate included

Your certificate at the end

A numbered certificate with your validated skills, a public page and a verification QR code. Add it to LinkedIn in one click.

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Certificate of skills

Your name

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Gestionnaire e-commerce : stock, logistique et service client

Certified skills

  • Gérer un stock e-commerce : inventaire, classement ABC, stock de sécurité, point de commande, déstockage
  • Piloter les achats et l'importation : sélection fournisseurs, coût de revient rendu, réception et contrôle qualité
  • Organiser la préparation des commandes, l'emballage et les pics saisonniers
  • Gérer la livraison, les transporteurs et le rapprochement des encaissements à la livraison
  • Organiser un service client WhatsApp multi-agents, les retours et la collecte d'avis
  • Construire un tableau de bord d'exploitation et animer un point hebdomadaire de décision

Number KOL-CERT-2026-XXXXX

Mohamed Bah

Founder, Kolonell Academy

Poster for Gestionnaire e-commerce : stock, logistique et service client

Course poster

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This course is part of the track

E-commerce et vente en ligne

Level 4 of 5 · Career

  1. 1
  2. 2
  3. 3
  4. 4
  5. 5
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Next level · 5/5 Pro Track

Piloter une activité e-commerce : marges, acquisition et équipe

Senior level, projects and leadership

Votre plan de croissance e-commerce à 12 mois, chiffré en trois scénarios et prêt à présenter à un associé ou une banque

200,000 FCFA 40 h

View the next level

Your instructor

Mohamed Bah

Fondateur de Kolonell, agence digitale à Dakar. Il conçoit des boutiques en ligne, des sites et des applications métiers pour des PME au Sénégal, en Côte d'Ivoire et à Dubaï, et accompagne des commerçants qui passent de la vente au comptoir à la vente en ligne.

Questions about this course

Quelle différence avec un community manager ?

Le community manager fait venir les clients sur les réseaux sociaux. Le gestionnaire e-commerce fait en sorte que chaque commande soit en stock, préparée, livrée, encaissée et suivie. Les PME ont besoin des deux, et ce sont deux métiers distincts.

Faut-il un logiciel de gestion de stock payant ?

Non. Toute la formation fonctionne avec Google Sheets. Le module 1 présente Odoo, Zoho Inventory et Loyverse, qui ont des versions gratuites ou abordables, et vous aide à décider quand passer à un logiciel.

La formation couvre-t-elle l'importation depuis la Chine ou Dubaï ?

Oui, du point de vue du gestionnaire : choisir un fournisseur, travailler avec un transitaire, calculer le coût de revient avec transport, droits et TVA 18 %, contrôler la réception. Les taux de droits exacts dépendent du produit, et la leçon vous apprend où les vérifier.

Combien de temps par semaine ?

Environ 4 à 5 heures par semaine pendant 5 semaines, projets compris. Chaque projet de module demande 45 minutes, le projet final environ 3 heures.

Est-ce que je peux trouver un emploi avec cette formation ?

La formation vous donne un dossier d'exploitation présentable en entretien et le module 8 vous prépare au test pratique et à la recherche de postes ou de missions. Elle ne garantit pas d'emploi : le résultat dépend de votre dossier, de votre ville et de votre prospection.

Puis-je entrer directement à ce niveau ?

Oui, si vous travaillez déjà dans une boutique qui vend en ligne ou si vous gérez la vôtre. Sinon, le niveau 3 « Boutique en ligne » vous donne les bases de la boutique elle-même.

How do I pay?

Via Wave or Orange Money. After enrolling you receive a pro forma invoice by email with the number to pay. Send the proof on WhatsApp: your access is activated within 24 business hours.

How long do I keep access?

For life, updates included. Learn at your own pace and revisit lessons as often as you need.

How do I get the certificate?

Complete the lessons and pass each module quiz with at least 70%. The certificate is generated automatically, with a unique number and a public verification page.

Our commitments

  • Lifetime access, updates included
  • Publicly verifiable certificate
  • Wave / Orange Money payment, activation within 24 business hours
  • WhatsApp support

100,000 FCFA · 152 €

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