Le verdict en trois phrases
Le payout d'un apporteur d'affaires se déclenche au paiement effectif du client, jamais à la simple signature du devis. À Cotonou en 2026, l'apporteur émet une facture ou une note d'honoraires, puis reçoit sa commission via mobile money Moov ou Orange en 7 à 30 jours. Une retenue fiscale éventuelle et un justificatif propre sécurisent les deux parties.
Le processus de paiement étape par étape
Le circuit doit être le même à chaque fois, pour éviter les contestations. Voici les cinq étapes standard entre la vente et le versement.
| Étape | Action | Délai type 2026 |
|---|---|---|
| 1. Encaissement client | Le client paie l'agence | Jour 0 |
| 2. Validation commission | L'agence confirme le montant dû | 1 à 3 jours |
| 3. Facture apporteur | L'apporteur émet sa note d'honoraires | 1 à 5 jours |
| 4. Retenue fiscale | Retenue éventuelle à la source | Selon statut |
| 5. Payout mobile money | Versement Moov / Orange Money | 7 à 30 jours au total |
La facture ou note d'honoraires est indispensable : elle donne une base comptable à l'agence et un justificatif de revenu à l'apporteur.
Payout net après retenues
Le montant versé dépend du statut fiscal de l'apporteur. Voici l'effet d'une retenue à la source sur des commissions types en 2026.
| Commission brute (FCFA) | Retenue 5 % | Net versé (FCFA) | Canal |
|---|---|---|---|
| 75 000 | 3 750 | 71 250 | Moov Money |
| 240 000 | 12 000 | 228 000 | Orange Money |
| 500 000 | 25 000 | 475 000 | Virement / mobile |
| 800 000 | 40 000 | 760 000 | Virement bancaire |
Le taux de retenue est un ordre de grandeur : il dépend du statut de l'apporteur (particulier occasionnel, prestataire immatriculé) et du régime applicable. Un apporteur immatriculé facture avec ses propres obligations déclaratives.
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Mini cas pratique
Adjovi, apporteuse à Cotonou, présente un projet e-commerce vendu 2 000 000 FCFA. Sa commission de 12 % est de 240 000 FCFA. Le client paie le jour 0 ; l'agence valide sous 2 jours ; Adjovi émet sa note d'honoraires le jour 4. Avec une retenue de 5 %, elle reçoit 228 000 FCFA nets sur Orange Money le jour 18, soit dans la fenêtre de 7 à 30 jours. Elle conserve la note et le reçu de payout comme justificatifs.
FAQ
Quand puis-je facturer ma commission ? Une fois l'agence ayant confirme l'encaissement du client, généralement 1 à 3 jours après le paiement. Facturer avant l'encaissement expose à des ajustements si le client se rétracte.
Par quel canal suis-je payé ? Le plus souvent via mobile money Moov ou Orange Money à Cotonou, ou par virement pour les montants élevés. Le délai total va de 7 à 30 jours.
Dois-je déclarer ces revenus ? Oui dès que l'activité devient régulière. Un apporteur occasionnel peut relever d'un traitement simplifié, mais gardez toujours vos notes d'honoraires et reçus de payout.
Qu'est-ce qu'une retenue à la source ? Un prélèvement fiscal effectué avant le versement, de l'ordre de 5 % en estimation 2026 selon le statut. Le net versé en tient compte, comme dans le tableau ci-dessus.
Que se passe-t-il si le client ne paie qu'un acompte ? La commission peut être versée au prorata de l'encaissement, puis complétée au solde. Le contrat d'apport doit préciser ce cas.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
