Le verdict en trois phrases
Un logiciel de gestion sur-mesure pour un cabinet de courtage en assurance a Bordeaux coute entre 30 000 et 65 000 EUR HT en 2026, conformite reglementaire integree. La valeur ne vient pas de la simple gestion de contrats : elle vient du suivi des commissions compagnie par compagnie et des relances d'echeances qui font remonter le taux de renouvellement de plusieurs points. Comptez 4 a 6 mois de livraison, avec un retour sur investissement porte par les contrats qu'on ne laisse plus se resilier par oubli.
Modules et budget d'un cabinet de courtage
Un cabinet de 3 a 15 collaborateurs gere 800 a 5 000 contrats repartis sur 10 a 30 compagnies, chacune avec ses taux de commission, ses bordereaux et ses formats. Le sur-mesure devient rentable quand le rapprochement des commissions et le suivi des echeances ne tiennent plus dans un tableur.
| Module | Ce qu'il fait | Fourchette 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Gestion des contrats | Fiche client, garanties, documents | 5 000 - 9 000 |
| Suivi des commissions | Taux par compagnie, rapprochement bordereaux | 5 000 - 10 000 |
| Relances d'echeances | Renouvellements, preavis, alertes automatiques | 4 000 - 8 000 |
| Gestion des sinistres | Declaration, suivi, historique | 4 000 - 8 000 |
| Conformite ORIAS / DDA | Devoir de conseil, tracabilite, archivage | 4 000 - 9 000 |
| Integration compagnies | Import bordereaux, flux automatises | 4 000 - 9 000 |
| Tableau de bord & portail client | Pilotage, espace assure | 4 000 - 8 000 |
Un socle Starter (contrats + commissions + echeances) se situe autour de 30 000 - 38 000 EUR HT. La version complete avec sinistres, conformite DDA et integration compagnies monte a 55 000 - 65 000 EUR HT.
Commissions et renouvellements : ou se joue la marge
Deux fuites detruisent la rentabilite d'un cabinet : des commissions sous-encaissees faute de rapprochement, et des contrats resilies faute de relance a temps. Un cabinet moyen laisse filer 1 a 3 % de son portefeuille chaque annee par simple oubli d'echeance.
| Indicateur | Avant (tableur) | Apres (logiciel) |
|---|---|---|
| Ecarts de commission non detectes | 3 - 6 % du CA commission | < 1 % |
| Taux de renouvellement | 85 - 88 % | 91 - 94 % |
| Contrats resilies par oubli / an | 40 - 90 | < 15 |
| Temps de rapprochement bordereaux | 3 j / mois | 0,5 j / mois |
| Delai de traitement d'un sinistre | 6 jours | 2 jours |
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Mini cas pratique
Laurent Fabre, dirigeant d'un cabinet de courtage a Bordeaux (8 collaborateurs). Portefeuille de 3 200 contrats, 620 000 EUR de commissions annuelles. Il investit 48 000 EUR HT dans un logiciel sur-mesure (contrats, commissions, echeances, conformite DDA). Le rapprochement automatique des bordereaux revele 11 000 EUR de commissions non encaissees sur l'annee. En parallele, les relances automatiques font passer le taux de renouvellement de 86 % a 92 %, soit 190 contrats sauves valant environ 34 000 EUR de commissions. Gain premiere annee : 45 000 EUR, l'outil est amorti en 13 mois.
FAQ
Le logiciel gere-t-il la conformite ORIAS et DDA ? Oui : tracabilite du devoir de conseil, archivage des documents remis, historique des echanges. Ce module represente 4 000 - 9 000 EUR HT et securise les controles de l'autorite.
Peut-on importer les bordereaux des compagnies ? Oui, via un module d'integration (4 000 - 9 000 EUR HT) qui importe les bordereaux et rapproche automatiquement les commissions attendues et encaissees, souvent 10 000 EUR d'ecarts detectes la premiere annee.
De combien monte le taux de renouvellement ? Avec des relances automatiques a J-60 et J-30 avant echeance, on gagne generalement 4 a 6 points de renouvellement, soit plusieurs dizaines de contrats sauves par an dans un cabinet de taille moyenne.
Quel delai de mise en place ? Comptez 4 a 6 mois : cadrage reglementaire, developpement, reprise du portefeuille et formation. La reprise des contrats existants est l'etape la plus sensible et se prepare en amont.
Quel cout recurrent ? Prevoyez 12 a 20 % du cout projet par an (hebergement, support, evolutions reglementaires), soit environ 6 000 - 10 000 EUR HT/an sur un projet a 48 000 EUR.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous la taille de votre portefeuille, le nombre de compagnies et vos priorites (commissions, echeances, DDA) : nous chiffrons un socle conforme et evolutif. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
