Le verdict en trois phrases
À Québec, le site d'une école privée ou internationale confié à une agence locale coûte, en ordre de grandeur 2026, environ 10 000 à 45 000 CAD, soit environ 7 300 à 32 900 USD, et les agences de la Capitale-Nationale sont souvent moins chères que celles de Montréal. Kolonell livre les pages par programme, le parcours vers l'examen d'admission, les inscriptions aux portes ouvertes et, en Premium, une version anglaise pour les familles internationales, à prix fixe : 2 900, 4 900 ou 8 900 USD. Le vrai arbitrage porte sur le calendrier d'admission de l'automne : un site qui n'est pas en ligne avant les portes ouvertes de septembre coûte une année de recrutement.
Combien facturent les agences de Québec, les pigistes et Kolonell ?
Ces fourchettes sont des ordres de grandeur prudents, pas des tarifs officiels. Elles s'appuient sur les grilles publiées par des agences de Québec et de Lévis, sur les tailles minimales de projet visibles dans les profils Clutch.co du Québec et sur les tarifs de pigistes affichés sur Upwork et Malt. Les prix locaux sont en dollars canadiens, avec l'équivalent approximatif en dollars américains.
| Critère | Agence de Québec | Pigiste local | Kolonell |
|---|---|---|---|
| Création, ordre de grandeur 2026 | 10 000 à 45 000 CAD (environ 7 300 à 32 900 USD) | 3 000 à 12 000 CAD (environ 2 200 à 8 800 USD) | 2 900 / 4 900 / 8 900 USD, prix fixe |
| Taux horaire des modifications | Souvent 95 à 160 CAD | Souvent 55 à 100 CAD | Ajouts chiffrés avant exécution |
| Délai habituel | 8 à 14 semaines | 5 à 10 semaines | 3 à 4 semaines, Premium en général 4 à 6 |
| Rédaction française | Native | Native | Native, incluse |
| Version anglaise | Traduite, souvent en sus | Rarement | Bilingue FR/EN natif inclus en Premium |
| Photos et vidéo des élèves | Souvent proposées | Parfois | Non incluses : photographe local à réserver |
| Propriété du site | À vérifier au contrat | À vérifier au contrat | Domaine à votre nom, tous les accès remis |
Soyons honnêtes : un pigiste de Québec à 3 500 ou 4 000 CAD se situe au niveau de notre Starter, et une agence locale connaît le réseau des écoles privées de la région. Kolonell se justifie quand l'école veut un prix fixe écrit, un chef de projet et une version anglaise de même qualité que la française sans payer une traduction à part. L'équipe est basée au Sénégal (GMT), soit 4 à 5 heures d'avance sur Québec : les appels Google Meet se tiennent le matin chez vous, avec un point écrit chaque semaine. Les formules sont détaillées dans notre offre de sites pour l'international.
Que contient chaque formule pour une école de Québec ?
| Élément | Starter 2 900 USD | Growth 4 900 USD | Premium 8 900 USD |
|---|---|---|---|
| Pages par programme | Une page par ordre d'enseignement | Pages par programme (sport-études, arts, international, enrichi) | Programmes détaillés, parcours de l'élève, vie étudiante |
| Admissions | Page étapes et formulaire de demande d'information | Parcours vers l'examen d'admission, dates, lien vers votre outil d'inscription | Intégration soignée de l'outil ; portail parents sur mesure sur devis |
| Portes ouvertes | Formulaire de contact | Page événement avec inscription | Calendrier des événements, visite virtuelle si vous la fournissez |
| Frais et aide financière | Page frais | Frais, bourses et services (transport, repas) | Simulateur simple des frais si l'école le souhaite |
| Site bilingue FR/EN | Non | Non | Inclus |
| Délai | 3 à 4 semaines | 3 à 4 semaines | Planning écrit au lancement, en général 4 à 6 semaines |
| Support après la mise en ligne | 3 mois | 3 mois | 6 mois |
Un portail parents relié aux bulletins, une inscription en ligne avec paiement ou un intranet du personnel relèvent de l'application sur mesure, chiffrée sur devis, tout comme le référencement continu.
Que coûtera réellement le site sur trois ans ?
La maintenance Kolonell après la période de support est chiffrée sur devis. Le tableau applique la même hypothèse de maintenance des deux côtés, sur les 30 mois qui suivent les 6 mois de support de Premium.
| Poste sur 36 mois | Agence de Québec (bilingue, milieu de gamme) | Kolonell Premium |
|---|---|---|
| Création du site bilingue | 26 000 CAD, environ 19 000 USD | 8 900 USD |
| Support après la mise en ligne | Selon contrat | 6 mois inclus |
| Maintenance (même hypothèse) | 150 USD par mois sur 30 mois, 4 500 USD | 4 500 USD, maintenance sur devis |
| Mises à jour annuelles (examens, portes ouvertes, frais) | 14 heures à 130 CAD par an, environ 4 000 USD | Chiffrées avant, hypothèse 1 400 USD |
| Photos et vidéo de la vie étudiante | 4 000 CAD, environ 2 900 USD | Photographe local réservé à part, 2 900 USD |
| Total indicatif | environ 30 400 USD | 17 700 USD |
À Québec, les dates d'examen d'admission et de portes ouvertes changent chaque année : c'est la mise à jour la plus fréquente, et la plus souvent absente des devis.
De quoi une école privée de Québec a-t-elle besoin en ligne ?
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Le secondaire privé occupe une place importante à Québec, et la concurrence entre établissements se joue largement à l'automne, entre les portes ouvertes et les examens d'admission. Les parents comparent les programmes particuliers, le transport depuis Sainte-Foy, Charlesbourg, Beauport ou Lévis, et les frais. S'y ajoutent des familles arrivées pour un poste dans la fonction publique, à l'Université Laval ou dans les centres de recherche, souvent venues de France, du Maghreb, d'Afrique de l'Ouest ou d'ailleurs au Canada, parfois en cours d'année.
- Le calendrier d'admission en tête de page : date des portes ouvertes, inscription à l'examen, date de réponse.
- Les programmes réellement offerts, décrits sans promesse de résultats.
- Les frais, les bourses et les services, car les familles calculent le coût total.
- Une section pour les familles nouvellement arrivées : équivalences, admission en cours d'année, francisation lorsque l'école l'offre.
- Une version anglaise pour les familles internationales qui découvrent l'école à distance.
Conformité, uniquement des faits. Les établissements d'enseignement privés du Québec sont encadrés par la loi provinciale sur l'enseignement privé et détiennent un permis du ministère ; n'affichez un agrément ou un label que s'il est réel. La Loi 25 encadre les renseignements personnels au Québec : politique de confidentialité publiée, responsable désigné, et technologies permettant d'identifier ou de profiler l'utilisateur désactivées par défaut. La Charte de la langue française exige en principe que le contenu destiné au public québécois soit disponible en français ; la version anglaise vient en complément. L'accès à l'enseignement en anglais est lui aussi encadré par la Charte : décrivez les conditions exactes sans rien promettre. Photos d'élèves : consentement parental écrit. Les WCAG 2.1 AA servent de référence pour l'accessibilité. Ceci n'est pas un conseil juridique.
Quels signaux d'alerte repérer dans un devis ?
- Une mise en ligne prévue après les portes ouvertes, faute de planning écrit.
- Un outil de suivi (statistiques, pixels publicitaires) activé par défaut, sans gestion du consentement exigée par la Loi 25.
- Une version anglaise plus complète que la française.
- Aucune ligne pour la mise à jour annuelle des dates d'examen.
- Un domaine ou un compte d'hébergement au nom de l'agence.
Mini cas pratique
Exemple illustratif. Isabelle G., directrice des communications d'un collège privé secondaire de 900 élèves à Sainte-Foy, doit mettre son nouveau site en ligne avant les portes ouvertes de fin septembre. Une agence de Québec chiffre 32 000 CAD (environ 23 400 USD) pour un site bilingue en 12 semaines. Kolonell Premium coûte 8 900 USD, version anglaise native comprise, avec un planning écrit de 5 semaines. Elle ajoute une journée de photos par un photographe local à 2 200 CAD (environ 1 600 USD) : 10 500 USD au total, soit environ 12 900 USD d'écart, et un site prêt trois semaines avant l'événement.
FAQ
Combien coûte le site d'une école privée à Québec en 2026 ? Chez une agence locale, comptez environ 10 000 à 45 000 CAD en ordre de grandeur, soit 7 300 à 32 900 USD. Kolonell propose trois formules à prix fixe : 2 900, 4 900 et 8 900 USD.
Pouvez-vous être prêts pour nos portes ouvertes ? Starter et Growth sont livrés en 3 à 4 semaines, Premium en général en 4 à 6 semaines. Lancez le projet au plus tard début août pour des portes ouvertes de fin septembre.
La version anglaise est-elle incluse ? Oui en Premium, à 8 900 USD, rédigée par des natifs. En Starter et Growth, le site est en français uniquement.
Le site respecte-t-il la Loi 25 ? Kolonell met en place une bannière de consentement et la page de politique de confidentialité que vous fournissez. Le contenu juridique de la politique reste sous la responsabilité de l'école.
Prenez-vous les photos des élèves ? Non, Kolonell ne fait pas de shooting sur place. Prévoyez environ 1 500 à 3 000 CAD pour un photographe local, avec les consentements parentaux écrits.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous vos programmes, la date de vos portes ouvertes et votre outil d'inscription, et nous vous répondrons avec une formule à prix fixe livrable en 3 à 6 semaines. Demandez votre devis gratuit ou découvrez l'offre internationale.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
