Le verdict en trois phrases
Un logiciel sur mesure de gestion de cabinet comptable coute entre 50 000 et 120 000 EUR HT a Lyon en 2026, contre 20 a 45 EUR par collaborateur et par mois pour une suite du marche comme MyUnisoft ou Pennylane. Le seuil de bascule economique se situe autour de 15 collaborateurs : en dessous, l'abonnement gagne ; au-dela, le sur-mesure s'amortit et vous rend proprietaire de votre outil. La vraie question n'est pas le prix, c'est le cout total de possession sur 5 ans et le controle de vos processus.
Ce que couvre un developpement sur mesure
Un cabinet comptable a des flux specifiques : gestion des missions, saisie des temps par dossier, facturation liee au temps passe, portail client pour la collecte des pieces, et pilotage de la rentabilite. Voici les postes 2026 pour un projet lyonnais.
| Module | Perimetre | Fourchette EUR HT |
|---|---|---|
| Gestion missions & dossiers | Lettre de mission, echeancier, affectation | 12 000 - 22 000 |
| Saisie des temps | Timesheet par collaborateur et par mission | 8 000 - 15 000 |
| Facturation | Facturation temps + forfait, avoirs, relances | 10 000 - 20 000 |
| Portail client | Collecte pieces, signature, messagerie | 12 000 - 28 000 |
| Pilotage & tableaux de bord | Rentabilite mission, TJM, marge | 8 000 - 20 000 |
| Integration & recette | API, reprise donnees, tests | 6 000 - 15 000 |
| Total projet | Suite complete | 50 000 - 120 000 |
La TMA (maintenance et evolutions) represente ensuite environ 800 EUR par mois, soit 9 600 EUR par an. Le delai de livraison va de 5 a 9 mois selon le perimetre.
Sur mesure ou suite du marche : le calcul de bascule
Comparons un cabinet type sur un horizon de 5 ans, abonnement a 35 EUR par collaborateur et par mois.
| Effectif | Cout suite / 5 ans | Cout sur mesure / 5 ans* | Verdict |
|---|---|---|---|
| 5 collaborateurs | 10 500 EUR | 133 000 EUR | Suite |
| 10 collaborateurs | 21 000 EUR | 133 000 EUR | Suite |
| 15 collaborateurs | 31 500 EUR | 133 000 EUR | Equilibre relatif |
| 25 collaborateurs | 52 500 EUR | 133 000 EUR | A arbitrer |
| 40 collaborateurs | 84 000 EUR | 133 000 EUR | Sur mesure si specificites fortes |
*Sur mesure : 85 000 EUR de build + 48 000 EUR de TMA sur 5 ans. Le sur-mesure ne gagne pas seulement par le prix : il gagne quand vos processus sont trop specifiques pour une suite standard (missions atypiques, refacturation complexe, integration avec un outil metier proprietaire).
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Mini cas pratique
Claire, associee d'un cabinet de 22 collaborateurs a Lyon, paie 35 EUR par collaborateur et par mois sur une suite, soit 9 240 EUR par an. Mais elle perd un temps considerable a exporter les donnees vers son outil de reporting maison. Un projet sur mesure a 88 000 EUR HT, plus 800 EUR de TMA mensuelle, integre nativement ce reporting. En recuperant 3 % de temps facturable sur une masse de 1,4 M EUR d'honoraires, elle regagne 42 000 EUR par an. Le projet est amorti en environ 26 mois, hors gain de qualite de vie.
FAQ
Quel budget minimum pour demarrer ? Comptez au moins 50 000 EUR HT pour un socle credible (missions, temps, facturation). En dessous, vous obtenez un prototype, pas un outil de production pour un cabinet.
Combien de temps avant la mise en production ? Entre 5 et 9 mois. Un premier module utilisable (MVP) peut sortir en 3 mois si on priorise la saisie des temps et la facturation.
La reprise de mes donnees actuelles est-elle incluse ? Oui, elle represente 6 000 a 15 000 EUR selon la proprete de vos exports. C'est un poste a ne jamais sous-estimer.
Et si mon cabinet grandit ? Le sur-mesure n'a pas de cout par utilisateur : passer de 22 a 40 collaborateurs ne change pas la facture logicielle, seulement l'hebergement, marginal.
Puis-je garder MyUnisoft et connecter du sur-mesure ? Oui, une approche hybride est frequente : la suite gere la production comptable, le sur-mesure gere le portail client et le pilotage via API.
Parlons de votre projet. Decrivez-nous votre effectif, vos modules prioritaires et votre budget cible : nous vous disons en une reunion si le sur-mesure est rentable pour vous. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
