Le verdict en trois phrases
Un ATS sur mesure pour un cabinet de recrutement a Lyon coute entre 35 000 et 80 000 EUR HT en 2026, contre 100 a 400 EUR/mois pour un SaaS type Teamtailor ou Recruitee. Le sur-mesure devient rentable quand votre success fee (facturation au placement) et vos process de sourcing ne rentrent plus dans un outil generique, generalement au-dela de 10-12 recruteurs. En dessous, restez sur le SaaS et investissez plutot dans le sourcing.
Combien coute un ATS sur mesure en 2026
Le prix depend du perimetre fonctionnel : simple pipeline de candidats, ou plateforme complete avec sourcing multi-canal, scoring, facturation au success fee et portail client.
| Perimetre ATS sur mesure | Prix 2026 (EUR HT) | Delai |
|---|---|---|
| Pipeline + base candidats | 35 000 - 45 000 | 5 mois |
| + Sourcing multi-canal & scoring | 50 000 - 62 000 | 6-7 mois |
| + Facturation success fee & portail client | 65 000 - 80 000 | 7-8 mois |
| TMA (maintenance) | 500 / mois | recurrent |
| Hebergement + sauvegardes | 90 - 180 / mois | recurrent |
Ces montants sont un ordre de grandeur 2026 pour un cabinet de 8 a 25 recruteurs, hors integrations tierces (LinkedIn Recruiter, jobboards, signature electronique).
SaaS vs sur-mesure : le seuil de bascule
Le calcul cle : comparez le cout annuel du SaaS (par utilisateur) a l'amortissement du sur-mesure sur 4 ans.
| Nb recruteurs | SaaS 250 EUR/user/mois (an) | Sur-mesure 60 000 EUR amorti 4 ans + TMA | Verdict |
|---|---|---|---|
| 5 | 15 000 | 21 000 | SaaS gagne |
| 8 | 24 000 | 21 000 | Equilibre |
| 12 | 36 000 | 21 000 | Sur-mesure gagne |
| 20 | 60 000 | 21 000 | Sur-mesure gagne largement |
| 30 | 90 000 | 21 000 | Sur-mesure incontournable |
Le basculement se situe autour de 8-10 utilisateurs. Au-dela, chaque recruteur ajoute environ 3 000 EUR/an de licences SaaS, alors que le sur-mesure a un cout marginal quasi nul.
Mini cas pratique
Camille, associee-gerante d'un cabinet de recrutement cadres a Lyon, emploie 14 recruteurs. Son SaaS lui coute 14 x 250 = 42 000 EUR/an. Elle fait developper un ATS sur mesure a 58 000 EUR HT integrant sa logique de success fee (18 % du salaire brut annuel) et un portail client. Amorti sur 4 ans : 14 500 EUR/an + 6 000 EUR de TMA = 20 500 EUR/an. Economie nette : 21 500 EUR/an, plus 6 h/semaine gagnees sur la facturation automatisee. Retour sur investissement en moins de 3 ans.
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FAQ
Combien coute vraiment un ATS sur mesure a Lyon en 2026 ?
Entre 35 000 et 80 000 EUR HT selon le perimetre. Un pipeline simple demarre a 35 000 EUR ; une plateforme complete avec facturation success fee monte a 80 000 EUR.
Quel delai de livraison prevoir ?
Comptez 5 a 8 mois selon la complexite. Un MVP fonctionnel (pipeline + base candidats) peut sortir en 5 mois, les modules facturation et portail client suivant par lots.
A partir de combien de recruteurs le sur-mesure est-il rentable ?
Autour de 8-10 recruteurs. En dessous, un SaaS a 100-400 EUR/mois reste plus economique et se deploie en quelques jours.
Peut-on integrer LinkedIn et les jobboards ?
Oui, via API et parsing de CV. Prevoyez 5 000 a 12 000 EUR supplementaires selon le nombre de connecteurs (LinkedIn Recruiter, Indeed, France Travail).
Quel budget de maintenance annuel ?
Environ 6 000 EUR/an de TMA (500 EUR/mois) plus l'hebergement, soit un total recurrent de l'ordre de 7 000 a 8 000 EUR/an.
Parlons de votre projet. Decrivez-nous votre volume de missions, votre modele de success fee et le nombre de recruteurs : nous chiffrons un ATS sur mesure adapte, budget indicatif 35 000-80 000 EUR HT, livraison par lots. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
