Le verdict en trois phrases
Un logiciel sur mesure de facturation au temps passé pour un cabinet de conseil à Bordeaux coûte entre 35 000 et 80 000 EUR HT en 2026, contre 10 à 20 EUR par utilisateur et par mois pour un outil comme Harvest ou Gryzzly. Le vrai levier n'est pas le prix de l'outil, c'est la récupération de 5 à 10 % de temps non facturé : sur un cabinet de 15 consultants, cela représente des dizaines de milliers d'euros par an. Le sur-mesure se justifie dès que vous voulez piloter la rentabilité par mission et non juste éditer des factures.
Ce que couvre un outil de facturation au temps
Le cœur du métier du conseil : saisie du temps par consultant et par mission, gestion des TJM, calcul de la marge, et facturation liée. Voici les postes 2026 pour Bordeaux.
| Module | Périmètre | Fourchette EUR HT |
|---|---|---|
| Saisie des temps | Timesheet, mobile, validation | 7 000 - 14 000 |
| Gestion des TJM | Taux par profil, par client | 5 000 - 10 000 |
| Rentabilité mission | Marge, budget vs réalisé | 8 000 - 16 000 |
| Facturation | Temps, forfait, jalons, avoirs | 8 000 - 18 000 |
| Tableaux de bord | Taux de facturation, backlog | 5 000 - 14 000 |
| Intégration & recette | API compta, reprise, tests | 4 000 - 12 000 |
| Total projet | Suite complète | 35 000 - 80 000 |
La TMA est d'environ 600 EUR par mois. Le délai va de 4 à 7 mois.
L'effet du temps non facturé (cabinet de 15 consultants)
Hypothèse : 15 consultants, TJM moyen 700 EUR, 200 jours facturables par an et par consultant.
| Scénario | Temps non facturé | Perte annuelle | Gain outil |
|---|---|---|---|
| Sans outil fiable | 10 % | 210 000 EUR | - |
| Outil abonnement | 6 % | 126 000 EUR | 84 000 EUR |
| Sur mesure intégré | 3 % | 63 000 EUR | 147 000 EUR |
Même prudemment, récupérer 3 à 5 points de temps facturable rembourse un projet à 60 000 EUR HT en moins d'un an. L'outil sur mesure gagne quand il relie saisie, rentabilité et facturation dans un seul flux, sans ressaisie.
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Mini cas pratique
Thomas, associé d'un cabinet de conseil de 18 consultants à Bordeaux, estime son temps non facturé à 8 %. Sur une capacité de 3 600 jours facturables à 700 EUR, cela représente 201 600 EUR perdus par an. Un logiciel sur mesure à 58 000 EUR HT, plus 600 EUR de TMA mensuelle, ramène ce taux à 4 %. Le gain net est de 100 800 EUR la première année, soit un amortissement en environ 7 mois. Bonus : la marge par mission devient visible en temps réel.
FAQ
Pourquoi ne pas rester sur Harvest ou Gryzzly ? Ces outils saisissent le temps mais ne pilotent pas finement la rentabilité ni la facturation multi-jalons. Au-delà de 15 consultants, l'absence d'intégration coûte plus cher que l'abonnement.
Quel gain réaliste attendre ? Un rattrapage de 5 à 10 % de temps non facturé est courant les 12 premiers mois, selon la discipline de saisie initiale.
Combien de temps pour la mise en production ? Entre 4 et 7 mois, avec un premier module de saisie utilisable en 2 à 3 mois.
L'outil se connecte-t-il à ma compta ? Oui, via API ; comptez 4 000 à 12 000 EUR pour l'intégration et la reprise.
Combien coûte la maintenance ? Environ 7 200 EUR par an (600 EUR par mois) pour corrections et évolutions mineures.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
