Le verdict en trois phrases
Un logiciel de gestion sur mesure pour une clinique privee coute entre 60 000 et 150 000 EUR HT en 2026, avec un delai de 6 a 12 mois et une TMA autour de 900 EUR/mois. En dessous de 20 praticiens, un editeur du marche (Doctolib, editeurs DPI agrees) reste plus rentable ; au-dela, le sur-mesure amortit vite grace au controle des flux et a l'absence d'abonnement par utilisateur. La cle du budget est l'hebergement HDS et le nombre d'interfaces (laboratoire, imagerie, comptabilite) a raccorder.
Ce que couvre le budget
Un projet de clinique privee combine plusieurs modules critiques. Le dossier patient informatise (DPI), le planning multi-praticiens, la facturation (tiers payant, mutuelles) et l'hebergement de donnees de sante (HDS) forment le socle obligatoire. Chaque interface avec un systeme tiers ajoute du cout d'integration.
| Module | Fourchette 2026 (EUR HT) | Delai indicatif |
|---|---|---|
| DPI + antecedents + documents | 18 000 - 40 000 | 2 - 4 mois |
| Planning multi-praticiens & salles | 10 000 - 22 000 | 1 - 2 mois |
| Facturation & tiers payant | 12 000 - 30 000 | 2 - 3 mois |
| Portail patient (RDV, resultats) | 8 000 - 20 000 | 1 - 3 mois |
| Interfaces (labo, imagerie, compta) | 6 000 - 25 000 | 1 - 3 mois |
| Certification & mise en conformite HDS | 6 000 - 13 000 | 1 - 2 mois |
Les couts recurrents sont a integrer des le depart : ils determinent le cout total de possession (TCO) sur cinq ans, souvent plus parlant que le prix d'achat.
| Poste recurrent | Estimation 2026 (EUR HT) |
|---|---|
| TMA (maintenance evolutive) | 900 / mois |
| Hebergement HDS certifie | 350 - 800 / mois |
| Support & astreinte | 200 - 500 / mois |
| Evolutions reglementaires/an | 5 000 - 12 000 |
| Sauvegarde & PRA | 150 - 400 / mois |
Sur-mesure ou editeur du marche
Un abonnement type Doctolib ou un DPI editeur se facture souvent par praticien et par mois (ordre de grandeur 90 a 180 EUR/praticien/mois en 2026). Pour une clinique de 30 praticiens, cela represente 32 400 a 64 800 EUR/an de licences recurrentes. Un sur-mesure a 110 000 EUR HT + 900 EUR/mois de TMA revient a environ 21 800 EUR/an amortis sur cinq ans. Le point de bascule se situe generalement au-dela de 20 praticiens ou lorsque les flux specifiques (blocs, hospitalisation de jour, conventions) ne rentrent pas dans un produit standard.
Mini cas pratique
Delphine dirige une clinique privee de 28 praticiens a Lyon. Elle paie aujourd'hui 41 000 EUR/an de licences editeur et perd un mi-temps administratif sur des ressaisies entre agenda, facturation et comptabilite. Un sur-mesure a 115 000 EUR HT + 900 EUR/mois de TMA lui coute environ 125 800 EUR la premiere annee, puis 10 800 EUR/an. Des l'annee 2, elle economise les licences (41 000 EUR) et 0,5 ETP (environ 22 000 EUR chargé), soit 63 000 EUR/an de gains face a 10 800 EUR de cout : le projet est rembourse en environ 26 mois.
FAQ
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Combien coute reellement un logiciel de clinique privee en 2026 ?
Entre 60 000 et 150 000 EUR HT selon le nombre de modules et d'interfaces. Une clinique moyenne (20-30 praticiens) atterrit souvent autour de 100 000 - 120 000 EUR HT.
L'hebergement HDS est-il obligatoire ?
Oui, des que vous hebergez des donnees de sante a caractere personnel. Comptez 350 a 800 EUR/mois pour un hebergeur certifie HDS, poste incompressible du budget.
Quel delai avant la mise en production ?
De 6 a 12 mois selon le perimetre. Un socle DPI + planning + facturation se livre generalement en 6-8 mois, les interfaces automates et imagerie allongent le calendrier.
A partir de combien de praticiens le sur-mesure est-il rentable ?
Generalement au-dela de 20 praticiens, ou quand vos flux specifiques justifient de sortir d'un produit standard facture par utilisateur.
Peut-on demarrer par un module et etendre ensuite ?
Oui. Beaucoup de cliniques commencent par le planning et la facturation (60 000 - 70 000 EUR HT) puis ajoutent DPI et portail patient par phases.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
