Le verdict en trois phrases
À Luxembourg, le site d'une école privée ou internationale confié à une agence locale coûte, en ordre de grandeur 2026, entre 12 000 et 45 000 EUR, davantage avec un portail parents ou une gestion des inscriptions sur mesure. Kolonell livre les pages admissions, programmes, frais de scolarité et le formulaire de demande d'information à prix fixe : 2 700, 4 500 ou 8 200 EUR, avec une version bilingue français et anglais incluse en Premium. Pour une direction d'école, le choix se joue sur le coût total sur trois ans, sur le calendrier (le site doit être en ligne avant la saison des inscriptions) et sur le traitement des données et des photos des élèves.
Combien facturent les agences luxembourgeoises, les freelances et Kolonell ?
Les fourchettes suivantes sont des ordres de grandeur prudents, pas des tarifs officiels. Elles reposent sur les grilles publiques d'agences du Grand-Duché et de la Grande Région, sur les tailles minimales de projet des profils Clutch.co, sur les taux horaires publiés par les agences luxembourgeoises (souvent 90 à 160 EUR de l'heure) et sur les tarifs visibles sur Malt et Upwork. Certaines écoles consultent aussi des agences de Metz, d'Arlon ou de Trèves, généralement moins chères.
| Critère | Agence luxembourgeoise | Agence de la Grande Région | Freelance | Kolonell |
|---|---|---|---|---|
| Création, ordre de grandeur 2026 | 12 000 à 45 000 EUR et plus | 6 000 à 20 000 EUR | 4 000 à 12 000 EUR | 2 700 / 4 500 / 8 200 EUR, prix fixe |
| Version anglaise | Souvent 2 500 à 5 000 EUR en supplément | Souvent en supplément | Rarement incluse | Incluse en Premium, rédaction native |
| Délai habituel | 10 à 16 semaines | 8 à 12 semaines | 6 à 10 semaines | 3 à 4 semaines, Premium en général 4 à 6 |
| Reportage photo dans l'école | Coordination possible | Coordination possible | Rarement | Non inclus : vos images ou votre photographe |
| Réunions sur place | Oui | Oui | Oui | Non : appels Google Meet à votre heure |
| Support après la mise en ligne | Contrat séparé | Contrat séparé | Au cas par cas | 3 mois, 6 en Premium |
Le paiement se fait par virement bancaire ou Wise : 50 % au démarrage, 50 % à la livraison. Un chef de projet organise les appels aux horaires de la direction et envoie un point écrit chaque semaine. L'équipe est au Sénégal (GMT), une heure derrière Luxembourg en hiver, deux en été. Les formules sont décrites dans notre offre de sites pour l'international.
Quel budget sur trois ans faut-il prévoir ?
Une école met à jour son site à chaque rentrée : frais, calendrier, journées portes ouvertes, équipe pédagogique. Le tableau suppose une maintenance identique sur 30 mois de part et d'autre, la maintenance Kolonell après la période de support étant chiffrée sur devis.
| Poste sur 36 mois | Agence luxembourgeoise (milieu de fourchette) | Kolonell Premium |
|---|---|---|
| Création du site | 22 000 EUR | 8 200 EUR |
| Version anglaise | 3 500 EUR | Incluse |
| Maintenance (hypothèse identique) | 180 EUR par mois sur 30 mois, soit 5 400 EUR | 5 400 EUR, chiffrée sur devis |
| Mises à jour de rentrée sur trois ans | 18 heures à 110 EUR, soit 1 980 EUR | Chiffrées avant exécution, hypothèse 1 200 EUR |
| Reportage photo d'une journée | 2 000 EUR | 2 000 EUR, photographe réservé par l'école |
| Total indicatif | 34 880 EUR | 16 800 EUR |
Ces montants servent à aligner les devis. Demandez à chaque prestataire de compléter les mêmes lignes, notamment celle des langues.
Que contient chaque formule pour une école ?
| Élément | Starter 2 700 EUR | Growth 4 500 EUR | Premium 8 200 EUR |
|---|---|---|---|
| Programmes | Page de présentation des cycles | Une page par cycle et par programme | Pages détaillées par cycle, langues d'enseignement, examens |
| Admissions | Page admissions et contact | Procédure, calendrier, documents à fournir | Parcours complet, de la visite à l'inscription |
| Frais de scolarité | Page simple | Grille par cycle et frais annexes | Grille détaillée, bourses et réductions fratrie |
| Vie de l'école | Galerie | Actualités et événements | Actualités, événements, activités périscolaires |
| Recrutement des enseignants | Non | Page recrutement | Offres détaillées |
| Langues | Français ou anglais | Français ou anglais | Bilingue FR/EN inclus |
| Délai | 3 à 4 semaines | 3 à 4 semaines | Planning écrit au lancement, en général 4 à 6 semaines |
Un portail parents, une inscription en ligne avec paiement des frais ou un espace élèves relèvent d'une application sur mesure, chiffrée sur devis. Une version allemande ou luxembourgeoise est fournie par l'école ou chiffrée à part. Le référencement continu est également sur devis.
De quoi le site d'une école luxembourgeoise a-t-il besoin ?
Près de la moitié des résidents du Grand-Duché sont de nationalité étrangère, et la capitale concentre les familles des institutions européennes du Kirchberg, de la place financière et des grands employeurs de la Cloche d'Or. Beaucoup arrivent en cours d'année et comparent les écoles depuis l'étranger, sur mobile, en anglais. Les écoles privées font aussi face aux écoles européennes agréées publiques, gratuites, ce qui oblige à expliquer clairement ce que justifient les frais.
- Des admissions limpides : places disponibles par niveau, dates, pièces à fournir, test d'entrée éventuel.
- Des frais transparents : frais de scolarité, cantine, transport, activités, avec la date de mise à jour.
- Les langues d'enseignement expliquées cycle par cycle, sujet décisif pour les familles qui arrivent.
- Les accès depuis Kirchberg, Belair, Merl ou les communes frontalières, et le transport public gratuit dans le pays depuis 2020.
- Des photos d'élèves uniquement avec autorisation des parents, et de préférence sans visage identifiable sur les pages publiques.
- Un formulaire de demande sobre, sans données inutiles sur l'enfant.
Côté conformité, le RGPD s'applique et la CNPD est l'autorité de contrôle luxembourgeoise. Les données d'enfants appellent une prudence particulière : minimisation, durée de conservation, information des parents. L'European Accessibility Act, applicable depuis le 28 juin 2025, vise surtout certains produits et services comme le commerce en ligne ; les WCAG 2.1 AA restent une bonne référence pour un site d'école. Ceci n'est pas un conseil juridique.
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Quels signaux doivent alerter dans un devis ?
- Pas de date de livraison écrite alors que la campagne d'inscriptions approche.
- Un domaine au nom de l'agence : il doit être au nom de l'école ou de son organisme gestionnaire.
- Une seule langue chiffrée pour une école bilingue.
- Des formulaires collectant des informations médicales ou familiales dès le premier contact.
- Aucune mention des autorisations parentales pour les photos.
- Un outil de gestion propriétaire dont il est impossible de sortir.
Mini cas pratique
Exemple illustratif. Isabelle D., directrice administrative et financière d'une école privée bilingue de 380 élèves à Luxembourg-ville, doit remplacer le site avant l'ouverture des inscriptions de janvier. Une agence locale chiffre 26 000 EUR en français et en anglais, livraison en 16 semaines. Un freelance propose 9 000 EUR en français seulement. Kolonell propose Premium à 8 200 EUR, bilingue inclus, avec un planning écrit de 6 semaines.
Face à l'agence, l'écart à la création atteint 17 800 EUR. Avec la même maintenance sur 30 mois (5 400 EUR de chaque côté), le total sur trois ans s'élève à 31 400 EUR contre 13 600 EUR. Isabelle choisit Kolonell parce que la livraison tient dans son calendrier, et réserve elle-même un photographe pour une journée portes ouvertes.
FAQ
Combien coûte un site d'école privée à Luxembourg en 2026 ?
Comptez en ordre de grandeur 12 000 à 45 000 EUR chez une agence luxembourgeoise et 4 000 à 12 000 EUR chez un freelance. Kolonell applique un prix fixe de 2 700, 4 500 ou 8 200 EUR.
Le site peut-il être en français et en anglais ?
Oui, la version bilingue FR/EN est incluse en Premium à 8 200 EUR. L'allemand ou le luxembourgeois sont fournis par l'école ou chiffrés à part.
Kolonell peut-il gérer les inscriptions en ligne ?
Le formulaire de demande d'information est inclus dans toutes les formules. Une inscription complète avec dossier et paiement des frais est une application sur mesure, chiffrée sur devis.
En combien de temps le site est-il prêt ?
En 3 à 4 semaines pour Starter et Growth, et en général 4 à 6 semaines en Premium, avec un planning écrit au lancement. Lancez le projet au moins 8 semaines avant l'ouverture des inscriptions pour garder une marge.
Comment se passe le paiement ?
Par virement bancaire ou Wise, 50 % au démarrage et 50 % à la livraison. Pour Premium, deux versements de 4 100 EUR.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous vos cycles, vos langues d'enseignement et votre calendrier d'inscriptions, nous revenons avec une formule à prix fixe et un délai de 3 à 4 semaines, ou un planning écrit en Premium. Demandez votre devis gratuit ou découvrez l'offre internationale.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
