Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet médical de groupe, un logiciel sur mesure coûte 40 000 à 90 000 EUR HT en 2026, avec un délai de 5 à 9 mois et une TMA de 600 EUR/mois. L'enjeu est de mutualiser agenda, dossiers partagés et facturation entre plusieurs praticiens tout en intégrant la téléconsultation et l'hébergement HDS. Le sur-mesure devient intéressant quand le coût par praticien d'un éditeur, facture au mois, dépasse durablement l'amortissement d'un développement dédié.
Le périmètre d'un cabinet de groupe
Contrairement à un praticien isolé, un groupe a besoin d'une vue partagée : un patient doit pouvoir être pris par n'importe quel médecin, avec un dossier commun et une facturation centralisée. La téléconsultation et le portail patient sont devenus des standards.
| Module | Fourchette 2026 (EUR HT) | Délai indicatif |
|---|---|---|
| Agenda mutualisé multi-praticiens | 8 000 - 18 000 | 1 - 2 mois |
| Dossiers patients partagés | 12 000 - 28 000 | 2 - 3 mois |
| Téléconsultation intégrée | 7 000 - 16 000 | 1 - 2 mois |
| Facturation & tiers payant | 9 000 - 20 000 | 2 - 3 mois |
| Portail patient | 5 000 - 14 000 | 1 - 2 mois |
| Conformité HDS & sécurité | 5 000 - 11 000 | 1 - 2 mois |
Les récurrents restent modérés pour un cabinet de groupe, mais l'hébergement HDS et la TMA constituent le noyau incompressible.
| Poste récurrent | Estimation 2026 (EUR HT) |
|---|---|
| TMA | 600 / mois |
| Hébergement HDS | 250 - 600 / mois |
| Support | 150 - 400 / mois |
| Évolutions annuelles | 4 000 - 9 000 |
| Sauvegarde & PRA | 120 - 300 / mois |
Coût par praticien sur cinq ans
Un éditeur santé facture souvent 80 à 150 EUR/praticien/mois en 2026. Le tableau ci-dessous compare, pour un cabinet de 12 praticiens, l'éditeur du marché et un sur-mesure à 70 000 EUR HT + 600 EUR/mois de TMA.
| Scénario | Coût 5 ans (EUR HT) | Coût/praticien/an |
|---|---|---|
| Éditeur à 110 EUR/praticien/mois | 79 200 | 1 320 |
| Éditeur à 150 EUR/praticien/mois | 108 000 | 1 800 |
| Sur-mesure 70 000 + TMA 600/mois | 106 000 | 1 767 |
| Sur-mesure 55 000 + TMA 500/mois | 85 000 | 1 417 |
À 12 praticiens le match est serré ; au-delà de 15-18 praticiens, le sur-mesure passe nettement devant car son coût ne croit pas linéairement avec le nombre d'utilisateurs.
Mini cas pratique
Le Dr Mercier coordonne un cabinet de 14 praticiens à Bordeaux. L'éditeur actuel lui coûte 21 000 EUR/an (125 EUR/praticien/mois) et n'offre pas la téléconsultation qu'il souhaite. Un sur-mesure à 72 000 EUR HT + 600 EUR/mois revient à 79 200 EUR la première année puis 7 200 EUR/an. Dès l'année 2, l'économie de licences (21 000 EUR) couvre trois fois la TMA ; sur cinq ans, le cabinet économise environ 30 000 EUR tout en internalisant la téléconsultation.
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FAQ
Quel budget pour un cabinet de groupe en 2026 ?
Entre 40 000 et 90 000 EUR HT. Un cabinet de 10-15 praticiens avec téléconsultation atterrit souvent autour de 65 000 - 75 000 EUR HT.
La téléconsultation fait-elle exploser le budget ?
Non : comptez 7 000 à 16 000 EUR HT pour un module intégré. Le coût principal reste la mutualisation des dossiers et la facturation.
Faut-il un hébergeur HDS pour un cabinet de ville ?
Oui dès que vous stockez des données de santé. Budget 250 à 600 EUR/mois, non optionnel.
En combien de temps est-ce opérationnel ?
De 5 à 9 mois. Un socle agenda + dossiers partagés se livre en 5-6 mois, la téléconsultation et le portail s'ajoutent ensuite.
Vaut-il mieux garder l'éditeur en dessous de 10 praticiens ?
Souvent oui : sous 10 praticiens, le coût mensuel d'un éditeur reste inférieur à l'amortissement d'un sur-mesure.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous le nombre de praticiens, vos besoins de téléconsultation et de facturation, et votre budget cible ; nous chiffrons le coût par praticien sur cinq ans. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
