Le verdict en trois phrases
Pour une école privée ou internationale d'Aarhus, une refonte réussie dépend souvent des images d'élèves : sans consentements tracés ni procédure de retrait, le nouveau site reprend les problèmes de l'ancien. La grille Kolonell va de 2 700 EUR (Starter) à 4 500 EUR (Growth) et 8 200 EUR (Premium), livrée en 3 à 4 semaines une fois les contenus prêts, contre environ 10 000 à 40 000 EUR (75 000 à 300 000 DKK) chez une agence d'Aarhus, ordre de grandeur 2026. Le photographe reste un coût tiers à prévoir à part, et le poids des images décide de la vitesse sur mobile.
Quand les images signalent-elles qu'il faut refondre ?
À Aarhus C, Risskov, Højbjerg ou Viby, les familles danoises et internationales liées à l'université, à l'éolien et aux entreprises tech découvrent l'école d'abord par ses photos. Signaux typiques :
- des photos d'élèves publiées il y a 6 ou 7 ans, sans trace du consentement des parents ;
- un parent demande le retrait d'une image et personne ne sait où elle apparaît ;
- la page de l'internat affiche des chambres et des visages qui n'existent plus ;
- la page d'accueil pèse plus de 8 Mo et met plusieurs secondes à s'afficher en 4G ;
- les vidéos n'ont pas de sous-titres ;
- les versions anglaise et danoise utilisent des images différentes, sans logique.
Les friskoler danoises et les écoles internationales relèvent de règles distinctes : décrivez votre statut, vos programmes et vos inspections uniquement tels que l'école les détient.
Quel plan pour les photos et vidéos d'élèves ?
| Type d'image | Consentement | Retrait sur demande | Cible de poids |
|---|---|---|---|
| Portraits identifiables d'élèves | écrit, parental, daté, par usage | sous 5 jours ouvrés, fixé par l'école | 150 à 250 Ko en WebP |
| Photos de groupe en classe | parental, par usage | flou ou remplacement | 150 à 250 Ko |
| Internat et vie du soir | parental, sur une liste dédiée | prioritaire | 150 à 250 Ko |
| Bâtiments, salles vides, campus | non requis | sans objet | 100 à 200 Ko |
| Vidéo de présentation | parental pour chaque élève visible | nouvelle version si nécessaire | hébergée hors site, sous-titrée |
| Photos de sport ou d'événements | parental | retrait de la galerie | 120 à 200 Ko |
Le RGPD s'applique, sous le contrôle de Datatilsynet. Le registre des consentements (qui, quelle image, quel usage, quelle date) reste tenu par l'école ; le site doit permettre de retirer une image en une seule opération. Pour les élèves plus âgés, beaucoup d'écoles recueillent aussi leur avis. Ceci n'est pas un conseil juridique.
Direction artistique : privilégiez les mains, les dos, les salles et les activités, peu de visages en gros plan. Vous réduisez ainsi le nombre d'images à retirer plus tard.
Quel budget prévoir à Aarhus ?
Montants locaux : ordres de grandeur 2026 tirés de devis typiques et de tarifs publics d'agences, convertis approximativement en EUR.
| Poste | Budget | Qui le paie |
|---|---|---|
| Freelance à Aarhus | 3 300 à 8 000 EUR (25 000 à 60 000 DKK) | école |
| Agence d'Aarhus | 10 000 à 40 000 EUR (75 000 à 300 000 DKK) | école |
| Kolonell Starter | 2 700 EUR | école |
| Kolonell Growth | 4 500 EUR | école |
| Kolonell Premium, palier multilingue, langues fixées dans le devis | 8 200 EUR | école |
| Photographe local, par journée | 800 à 1 600 EUR (6 000 à 12 000 DKK), coût tiers | école |
| Sous-titrage des vidéos par un prestataire | 100 à 300 EUR par vidéo, coût tiers | école |
Chaque palier Kolonell inclut un chef de projet joignable dans votre fuseau horaire, une rédaction native en anglais ou en français, l'optimisation des images fournies et 3 mois de support. La version danoise est relue par l'équipe de l'école ou par un traducteur indépendant (coût tiers). Restent sur devis, chacun sur une ligne séparée : portail d'admissions, paiement des frais et de l'internat, logiciel de gestion scolaire, application parents, flux de calendrier. Ils sont conservés et reliés. Le détail est sur l'offre internationale.
Délais et risques
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Prévoyez la séance photo avant le lancement, pendant une période de cours normale, et récupérez les consentements avant. Ensuite, 3 à 4 semaines : inventaire des URL et plan des images (semaine 1), design et intégration (semaine 2), migration de l'anglais et du danois, plan de redirections 301, liens vers le portail (semaine 3), tests, accessibilité WCAG 2.2 AA, revue de conformité, mise en ligne (semaine 4). Puis 6 semaines de suivi Search Console.
Risques principaux :
- perte de trafic sur les pages admissions, internat, programme, transport, calendrier : inventaire complet, plan 301 ;
- image sans consentement reprise par erreur : aucune image migrée sans ligne correspondante dans le registre ;
- lien vers le portail cassé : test de chaque lien externe ;
- coupure : bascule DNS un soir, retour arrière prêt ;
- contenus réglementaires réécrits : pages de protection de l'enfance et politiques publiées comme documents de l'école ;
- mauvais calendrier : mise en ligne pendant les vacances d'été ou une semaine calme, hors portes ouvertes, examens et pic d'admissions.
Quand une agence d'Aarhus est-elle préférable ?
Si l'école veut une production photo et vidéo complète pilotée sur place, des ateliers en danois avec la direction ou une intégration profonde avec son logiciel de gestion, une agence locale sera plus adaptée. Questions à poser : qui tient le registre des consentements ? Comment retire-t-on une image partout en une fois ? Quel poids maximal par page ?
Mini cas pratique
Cas fictif. Mette Sørensen dirige la communication de la Lyngbakke International School, école fictive de jour et internat d'environ 400 élèves à Risskov. Sa page d'accueil pèse 9 Mo.
- Kolonell Premium (palier multilingue, langues fixées dans le devis) : 8 200 EUR
- Photographe local, 2 journées à 1 200 EUR (coût tiers) : 2 400 EUR
- Sous-titrage de 2 vidéos à 200 EUR (coût tiers) : 400 EUR
- Total : 11 000 EUR
Avec 6 images à 200 Ko et le reste de la page, l'accueil passe à environ 1,5 Mo. Sur une connexion 4G hypothétique à 10 Mbit/s : 9 x 8 / 10 = 7,2 secondes de transfert avant, 1,5 x 8 / 10 = 1,2 seconde après.
FAQ
Le photographe est-il inclus ? Non, c'est un coût tiers, environ 800 à 1 600 EUR par journée à Aarhus. Kolonell optimise ensuite les images fournies.
Que faire des anciennes photos sans consentement tracé ? Ne pas les migrer. Une centaine d'images de campus vides suffit souvent à couvrir les pages, à 100 à 200 Ko chacune.
Combien de temps dure la refonte ? 3 à 4 semaines de production, après la séance photo et la préparation des contenus, puis 6 semaines de suivi.
L'anglais et le danois sont-ils dans tous les paliers ? Deux langues relèvent de Premium à 8 200 EUR, palier multilingue, langues fixées dans le devis.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous vos langues, le volume d'images et la fenêtre de mise en ligne : nous chiffrons la refonte entre 2 700 et 8 200 EUR, en 3 à 4 semaines. Découvrez l'offre internationale ou demandez un devis gratuit : réponse détaillée sous 48 h.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
