Le verdict en trois phrases
À Lausanne, le site d'une école privée ou internationale confié à une agence de l'Arc lémanique coûte, en ordre de grandeur 2026, entre 12 000 et 45 000 CHF, et nettement plus avec un portail parents ou un module d'inscription sur mesure. Kolonell réalise les pages par cycle, le parcours d'admission, les journées portes ouvertes et, dès la formule Premium, la version bilingue français et anglais, à prix fixe : 2 700, 4 500 ou 8 200 CHF. La vraie comparaison se fait sur le coût total à trois ans et sur deux points que Kolonell ne couvre pas : les photos et vidéos sur le campus, et les rendez-vous en personne.
Combien facturent les agences lausannoises, les freelances et Kolonell ?
Les chiffres suivants sont des ordres de grandeur prudents. Ils s'appuient sur les grilles publiques d'agences vaudoises et genevoises, sur les tailles minimales de projet affichées dans les profils Clutch.co, sur les taux horaires publiés par les agences romandes (souvent 120 à 180 CHF de l'heure) et sur les tarifs freelances visibles sur Malt et Upwork. Le marché lausannois est un peu moins cher que Genève ou Zurich, mais un site d'école grossit vite : plusieurs cycles, deux langues, des formulaires d'admission, un agenda d'événements.
| Critère | Agence lausannoise | Freelance vaudois | Kolonell |
|---|---|---|---|
| Création, ordre de grandeur 2026 | 12 000 à 45 000 CHF et plus | 3 500 à 12 000 CHF | 2 700 / 4 500 / 8 200 CHF, prix fixe |
| Taux horaire des modifications | Souvent 120 à 180 CHF | Souvent 80 à 120 CHF | Ajouts chiffrés avant exécution |
| Délai habituel | 8 à 14 semaines | 6 à 10 semaines | 3 à 4 semaines, Premium en général 4 à 6 |
| Version anglaise pour les familles internationales | Souvent sous-traitée et facturée à part | Variable selon le profil | Rédaction native, bilingue FR/EN dès Premium |
| Photos et vidéo sur le campus | Souvent proposées en option | Parfois | Non incluses : vos images ou un photographe local |
| Rendez-vous en personne | Oui | Oui | Non, appels Google Meet et point écrit hebdomadaire |
| Propriété du site | À vérifier au contrat | À vérifier au contrat | Domaine à votre nom, tous les accès remis |
Une agence lausannoise mérite son prix quand la direction veut des ateliers sur place avec le conseil de fondation, un tournage sur le campus et un interlocuteur qui passe à l'école. Kolonell convient quand le besoin principal est un site d'admissions clair, rédigé nativement en français et en anglais, livré vite et à prix connu d'avance. Le chef de projet est joignable sur votre fuseau : l'équipe est basée au Sénégal (GMT), soit une à deux heures de décalage avec Lausanne selon la saison. Paiement par virement bancaire ou Wise, 50 % au démarrage et 50 % à la livraison. Le détail des formules figure dans notre offre de sites pour l'international.
Quel budget prévoir sur trois ans ?
Une école met à jour son site chaque année : écolage, calendrier, équipe pédagogique, activités, dates de portes ouvertes. Le tableau applique la même hypothèse de maintenance des deux côtés, car la maintenance Kolonell après la période de support est chiffrée sur devis.
| Poste sur 36 mois | Agence lausannoise (milieu de gamme) | Kolonell Premium |
|---|---|---|
| Création du site | 26 000 CHF | 8 200 CHF |
| Version anglaise | Traduction facturée à part, 3 000 CHF | Incluse (bilingue FR/EN) |
| Support après la mise en ligne | Selon contrat | 6 mois inclus |
| Maintenance (même hypothèse) | 160 CHF par mois sur 33 mois, 5 280 CHF | 5 280 CHF, maintenance sur devis |
| Mises à jour annuelles (écolage, calendrier, équipe) | 12 heures à 150 CHF, 1 800 CHF | Chiffrées avant, hypothèse 1 200 CHF |
| Photos du campus | Option à 2 200 CHF | Photographe local réservé à part, 2 200 CHF |
| Total indicatif | 38 280 CHF | 16 880 CHF |
L'écart vient surtout de la création et de la version anglaise. Exigez les mêmes lignes de chaque prestataire, en particulier le coût horaire des mises à jour après la première année.
Que comprend chaque formule pour une école lausannoise ?
| Élément | Starter 2 700 CHF | Growth 4 500 CHF | Premium 8 200 CHF |
|---|---|---|---|
| Pages par cycle | Une page enfantine et primaire, une page secondaire | Une page par cycle et par programme | Cycles détaillés, projet pédagogique, résultats aux examens si publiés |
| Admissions | Page processus et formulaire de demande d'information | Parcours par étapes, page écolage, lien vers votre logiciel d'admissions | Intégration soignée de votre logiciel ; portail parents sur mesure sur devis |
| Portes ouvertes et visites | Formulaire de contact | Page événement avec inscription | Agenda des événements, visite virtuelle intégrée si vous la fournissez |
| Recrutement d'enseignants | Non | Page carrières simple | Page carrières avec offres et candidature |
| Site bilingue FR/EN | Non | Non | Inclus |
| Délai | 3 à 4 semaines | 3 à 4 semaines | Planning écrit au lancement, en général 4 à 6 semaines |
| Support après la mise en ligne | 3 mois | 3 mois | 6 mois |
Un portail parents, une inscription en ligne avec paiement de l'écolage ou un intranet enseignants relèvent de l'application sur mesure, chiffrée sur devis. Le référencement continu l'est aussi. D'autres langues, comme l'allemand pour des familles alémaniques, sont fournies par l'école ou chiffrées à part.
De quoi une école privée lausannoise a-t-elle besoin en ligne ?
Lausanne accueille le Comité international olympique et de nombreuses fédérations sportives internationales, des sièges de multinationales sur l'Arc lémanique et des chercheurs de l'EPFL et de l'UNIL. Les familles qui arrivent comparent plusieurs écoles entre Lausanne, la Riviera et La Côte, souvent depuis l'étranger, et parfois pour une arrivée en cours d'année. La rentrée vaudoise a lieu fin août : les demandes se concentrent entre janvier et juin, puis reprennent à chaque mutation professionnelle.
- Le programme réellement proposé, expliqué simplement : programme suisse, filière bilingue, IB ou programme britannique si l'école les délivre réellement.
- L'écolage ou sa structure, car beaucoup de familles relocalisées doivent présenter un budget à leur employeur.
- Les arrivées en cours d'année : places disponibles, test de niveau, accompagnement en français langue étrangère.
- La journée type et le campus : horaires, cantine, transports publics, activités, avec de vraies photos.
- Un formulaire court sur mobile, car la première visite se fait presque toujours depuis un téléphone.
Conformité, des faits seulement. Les écoles privées vaudoises relèvent d'un cadre cantonal d'autorisation et de surveillance ; affichez uniquement les accréditations réellement détenues (par exemple IB World School, CIS ou une affiliation à une association d'écoles privées). Les données des élèves et des parents relèvent de la loi fédérale révisée sur la protection des données (nLPD), en vigueur depuis le 1er septembre 2023, et le RGPD peut aussi s'appliquer si vous visez des familles résidant dans l'Union européenne. Les photos d'élèves exigent un consentement écrit des parents. Le WCAG 2.1 AA sert de référence technique pour l'accessibilité. Ceci n'est pas un conseil juridique.
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Quels signaux d'alerte repérer dans un devis ?
- Une version anglaise « incluse » sans dire qui la rédige : une traduction automatique se voit tout de suite auprès des familles anglophones.
- Un formulaire d'admission qui demande des données de santé dès le premier contact, sans explication sur le stockage.
- Aucune ligne pour les mises à jour annuelles de l'écolage et du calendrier.
- Un CMS que seule l'agence sait modifier, alors que le secrétariat des admissions doit publier les dates.
- Des photos d'enfants issues de banques d'images présentées comme vos élèves.
- Un domaine enregistré au nom du prestataire.
Mini cas pratique
Exemple illustratif. Marc B., directeur d'une école privée de jour de 450 élèves dans l'ouest lausannois (enfantine à secondaire, filière bilingue), reçoit trois propositions. Une agence lausannoise chiffre 28 000 CHF en 12 semaines, version anglaise en sus. Un freelance propose 9 500 CHF, sans rédaction anglaise native ni chef de projet. Kolonell propose Premium à 8 200 CHF, bilingue FR/EN inclus ; l'école réserve un photographe local pour une journée à 1 800 CHF.
Total Kolonell : 8 200 + 1 800 = 10 000 CHF. Écart avec l'agence : 28 000 + 3 000 de traduction, soit 31 000 CHF, moins 10 000 CHF, donc 21 000 CHF. Marc en réserve une partie pour une visite virtuelle réalisée par un prestataire vaudois, que Kolonell intègre au site.
FAQ
Combien coûte le site d'une école privée à Lausanne en 2026 ?
En ordre de grandeur, de 12 000 à 45 000 CHF auprès d'une agence locale et de 3 500 à 12 000 CHF auprès d'un freelance. Chez Kolonell, le prix est fixe : 2 700, 4 500 ou 8 200 CHF selon la formule.
Kolonell peut-il connecter notre logiciel d'admissions ?
Oui, Kolonell intègre ou relie l'outil choisi par l'école dès la formule Growth à 4 500 CHF. Un portail parents développé sur mesure est une application chiffrée sur devis.
Le site peut-il être en français et en anglais ?
Oui, la version bilingue FR/EN est incluse dans Premium à 8 200 CHF, avec rédaction native dans les deux langues. L'allemand est fourni par l'école ou chiffré à part.
Qui prend les photos du campus ?
Kolonell ne fait pas de shooting sur place. Comptez environ 1 500 à 2 500 CHF pour une journée de photographe local, avec consentement écrit des parents pour chaque élève visible.
Quel délai avant la saison des inscriptions ?
Starter et Growth sont livrés en 3 à 4 semaines, Premium en général en 4 à 6 semaines avec un planning écrit au lancement. Pour une mise en ligne avant janvier, lancez le projet au plus tard en novembre.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous la liste de vos cycles, votre logiciel d'admissions et vos langues : nous répondons avec une formule à prix fixe et une mise en ligne en 3 à 6 semaines. Demandez votre devis gratuit ou découvrez l'offre internationale.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
