Le verdict en trois phrases
Un logiciel de syndic sur mesure a Marseille coute entre 40 000 et 85 000 EUR HT en 2026, avec une TMA autour de 550 EUR/mois. La bonne unite de comparaison n'est pas le prix affiche mais le cout par lot gere : extranet coproprietaires, appels de fonds et assemblees generales en ligne. Sous 3 000 lots, une solution du marche type Powimo ou Thetrawin reste souvent plus economique ; au-dela, le sur-mesure et son forfait fixe deviennent competitifs.
Ce que couvre un logiciel de syndic
Le perimetre couvre la comptabilite de copropriete, les appels de fonds et le suivi des impayes, la tenue des assemblees generales (convocation, vote, PV), l'extranet coproprietaires, la gestion des travaux et prestataires, puis le reporting au conseil syndical. Les progiciels du marche couvrent la comptabilite reglementaire ; le sur-mesure ajoute une experience extranet et des workflows AG modernes.
| Module | Perimetre 2026 | Fourchette EUR HT |
|---|---|---|
| Comptabilite copro | Plan comptable, budgets | 8 000 - 16 000 |
| Appels de fonds et impayes | Echeanciers, relances | 7 000 - 14 000 |
| Assemblee generale en ligne | Convocation, vote, PV | 8 000 - 17 000 |
| Extranet coproprietaires | Documents, demandes, soldes | 6 000 - 13 000 |
| Travaux et prestataires | Devis, ordres, suivi | 5 000 - 12 000 |
| Reporting conseil syndical | Tableaux, exports | 4 000 - 9 000 |
Delai realiste : 5 a 9 mois pour un perimetre complet, avec l'extranet livre en premier.
Cout par lot gere : sur-mesure vs marche
Le cout par lot ramene l'investissement au nombre de lots administres. Ordre de grandeur 2026 sur 4 ans, incluant TMA. On suppose le marche facture autour de 1,10 EUR/lot/mois.
| Lots geres | Marche (1,10 EUR/lot/mois) sur 4 ans | Sur-mesure (62 000 EUR + 550/mois) sur 4 ans | Cout/lot/an sur-mesure |
|---|---|---|---|
| 1 500 | 79 200 EUR | 88 400 EUR | 14,7 EUR |
| 3 000 | 158 400 EUR | 88 400 EUR | 7,4 EUR |
| 5 000 | 264 000 EUR | 88 400 EUR | 4,4 EUR |
| 8 000 | 422 400 EUR | 88 400 EUR | 2,8 EUR |
| 12 000 | 633 600 EUR | 88 400 EUR | 1,8 EUR |
Le croisement se situe autour de 1 700 lots. Un cabinet regional depasse vite ce seuil et voit son cout par lot fondre.
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Mini cas pratique
Nadia dirige un cabinet de syndic a Marseille administrant 4 200 lots sur 65 coproprietes. Sa solution actuelle a 1,10 EUR/lot/mois lui coute 55 440 EUR/an. Un logiciel sur mesure a 64 000 EUR plus 550 EUR/mois revient a environ 28 000 EUR/an sur 3 ans, soit 6,7 EUR par lot par an. L'AG en ligne lui fait aussi economiser l'affranchissement et la logistique papier : sur 65 AG annuelles, environ 9 000 EUR/an de courrier et de temps gestionnaire recuperes.
FAQ
L'assemblee generale en ligne est-elle conforme ? Oui. On implemente la convocation electronique, le vote a distance et le PV conformes au cadre 2026 (loi ELAN et decrets copropriete), avec tracabilite des votes.
L'extranet coproprietaires ameliore-t-il vraiment la relation ? Oui. Chaque coproprietaire consulte son solde, ses documents et depose ses demandes en ligne, ce qui reduit fortement les appels et courriers au cabinet.
Peut-on reprendre notre comptabilite existante ? Oui, on migre balances, budgets et historiques par copropriete. La reprise de donnees est chiffree a part selon le volume.
Quel budget de maintenance ? Comptez 450 a 650 EUR/mois de TMA en 2026, incluant evolutions reglementaires, extranet et hebergement securise.
A partir de combien de lots est-ce rentable ? Autour de 1 700 lots sur 4 ans. Un cabinet de plusieurs milliers de lots divise son cout par lot par trois ou plus.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de lots, de coproprietes et vos besoins AG en ligne : nous cadrons un perimetre entre 40 000 et 85 000 EUR HT. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
