Le verdict en trois phrases
Un logiciel de gestion sur mesure pour un cabinet de conseil RH à Bordeaux coûte entre 30 000 et 70 000 EUR HT en 2026, avec une TMA de 450 EUR/mois. Il gère missions, bilans de compétences, évaluations et facturation dans un seul flux, là où une suite générique force à jongler entre 3 ou 4 outils. Le sur-mesure gagne dès que vos process RH spécifiques (grilles d'évaluation, restitutions, financements OPCO) représentent une part majeure de votre valeur.
Ce que couvre le logiciel et combien ça coûte
| Module | Fonction | Prix 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Gestion des missions | Suivi mission, consultants, jalons | 12 000 - 18 000 |
| Bilans & évaluations | Grilles, restitutions, rapports PDF | 8 000 - 14 000 |
| Portail client | Documents, plannings, validation | 6 000 - 12 000 |
| Facturation & financement | Devis, factures, suivi OPCO/CPF | 6 000 - 14 000 |
| Tableau de bord rentabilité | Marge par mission et consultant | 4 000 - 8 000 |
| Total plateforme | 30 000 - 70 000 |
La TMA (450 EUR/mois) couvre corrections, évolutions mineures et mises à jour de sécurité. Délai de livraison : 4 à 8 mois selon le nombre de modules.
Sur-mesure vs suite générique : le calcul
| Critère | Suite générique (SaaS) | Logiciel sur mesure |
|---|---|---|
| Coût initial | 0 - 3 000 EUR | 30 000 - 70 000 EUR HT |
| Coût mensuel | 20 - 35 EUR/user | 450 EUR TMA (fixe) |
| Coût an, 12 users | 3 600 - 5 040 EUR | 5 400 EUR + amortissement |
| Process RH spécifiques | limités, contournements | intégrés nativement |
| Portail client marque | rare | inclus |
| Suivi OPCO/CPF | manuel | automatisé |
À 12 consultants, la suite coûte 4 000-5 000 EUR/an mais impose des ressaisies. Le sur-mesure à 50 000 EUR amorti sur 4 ans (12 500 EUR/an) + TMA se rentabilise via le temps administratif économisé.
Mini cas pratique
Antoine, dirigeant d'un cabinet de conseil RH à Bordeaux (11 consultants), passait 9 h/semaine à consolider missions, bilans et facturation entre Excel et deux SaaS. Il investit 48 000 EUR HT dans un logiciel sur mesure intégrant le suivi OPCO. Amorti sur 4 ans : 12 000 EUR/an + 5 400 EUR TMA = 17 400 EUR/an. Gain : 9 h x 45 semaines = 405 h/an libérées, soit environ 20 000 EUR de temps consultant refacturable. ROI positif dès la première année.
FAQ
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Combien coûte un logiciel de gestion pour cabinet RH à Bordeaux en 2026 ?
Entre 30 000 et 70 000 EUR HT selon les modules. Un socle missions + facturation démarre à 30 000 EUR ; la plateforme complète avec portail client atteint 70 000 EUR.
Le suivi des financements OPCO et CPF est-il gérable ?
Oui. Un module dédié automatise devis, conventions et suivi de dossiers, ce qui supprime la plupart des ressaisies manuelles.
Quel délai pour être opérationnel ?
Entre 4 et 8 mois. Le module missions peut être livré en premier (3-4 mois), les bilans et le portail client suivant par lots.
Quelle différence concrète avec un SaaS RH ?
Le SaaS impose ses grilles et ses flux ; le sur-mesure épouse vos process (restitutions, évaluations maison) et regroupe tout dans un seul outil, sans licences par utilisateur.
Quel budget récurrent annuel ?
Environ 5 400 EUR/an de TMA plus l'hébergement, soit un total de l'ordre de 6 000 à 7 000 EUR/an.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
