Le verdict en trois phrases
Un logiciel de gestion sur mesure pour un cabinet de conseil RH a Bordeaux coute entre 30 000 et 70 000 EUR HT en 2026, avec une TMA de 450 EUR/mois. Il gere missions, bilans de competences, evaluations et facturation dans un seul flux, la ou une suite generique force a jongler entre 3 ou 4 outils. Le sur-mesure gagne des que vos process RH specifiques (grilles d'evaluation, restitutions, financements OPCO) representent une part majeure de votre valeur.
Ce que couvre le logiciel et combien ca coute
| Module | Fonction | Prix 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Gestion des missions | Suivi mission, consultants, jalons | 12 000 - 18 000 |
| Bilans & evaluations | Grilles, restitutions, rapports PDF | 8 000 - 14 000 |
| Portail client | Documents, plannings, validation | 6 000 - 12 000 |
| Facturation & financement | Devis, factures, suivi OPCO/CPF | 6 000 - 14 000 |
| Tableau de bord rentabilite | Marge par mission et consultant | 4 000 - 8 000 |
| Total plateforme | 30 000 - 70 000 |
La TMA (450 EUR/mois) couvre corrections, evolutions mineures et mises a jour de securite. Delai de livraison : 4 a 8 mois selon le nombre de modules.
Sur-mesure vs suite generique : le calcul
| Critere | Suite generique (SaaS) | Logiciel sur mesure |
|---|---|---|
| Cout initial | 0 - 3 000 EUR | 30 000 - 70 000 EUR HT |
| Cout mensuel | 20 - 35 EUR/user | 450 EUR TMA (fixe) |
| Cout an, 12 users | 3 600 - 5 040 EUR | 5 400 EUR + amortissement |
| Process RH specifiques | limites, contournements | integres nativement |
| Portail client marque | rare | inclus |
| Suivi OPCO/CPF | manuel | automatise |
A 12 consultants, la suite coute 4 000-5 000 EUR/an mais impose des ressaisies. Le sur-mesure a 50 000 EUR amorti sur 4 ans (12 500 EUR/an) + TMA se rentabilise via le temps administratif economise.
Mini cas pratique
Antoine, dirigeant d'un cabinet de conseil RH a Bordeaux (11 consultants), passait 9 h/semaine a consolider missions, bilans et facturation entre Excel et deux SaaS. Il investit 48 000 EUR HT dans un logiciel sur mesure integrant le suivi OPCO. Amorti sur 4 ans : 12 000 EUR/an + 5 400 EUR TMA = 17 400 EUR/an. Gain : 9 h x 45 semaines = 405 h/an liberees, soit environ 20 000 EUR de temps consultant refacturable. ROI positif des la premiere annee.
FAQ
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Combien coute un logiciel de gestion pour cabinet RH a Bordeaux en 2026 ?
Entre 30 000 et 70 000 EUR HT selon les modules. Un socle missions + facturation demarre a 30 000 EUR ; la plateforme complete avec portail client atteint 70 000 EUR.
Le suivi des financements OPCO et CPF est-il gerable ?
Oui. Un module dedie automatise devis, conventions et suivi de dossiers, ce qui supprime la plupart des ressaisies manuelles.
Quel delai pour etre operationnel ?
Entre 4 et 8 mois. Le module missions peut etre livre en premier (3-4 mois), les bilans et le portail client suivant par lots.
Quelle difference concrete avec un SaaS RH ?
Le SaaS impose ses grilles et ses flux ; le sur-mesure epouse vos process (restitutions, evaluations maison) et regroupe tout dans un seul outil, sans licences par utilisateur.
Quel budget recurrent annuel ?
Environ 5 400 EUR/an de TMA plus l'hebergement, soit un total de l'ordre de 6 000 a 7 000 EUR/an.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
