Le verdict en trois phrases
Un logiciel sur mesure de gestion de cabinet comptable coûte entre 50 000 et 120 000 EUR HT à Lyon en 2026, contre 20 à 45 EUR par collaborateur et par mois pour une suite du marché comme MyUnisoft ou Pennylane. Le seuil de bascule économique se situe autour de 15 collaborateurs : en dessous, l'abonnement gagne ; au-delà, le sur-mesure s'amortit et vous rend propriétaire de votre outil. La vraie question n'est pas le prix, c'est le coût total de possession sur 5 ans et le contrôle de vos processus.
Ce que couvre un développement sur mesure
Un cabinet comptable à des flux spécifiques : gestion des missions, saisie des temps par dossier, facturation liée au temps passé, portail client pour la collecte des pièces, et pilotage de la rentabilité. Voici les postes 2026 pour un projet lyonnais.
| Module | Périmètre | Fourchette EUR HT |
|---|---|---|
| Gestion missions & dossiers | Lettre de mission, échéancier, affectation | 12 000 - 22 000 |
| Saisie des temps | Timesheet par collaborateur et par mission | 8 000 - 15 000 |
| Facturation | Facturation temps + forfait, avoirs, relances | 10 000 - 20 000 |
| Portail client | Collecte pièces, signature, messagerie | 12 000 - 28 000 |
| Pilotage & tableaux de bord | Rentabilité mission, TJM, marge | 8 000 - 20 000 |
| Intégration & recette | API, reprise données, tests | 6 000 - 15 000 |
| Total projet | Suite complète | 50 000 - 120 000 |
La TMA (maintenance et évolutions) représente ensuite environ 800 EUR par mois, soit 9 600 EUR par an. Le délai de livraison va de 5 à 9 mois selon le périmètre.
Sur mesure ou suite du marché : le calcul de bascule
Comparons un cabinet type sur un horizon de 5 ans, abonnement à 35 EUR par collaborateur et par mois.
| Effectif | Coût suite / 5 ans | Coût sur mesure / 5 ans* | Verdict |
|---|---|---|---|
| 5 collaborateurs | 10 500 EUR | 133 000 EUR | Suite |
| 10 collaborateurs | 21 000 EUR | 133 000 EUR | Suite |
| 15 collaborateurs | 31 500 EUR | 133 000 EUR | Équilibre relatif |
| 25 collaborateurs | 52 500 EUR | 133 000 EUR | À arbitrer |
| 40 collaborateurs | 84 000 EUR | 133 000 EUR | Sur mesure si spécificités fortes |
*Sur mesure : 85 000 EUR de build + 48 000 EUR de TMA sur 5 ans. Le sur-mesure ne gagne pas seulement par le prix : il gagne quand vos processus sont trop spécifiques pour une suite standard (missions atypiques, refacturation complexe, intégration avec un outil métier propriétaire).
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Mini cas pratique
Claire, associée d'un cabinet de 22 collaborateurs à Lyon, paie 35 EUR par collaborateur et par mois sur une suite, soit 9 240 EUR par an. Mais elle perd un temps considérable à exporter les données vers son outil de reporting maison. Un projet sur mesure à 88 000 EUR HT, plus 800 EUR de TMA mensuelle, intègre nativement ce reporting. En récupérant 3 % de temps facturable sur une masse de 1,4 M EUR d'honoraires, elle regagne 42 000 EUR par an. Le projet est amorti en environ 26 mois, hors gain de qualité de vie.
FAQ
Quel budget minimum pour démarrer ? Comptez au moins 50 000 EUR HT pour un socle crédible (missions, temps, facturation). En dessous, vous obtenez un prototype, pas un outil de production pour un cabinet.
Combien de temps avant la mise en production ? Entre 5 et 9 mois. Un premier module utilisable (MVP) peut sortir en 3 mois si on priorise la saisie des temps et la facturation.
La reprise de mes données actuelles est-elle incluse ? Oui, elle représente 6 000 à 15 000 EUR selon la propreté de vos exports. C'est un poste à ne jamais sous-estimer.
Et si mon cabinet grandit ? Le sur-mesure n'a pas de coût par utilisateur : passer de 22 à 40 collaborateurs ne change pas la facture logicielle, seulement l'hébergement, marginal.
Puis-je garder MyUnisoft et connecter du sur-mesure ? Oui, une approche hybride est fréquente : la suite gère la production comptable, le sur-mesure gère le portail client et le pilotage via API.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous votre effectif, vos modules prioritaires et votre budget cible : nous vous disons en une réunion si le sur-mesure est rentable pour vous. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
