Le verdict en trois phrases
Un logiciel de gestion des honoraires sur mesure pour un cabinet d'architecture à Lille coûte entre 30 000 et 65 000 EUR HT en 2026, avec une TMA de 400 EUR/mois. Il suit les honoraires par phase loi MOP (ESQ, APS, APD, PRO, DET, AOR), déclenche les appels d'honoraires et calcule la marge par projet en temps réel. Le sur-mesure gagne dès que le suivi de rentabilité par phase devient impossible à tenir sur tableur.
Le suivi par phase et son coût
| Phase loi MOP | Part indicative des honoraires | Suivie par le logiciel |
|---|---|---|
| ESQ (esquisse) | 5 % | oui |
| APS (avant-projet sommaire) | 10 % | oui |
| APD (avant-projet définitif) | 20 % | oui |
| PRO (projet) | 25 % | oui |
| DET (direction travaux) | 30 % | oui |
| AOR (réception) | 10 % | oui |
Le logiciel associé à chaque phase un budget d'heures, un montant d'honoraires et un appel de facturation. Pour un cabinet de 6 à 15 personnes, le sur-mesure se chiffre ainsi :
| Module | Prix 2026 (EUR HT) |
|---|---|
| Suivi honoraires par phase | 12 000 - 20 000 |
| Saisie des temps par projet | 6 000 - 11 000 |
| Appels d'honoraires & factures | 6 000 - 13 000 |
| Marge par projet & alertes | 6 000 - 12 000 |
| Tableau de bord agence | 4 000 - 9 000 |
| Total | 30 000 - 65 000 |
Délai : 4 à 8 mois. TMA 400 EUR/mois.
Mini cas pratique
Julien, gérant d'un cabinet d'architecture à Lille (9 personnes, 25 projets actifs), découvrait ses dépassements en fin de mission, quand il était trop tard. Il investit 46 000 EUR HT dans un logiciel de suivi des honoraires par phase. Amorti sur 4 ans : 11 500 EUR/an + 4 800 EUR TMA = 16 300 EUR/an. En détectant les dépassements dès la phase PRO, il évite 2 projets déficitaires par an, soit environ 35 000 EUR de pertes économisées. ROI positif dès la première année.
FAQ
Combien coûte un logiciel de gestion des honoraires à Lille en 2026 ?
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Entre 30 000 et 65 000 EUR HT selon les modules. Un socle suivi honoraires + temps démarre à 30 000 EUR ; la plateforme complète avec marge par projet atteint 65 000 EUR.
Le logiciel gère-t-il les phases loi MOP ?
Oui, nativement : ESQ, APS, APD, PRO, DET, AOR, avec répartition des honoraires et déclenchement des appels de facturation par phase.
Quel gain concret sur la rentabilité ?
Le principal levier est la détection précoce des dépassements. Suivre la marge dès la phase PRO évite les projets déficitaires, souvent 1 à 3 par an dans un cabinet de taille moyenne.
Quel délai de mise en oeuvre ?
Entre 4 et 8 mois. Le module de suivi des honoraires peut sortir en 3-4 mois, la saisie des temps et la marge suivant par lots.
Quel budget récurrent annuel ?
Environ 4 800 EUR/an de TMA plus l'hébergement, soit de l'ordre de 5 500 à 6 500 EUR/an.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
