Le verdict en trois phrases
Un logiciel de gestion de cabinet comptable sur mesure, adapté au SYSCOHADA révisé, coûte entre 8 000 000 et 25 000 000 FCFA à Dakar en 2026. La différence avec une solution générique comme Sage adaptée ne se joue pas seulement sur le prix, mais sur la localisation réelle : plan comptable OHADA, TVA sénégalaise, formats de déclaration, portail client mobile. Pour un cabinet en croissance, le sur-mesure devient un actif que vous possédez, pas une licence que vous louez indéfiniment.
Ce que couvre le sur-mesure à Dakar
Un cabinet expert-comptable au Sénégal a besoin d'un outil qui parle OHADA nativement, gère la TVA locale et permet la collecte des pièces à distance. Voici les postes 2026 en FCFA.
| Module | Périmètre | Fourchette FCFA |
|---|---|---|
| Plan comptable SYSCOHADA | Comptes normalisés, liasse OHADA | 1 500 000 - 4 000 000 |
| Gestion missions & clients | Dossiers, échéances fiscales | 1 500 000 - 3 500 000 |
| TVA & déclarations locales | TVA 18 %, formats DGID | 1 500 000 - 4 000 000 |
| Portail client | Collecte pièces, mobile, WhatsApp | 2 000 000 - 5 000 000 |
| Facturation & suivi honoraires | Forfait, temps, relances | 1 500 000 - 4 500 000 |
| Intégration & recette | Reprise, tests, formation | 1 000 000 - 4 000 000 |
| Total projet | Suite complète | 8 000 000 - 25 000 000 |
La TMA est d'environ 300 000 FCFA par mois, soit 3 600 000 FCFA par an. Le délai va de 4 à 8 mois.
Sur mesure contre Sage adapté (cabinet de 8 collaborateurs)
Comparaison sur 5 ans, licence Sage adaptée estimée à 900 000 FCFA par an tout compris.
| Poste | Sage adapté | Sur mesure |
|---|---|---|
| Build / licence initiale | 1 200 000 FCFA | 15 000 000 FCFA |
| Abonnement / licence 5 ans | 4 500 000 FCFA | 0 |
| TMA 5 ans | inclus partiel | 18 000 000 FCFA |
| Localisation OHADA réelle | limitée | native |
| Portail client mobile | absent | inclus |
| Total 5 ans | 5 700 000 FCFA | 33 000 000 FCFA |
En pur cash, Sage reste moins cher. Le sur-mesure gagne quand la localisation OHADA, le portail client mobile et l'absence de dépendance à un éditeur étranger deviennent stratégiques pour différencier le cabinet et attirer des clients diaspora.
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Mini cas pratique
M. Ndiaye, expert-comptable à Dakar avec 8 collaborateurs, perd du temps à retraiter les liasses hors OHADA et à collecter les pièces par email. Un portail client sur mesure à 14 000 000 FCFA, plus 300 000 FCFA de TMA mensuelle, automatise la collecte via WhatsApp et normalise les liasses OHADA. En économisant 20 heures par mois de retraitement, valorisées à 15 000 FCFA de l'heure, il gagne 3 600 000 FCFA par an, et facture 5 nouveaux clients diaspora grâce au portail. Amortissement effectif en environ 3 ans.
FAQ
Le logiciel gère-t-il vraiment le SYSCOHADA révisé ? Oui, c'est le cœur du sur-mesure : plan comptable normalisé, liasse OHADA et états financiers conformes, contre une adaptation partielle des outils génériques.
Quel budget minimum viable ? Comptez au moins 8 000 000 FCFA pour un socle sérieux (OHADA, missions, facturation). En dessous, c'est un prototype.
Le portail client fonctionne-t-il sur mobile 3G ? Oui, il est conçu offline-first et léger, avec collecte de pièces via WhatsApp, adapté à la connexion locale.
Combien coûte la maintenance ? Environ 3 600 000 FCFA par an (300 000 FCFA par mois) pour corrections, mises à jour fiscales et évolutions.
Puis-je payer en plusieurs fois ? Oui, le projet se découpe en jalons (socle, TVA, portail), payables à la livraison de chaque lot.
Parlons de votre projet. Précisez votre effectif, vos besoins OHADA et votre budget cible : nous vous proposons un découpage en jalons finançable. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
