Le verdict en trois phrases
Un logiciel de gestion sur-mesure pour un cabinet d'architecture a Lyon coute entre 28 000 et 60 000 EUR HT en 2026, selon le nombre de modules et la finesse du suivi de rentabilite. Le coeur de valeur n'est pas l'agenda : c'est le suivi des honoraires au pourcentage croise au temps passe reel par collaborateur et par affaire. Comptez 4 a 6 mois de la note de cadrage a la mise en production, avec un retour sur investissement porte par les affaires qu'on arrete de sous-facturer.
Ce que couvre le logiciel et combien coute chaque module
Un cabinet de 8 a 20 personnes gere en parallele 15 a 40 affaires actives, chacune avec un taux d'honoraires, des phases (ESQ, APS, APD, PRO, DCE, DET), des appels d'honoraires echelonnes et une GED de plans. Le sur-mesure se justifie quand le suivi de rentabilite par affaire devient illisible dans un tableur.
| Module | Ce qu'il fait | Fourchette 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Suivi des affaires & phases | Fiche affaire, taux d'honoraires, avancement par phase | 5 000 - 9 000 |
| Temps passe | Saisie par collaborateur, ventilation par affaire/phase | 4 000 - 8 000 |
| Appels d'honoraires | Echeancier, generation, relances | 4 000 - 7 000 |
| Rentabilite par affaire | Honoraires vs cout charge, marge en temps reel | 5 000 - 10 000 |
| GED plans & documents | Versionnage, diffusion, historique | 4 000 - 8 000 |
| Integration comptable | Export vers l'expert-comptable / logiciel compta | 3 000 - 6 000 |
| Portail client & tableau de bord | Suivi projet cote maitre d'ouvrage | 3 000 - 7 000 |
Un socle Starter (affaires + temps + appels d'honoraires) se livre autour de 28 000 - 35 000 EUR HT. La version complete avec rentabilite fine, GED et portail monte a 50 000 - 60 000 EUR HT.
Le vrai gain : arreter de sous-facturer les affaires
La marge d'un cabinet se joue au dixieme de point. Sans temps passe fiable, une affaire dont le taux d'honoraires etait de 10 % peut deriver a 6 % de marge reelle sans que personne ne le voie avant le bilan.
| Indicateur | Avant (tableur) | Apres (logiciel) |
|---|---|---|
| Temps de saisie mensuel | 12 h / associe | 3 h / associe |
| Affaires suivies en marge reelle | 40 % | 100 % |
| Retard moyen appels d'honoraires | 35 jours | 8 jours |
| Honoraires oublies / an | 15 000 - 40 000 EUR | proche de 0 |
| Delai de production compta | 3 semaines | 3 jours |
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Mini cas pratique
Élodie, associee-gerante d'un cabinet d'architecture de 12 personnes a Lyon 6e. Chiffre d'affaires 1,4 M EUR, 28 affaires actives. Elle investit 42 000 EUR HT dans un logiciel sur-mesure (affaires, temps passe, appels d'honoraires, rentabilite). Premier effet : le suivi revele que 4 affaires derivaient sous les 5 % de marge et que 22 000 EUR d'appels d'honoraires trainaient a plus de 60 jours. En recuperant ces montants et en resserrant les relances, le cabinet degage 31 000 EUR de tresorerie la premiere annee. L'outil est amorti en 16 mois, sans compter le temps de saisie divise par quatre.
FAQ
Combien coute la version minimale ? Un socle affaires + temps passe + appels d'honoraires demarre autour de 28 000 EUR HT, livrable en 4 mois. C'est deja suffisant pour piloter la rentabilite des 20 affaires les plus lourdes.
Peut-on le connecter a notre expert-comptable ? Oui, via un module d'export comptable (3 000 - 6 000 EUR HT) qui produit les ecritures et factures d'honoraires au format attendu, ce qui reduit la production du bilan de 3 semaines a 3 jours.
Gere-t-il les honoraires au pourcentage et au forfait ? Oui, chaque affaire porte son mode de calcul : pourcentage du montant travaux, forfait, ou mixte. Le systeme recalcule les appels d'honoraires a chaque avenant de marche.
Quel delai realiste ? Comptez 4 a 6 mois : 2 a 3 semaines de cadrage, 3 a 4 mois de developpement, puis reprise des affaires en cours et formation. Un cabinet de 12 personnes est autonome en une demi-journee.
Faut-il payer une maintenance ? Prevoyez 12 a 20 % du cout projet par an pour l'hebergement, les evolutions et le support, soit environ 5 000 - 9 000 EUR HT/an sur un projet a 42 000 EUR.
Parlons de votre projet. Dites-nous votre nombre d'affaires actives, vos modules prioritaires et votre budget indicatif : nous chiffrons un socle et sa trajectoire d'evolution. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
