Le verdict en trois phrases
Un logiciel de gestion sur-mesure pour un cabinet d'architecture à Lyon coûte entre 28 000 et 60 000 EUR HT en 2026, selon le nombre de modules et la finesse du suivi de rentabilité. Le coeur de valeur n'est pas l'agenda : c'est le suivi des honoraires au pourcentage croisé au temps passé réel par collaborateur et par affaire. Comptez 4 à 6 mois de la note de cadrage à la mise en production, avec un retour sur investissement porté par les affaires qu'on arrête de sous-facturer.
Ce que couvre le logiciel et combien coûte chaque module
Un cabinet de 8 à 20 personnes gère en parallèle 15 à 40 affaires actives, chacune avec un taux d'honoraires, des phases (ESQ, APS, APD, PRO, DCE, DET), des appels d'honoraires échelonnés et une GED de plans. Le sur-mesure se justifie quand le suivi de rentabilité par affaire devient illisible dans un tableur.
| Module | Ce qu'il fait | Fourchette 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Suivi des affaires & phases | Fiche affaire, taux d'honoraires, avancement par phase | 5 000 - 9 000 |
| Temps passé | Saisie par collaborateur, ventilation par affaire/phase | 4 000 - 8 000 |
| Appels d'honoraires | Échéancier, génération, relances | 4 000 - 7 000 |
| Rentabilité par affaire | Honoraires vs coût chargé, marge en temps réel | 5 000 - 10 000 |
| GED plans & documents | Versionnage, diffusion, historique | 4 000 - 8 000 |
| Intégration comptable | Export vers l'expert-comptable / logiciel compta | 3 000 - 6 000 |
| Portail client & tableau de bord | Suivi projet côté maître d'ouvrage | 3 000 - 7 000 |
Un socle Starter (affaires + temps + appels d'honoraires) se livre autour de 28 000 - 35 000 EUR HT. La version complète avec rentabilité fine, GED et portail monte à 50 000 - 60 000 EUR HT.
Le vrai gain : arrêter de sous-facturer les affaires
La marge d'un cabinet se joue au dixième de point. Sans temps passé fiable, une affaire dont le taux d'honoraires était de 10 % peut dériver à 6 % de marge réelle sans que personne ne le voie avant le bilan.
| Indicateur | Avant (tableur) | Après (logiciel) |
|---|---|---|
| Temps de saisie mensuel | 12 h / associé | 3 h / associé |
| Affaires suivies en marge réelle | 40 % | 100 % |
| Retard moyen appels d'honoraires | 35 jours | 8 jours |
| Honoraires oubliés / an | 15 000 - 40 000 EUR | proche de 0 |
| Délai de production compta | 3 semaines | 3 jours |
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Mini cas pratique
Élodie, associée-gérante d'un cabinet d'architecture de 12 personnes à Lyon 6e. Chiffre d'affaires 1,4 M EUR, 28 affaires activés. Elle investit 42 000 EUR HT dans un logiciel sur-mesure (affaires, temps passé, appels d'honoraires, rentabilité). Premier effet : le suivi révèle que 4 affaires derivaient sous les 5 % de marge et que 22 000 EUR d'appels d'honoraires traînaient à plus de 60 jours. En récupérant ces montants et en resserrant les relances, le cabinet dégage 31 000 EUR de trésorerie la première année. L'outil est amorti en 16 mois, sans compter le temps de saisie divisé par quatre.
FAQ
Combien coûte la version minimale ? Un socle affaires + temps passé + appels d'honoraires démarre autour de 28 000 EUR HT, livrable en 4 mois. C'est déjà suffisant pour piloter la rentabilité des 20 affaires les plus lourdes.
Peut-on le connecter à notre expert-comptable ? Oui, via un module d'export comptable (3 000 - 6 000 EUR HT) qui produit les écritures et factures d'honoraires au format attendu, ce qui réduit la production du bilan de 3 semaines à 3 jours.
Gère-t-il les honoraires au pourcentage et au forfait ? Oui, chaque affaire porte son mode de calcul : pourcentage du montant travaux, forfait, ou mixte. Le système recalcule les appels d'honoraires à chaque avenant de marché.
Quel délai réaliste ? Comptez 4 à 6 mois : 2 à 3 semaines de cadrage, 3 à 4 mois de développement, puis reprise des affaires en cours et formation. Un cabinet de 12 personnes est autonome en une demi-journée.
Faut-il payer une maintenance ? Prévoyez 12 à 20 % du coût projet par an pour l'hébergement, les évolutions et le support, soit environ 5 000 - 9 000 EUR HT/an sur un projet à 42 000 EUR.
Parlons de votre projet. Dites-nous votre nombre d'affaires actives, vos modules prioritaires et votre budget indicatif : nous chiffrons un socle et sa trajectoire d'évolution. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
