Le verdict en trois phrases
Un logiciel de syndic sur mesure à Marseille coûte entre 40 000 et 85 000 EUR HT en 2026, avec une TMA autour de 550 EUR/mois. La bonne unité de comparaison n'est pas le prix affiché mais le coût par lot géré : extranet copropriétaires, appels de fonds et assemblées générales en ligne. Sous 3 000 lots, une solution du marché type Powimo ou Thetrawin reste souvent plus économique ; au-delà, le sur-mesure et son forfait fixe deviennent compétitifs.
Ce que couvre un logiciel de syndic
Le périmètre couvre la comptabilité de copropriété, les appels de fonds et le suivi des impayés, la tenue des assemblées générales (convocation, vote, PV), l'extranet copropriétaires, la gestion des travaux et prestataires, puis le reporting au conseil syndical. Les progiciels du marché couvrent la comptabilité réglementaire ; le sur-mesure ajoute une expérience extranet et des workflows AG modernes.
| Module | Périmètre 2026 | Fourchette EUR HT |
|---|---|---|
| Comptabilité copro | Plan comptable, budgets | 8 000 - 16 000 |
| Appels de fonds et impayés | Échéanciers, relances | 7 000 - 14 000 |
| Assemblée générale en ligne | Convocation, vote, PV | 8 000 - 17 000 |
| Extranet copropriétaires | Documents, demandes, soldes | 6 000 - 13 000 |
| Travaux et prestataires | Devis, ordres, suivi | 5 000 - 12 000 |
| Reporting conseil syndical | Tableaux, exports | 4 000 - 9 000 |
Délai réaliste : 5 à 9 mois pour un périmètre complet, avec l'extranet livre en premier.
Coût par lot géré : sur-mesure vs marché
Le coût par lot ramène l'investissement au nombre de lots administres. Ordre de grandeur 2026 sur 4 ans, incluant TMA. On suppose le marché facture autour de 1,10 EUR/lot/mois.
| Lots gérés | Marché (1,10 EUR/lot/mois) sur 4 ans | Sur-mesure (62 000 EUR + 550/mois) sur 4 ans | Coût/lot/an sur-mesure |
|---|---|---|---|
| 1 500 | 79 200 EUR | 88 400 EUR | 14,7 EUR |
| 3 000 | 158 400 EUR | 88 400 EUR | 7,4 EUR |
| 5 000 | 264 000 EUR | 88 400 EUR | 4,4 EUR |
| 8 000 | 422 400 EUR | 88 400 EUR | 2,8 EUR |
| 12 000 | 633 600 EUR | 88 400 EUR | 1,8 EUR |
Le croisement se situe autour de 1 700 lots. Un cabinet régional dépasse vite ce seuil et voit son coût par lot fondre.
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Mini cas pratique
Nadia dirige un cabinet de syndic à Marseille administrant 4 200 lots sur 65 copropriétés. Sa solution actuelle à 1,10 EUR/lot/mois lui coûte 55 440 EUR/an. Un logiciel sur mesure à 64 000 EUR plus 550 EUR/mois revient à environ 28 000 EUR/an sur 3 ans, soit 6,7 EUR par lot par an. L'AG en ligne lui fait aussi économiser l'affranchissement et la logistique papier : sur 65 AG annuelles, environ 9 000 EUR/an de courrier et de temps gestionnaire récupérés.
FAQ
L'assemblée générale en ligne est-elle conforme ? Oui. On implémente la convocation électronique, le vote à distance et le PV conformes au cadre 2026 (loi ELAN et décrets copropriété), avec traçabilité des votes.
L'extranet copropriétaires améliore-t-il vraiment la relation ? Oui. Chaque copropriétaire consulte son solde, ses documents et dépose ses demandes en ligne, ce qui réduit fortement les appels et courriers au cabinet.
Peut-on reprendre notre comptabilité existante ? Oui, on migre balances, budgets et historiques par copropriété. La reprise de données est chiffrée à part selon le volume.
Quel budget de maintenance ? Comptez 450 à 650 EUR/mois de TMA en 2026, incluant évolutions réglementaires, extranet et hébergement sécurisé.
À partir de combien de lots est-ce rentable ? Autour de 1 700 lots sur 4 ans. Un cabinet de plusieurs milliers de lots divise son coût par lot par trois ou plus.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
