Le verdict en trois phrases
Un logiciel de gestion sur mesure pour une agence de communication à Marseille coûte entre 30 000 et 70 000 EUR HT en 2026, avec une TMA de 450 EUR/mois. Il pilote projets, temps passé, rentabilité par client et facturation dans un flux unique, là où les suites (Teamwork, Productive) facturent 15-30 EUR/user/mois et bornent votre modèle. La bascule vers le sur-mesure devient rentable au-delà de 15-18 collaborateurs ou quand la marge par client devient votre indicateur vital.
Combien coûte le sur-mesure en 2026
| Module | Fonction | Prix 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Gestion de projet | Tâches, jalons, ressources | 10 000 - 16 000 |
| Suivi du temps | Timesheets, imputation projet | 6 000 - 11 000 |
| Rentabilité par client | Marge, budget consommé, alertes | 8 000 - 15 000 |
| Devis & facturation | Estimations, factures, acomptes | 6 000 - 14 000 |
| Tableau de bord dirigeant | KPI agence temps réel | 4 000 - 8 000 |
| Total plateforme | 30 000 - 70 000 |
Délai : 4 à 8 mois. TMA 450 EUR/mois. Hébergement 90-180 EUR/mois.
Suites vs sur-mesure : le seuil
| Nb collaborateurs | Suite 25 EUR/user/mois (an) | Sur-mesure 50 000 EUR/4 ans + TMA | Verdict |
|---|---|---|---|
| 8 | 2 400 | 17 900 | Suite gagne |
| 15 | 4 500 | 17 900 | Suite encore devant |
| 25 | 7 500 | 17 900 | Suite devant sur le cash, mais... |
| 40 | 12 000 | 17 900 | Équilibré |
| 60 | 18 000 | 17 900 | Sur-mesure gagne |
Sur le seul coût de licence, la suite reste longtemps moins chère. Le sur-mesure se justifie surtout par la marge récupérée : automatiser le suivi de rentabilité fait souvent gagner 2 à 5 points de marge, soit bien plus que l'écart de coût.
Mini cas pratique
Nadia, directrice d'une agence de com à Marseille (22 personnes, 1,9 M EUR de CA), pilotait sa rentabilité sur Excel avec 3 semaines de retard. Elle investit 52 000 EUR HT dans un logiciel sur mesure avec marge par client en temps réel. Amorti sur 4 ans : 13 000 EUR/an + 5 400 EUR TMA = 18 400 EUR/an. En détectant les clients non rentables dès le 2e mois, elle récupère 3 points de marge sur 1,9 M EUR = 57 000 EUR/an. ROI dès la première année.
FAQ
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Combien coûte un logiciel de gestion d'agence à Marseille en 2026 ?
Entre 30 000 et 70 000 EUR HT selon les modules. Un socle projet + temps démarre à 30 000 EUR ; la plateforme complète avec rentabilité client atteint 70 000 EUR.
Une suite comme Productive ne suffit-elle pas ?
Elle suffit pour piloter projets et temps. Le sur-mesure se justifie quand vous voulez une logique de marge propre à votre agence, sans licences par utilisateur ni contournements.
Quel gain concret attendre ?
Le principal levier est la marge : un suivi de rentabilité fiable en temps réel fait typiquement gagner 2 à 5 points de marge en identifiant les projets qui dérapent.
Quel délai de mise en oeuvre ?
Entre 4 et 8 mois. Le module projet + temps peut sortir en 3-4 mois, la rentabilité et la facturation suivant par lots.
Quel budget récurrent ?
Environ 5 400 EUR/an de TMA plus l'hébergement, soit de l'ordre de 6 000 à 7 000 EUR/an.
Parlons de votre projet. Donnez-nous votre effectif, votre CA et vos besoins de suivi de marge : nous chiffrons un logiciel sur mesure, budget indicatif 30 000-70 000 EUR HT, livré par lots. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
