Prix d'un site de régie immobilière à Québec : agences locales vs Kolonell (2026)

Le verdict en trois phrases

À Québec, le site d'une régie immobilière réalisé par une agence locale coûte, en ordre de grandeur 2026, environ 8 000 à 40 000 CAD (soit environ 5 840 à 29 200 USD), le haut de la fourchette visant les portails locataires et les intégrations développées sur mesure. Kolonell rédige et construit en français les pages destinées aux propriétaires de plex et d'immeubles, la demande de mandat, la liste des logements à louer et le formulaire d'entretien, pour un prix fixe de 2 900, 4 900 ou 8 900 USD, avec une version anglaise incluse en Premium. Comparez le coût total sur 3 ans et la qualité du français, puisque c'est la langue de vos propriétaires, de vos locataires et de la loi.

Combien facturent les agences de Québec, les pigistes et Kolonell ?

Ces fourchettes sont des ordres de grandeur prudents, pas des chiffres officiels. Elles s'appuient sur les grilles publiques d'agences de Québec et de Lévis, les tailles minimales de projet affichées sur les profils Clutch.co, les taux horaires publiés par les agences de la région (souvent 85 à 140 CAD de l'heure, soit environ 62 à 102 USD) et les tarifs visibles sur Upwork et Malt.

Un pigiste de Québec peut coûter moins cher que notre formule Starter, et une agence locale peut venir photographier vos immeubles ou rencontrer vos associés, ce que Kolonell ne fait pas. Notre intérêt tient à la rédaction en français soigné, au chef de projet et au prix fixe. Le paiement se fait par virement bancaire ou Wise : 50 % au démarrage, 50 % à la livraison. L'équipe est basée au Sénégal (GMT), 4 heures d'avance sur Québec en été et 5 en hiver ; les appels Google Meet se tiennent à votre heure et un point écrit arrive chaque semaine. Le périmètre complet est sur notre offre de sites internationale.

Que cherchent les propriétaires de plex et les locataires de Québec ?

Le parc locatif de Québec repose en grande partie sur les plex (duplex, triplex, quadruplex) de Limoilou, Saint-Sauveur, Saint-Roch et Montcalm, sur les immeubles de Sainte-Foy et de Charlesbourg, et sur des condos de plus en plus nombreux. La clientèle locataire mêle étudiants de l'Université Laval, fonctionnaires, familles et retraités. Côté propriétaires, la régie typique sert des propriétaires occupants d'un plex qui veulent déléguer, des investisseurs de Montréal ou de la Rive-Sud, et des syndicats de copropriété. Le site doit donc :

• Rassurer le propriétaire : sélection des locataires, perception des loyers, entretien, renouvellement des baux, ce que couvrent les honoraires.
• Simplifier la demande de mandat : adresse, nombre de logements, situation actuelle, avec une estimation de loyer en option.
• Afficher les logements à louer depuis votre logiciel, en plus de vos annonces sur Kijiji, Marketplace ou Louer.ca.
• Servir les locataires : lien vers le portail de votre logiciel, demande d'entretien avec photo, numéro d'urgence pour le chauffage l'hiver.
• Présenter la gestion de copropriété si vous l'offrez, avec une demande de soumission dédiée.

Un portail locataire ou copropriétaire sur mesure (relevés, documents, votes) est une application chiffrée sur devis. Le référencement continu est aussi sur devis.

Quel budget prévoir sur trois ans ?

Le tableau compare une agence de Québec de milieu de gamme et notre formule Growth, livrée en français seulement. L'hypothèse de maintenance est la même des deux côtés, Kolonell chiffrant la maintenance après le support sur devis.

Ce tableau sert de grille de lecture, pas de prévision. Faites remplir les mêmes lignes par chaque prestataire.

Quelles règles québécoises encadrent le site ?

La Loi 25 a modernisé la protection des renseignements personnels dans le secteur privé au Québec : désignez une personne responsable, publiez une politique de confidentialité claire et encadrez les témoins (cookies) et les formulaires de mandat ou de candidature locataire. La Charte de la langue française exige que le site commercial d'une entreprise établie au Québec soit disponible en français, une version anglaise pouvant s'ajouter. Les baux relèvent du Code civil du Québec et les litiges du Tribunal administratif du logement (TAL) : évitez d'afficher des promesses ou des conditions contraires à ces règles. Pour l'hébergement touristique de courte durée, un numéro d'enregistrement doit figurer sur les annonces. Si vos activités de location pour autrui touchent au courtage, vérifiez auprès de l'OACIQ. Une infolettre doit respecter la loi canadienne anti-pourriel (LCAP). Ceci n'est pas un conseil juridique.

Quels signaux d'alerte repérer dans une soumission ?

• Un français traduit de l'anglais, avec des tournures qui trahissent la machine.
• Aucune politique de confidentialité ni gestion des témoins prévue au devis.
• Un portail locataire sur mesure proposé d'emblée alors que votre logiciel en fournit un.
• Des logements à louer saisis à la main.
• Un domaine ou un hébergement au nom de l'agence.
• Une soumission sans liste de pages ni de formulaires.

Nous avons déjà livré ce type de site bilingue pour l'Amérique du Nord : TR Signing Group, cabinet de notaire et d'apostille au New Jersey et notre premier client nord-américain, dispose d'un site français et anglais avec demandes de devis, agenda de rendez-vous et back-office complet.

Mini cas pratique

Exemple illustratif. Martine L. est copropriétaire d'une régie familiale de 300 logements, surtout des plex à Limoilou et à Charlesbourg, avec quelques syndicats de copropriété. Une agence de Québec lui soumet un site bilingue à 24 000 CAD (environ 17 520 USD) en 12 semaines. Kolonell propose la formule Premium à 8 900 USD, en français et en anglais pour les propriétaires investisseurs de l'extérieur, sur un planning écrit de 5 semaines.

Écart à la création : environ 8 620 USD. Martine mesure ensuite ce qu'un seul nouveau mandat représente : un triplex dont les trois logements sont loués 1 300 CAD par mois, à 6 % d'honoraires, rapporte 234 CAD par mois, soit 2 808 CAD par an (environ 2 050 USD). Le site ne garantit aucun mandat ; il rend la demande plus simple à envoyer.

FAQ

Combien coûte le site d'une régie immobilière à Québec en 2026 ?

Avec une agence locale, comptez environ 8 000 à 40 000 CAD (5 840 à 29 200 USD) ; un pigiste demande souvent 2 500 à 8 000 CAD. Kolonell facture 2 900, 4 900 ou 8 900 USD à prix fixe.

Le site sera-t-il rédigé en français du Québec ?

La rédaction est faite en français natif, relue avec vous pour intégrer votre vocabulaire (plex, TAL, 1er juillet). La version anglaise est incluse en Premium à 8 900 USD.

Pouvez-vous afficher nos logements à louer automatiquement ?

Oui dès Growth à 4 900 USD, si votre logiciel de gestion fournit un code d'intégration. Un flux développé sur mesure est chiffré sur devis.

Le site respectera-t-il la Loi 25 ?

Nous livrons une politique de confidentialité à compléter avec vous, un bandeau de consentement aux témoins et des formulaires limités aux données utiles. La désignation du responsable reste votre décision, et le texte final doit être validé par votre conseiller.

En combien de temps le site est-il en ligne ?

Starter et Growth en 3 à 4 semaines ; Premium selon un planning écrit au lancement, en général 4 à 6 semaines, avec 6 mois de support.

Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre nombre de logements, votre logiciel de gestion et la langue de vos propriétaires, et nous répondons avec une formule à prix fixe livrée en 3 à 6 semaines. Demandez votre devis gratuit ou découvrez l'offre internationale.