Le verdict en trois phrases
Un logiciel sur mesure de facturation au temps passe pour un cabinet de conseil a Bordeaux coute entre 35 000 et 80 000 EUR HT en 2026, contre 10 a 20 EUR par utilisateur et par mois pour un outil comme Harvest ou Gryzzly. Le vrai levier n'est pas le prix de l'outil, c'est la recuperation de 5 a 10 % de temps non facture : sur un cabinet de 15 consultants, cela represente des dizaines de milliers d'euros par an. Le sur-mesure se justifie des que vous voulez piloter la rentabilite par mission et non juste editer des factures.
Ce que couvre un outil de facturation au temps
Le cœur du metier du conseil : saisie du temps par consultant et par mission, gestion des TJM, calcul de la marge, et facturation liee. Voici les postes 2026 pour Bordeaux.
| Module | Perimetre | Fourchette EUR HT |
|---|---|---|
| Saisie des temps | Timesheet, mobile, validation | 7 000 - 14 000 |
| Gestion des TJM | Taux par profil, par client | 5 000 - 10 000 |
| Rentabilite mission | Marge, budget vs realise | 8 000 - 16 000 |
| Facturation | Temps, forfait, jalons, avoirs | 8 000 - 18 000 |
| Tableaux de bord | Taux de facturation, backlog | 5 000 - 14 000 |
| Integration & recette | API compta, reprise, tests | 4 000 - 12 000 |
| Total projet | Suite complete | 35 000 - 80 000 |
La TMA est d'environ 600 EUR par mois. Le delai va de 4 a 7 mois.
L'effet du temps non facture (cabinet de 15 consultants)
Hypothese : 15 consultants, TJM moyen 700 EUR, 200 jours facturables par an et par consultant.
| Scenario | Temps non facture | Perte annuelle | Gain outil |
|---|---|---|---|
| Sans outil fiable | 10 % | 210 000 EUR | - |
| Outil abonnement | 6 % | 126 000 EUR | 84 000 EUR |
| Sur mesure integre | 3 % | 63 000 EUR | 147 000 EUR |
Meme prudemment, recuperer 3 a 5 points de temps facturable rembourse un projet a 60 000 EUR HT en moins d'un an. L'outil sur mesure gagne quand il relie saisie, rentabilite et facturation dans un seul flux, sans ressaisie.
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Mini cas pratique
Thomas, associe d'un cabinet de conseil de 18 consultants a Bordeaux, estime son temps non facture a 8 %. Sur une capacite de 3 600 jours facturables a 700 EUR, cela represente 201 600 EUR perdus par an. Un logiciel sur mesure a 58 000 EUR HT, plus 600 EUR de TMA mensuelle, ramene ce taux a 4 %. Le gain net est de 100 800 EUR la premiere annee, soit un amortissement en environ 7 mois. Bonus : la marge par mission devient visible en temps reel.
FAQ
Pourquoi ne pas rester sur Harvest ou Gryzzly ? Ces outils saisissent le temps mais ne pilotent pas finement la rentabilite ni la facturation multi-jalons. Au-dela de 15 consultants, l'absence d'integration coute plus cher que l'abonnement.
Quel gain realiste attendre ? Un rattrapage de 5 a 10 % de temps non facture est courant les 12 premiers mois, selon la discipline de saisie initiale.
Combien de temps pour la mise en production ? Entre 4 et 7 mois, avec un premier module de saisie utilisable en 2 a 3 mois.
L'outil se connecte-t-il a ma compta ? Oui, via API ; comptez 4 000 a 12 000 EUR pour l'integration et la reprise.
Combien coute la maintenance ? Environ 7 200 EUR par an (600 EUR par mois) pour corrections et evolutions mineures.
Parlons de votre projet. Donnez-nous votre effectif, votre TJM moyen et votre taux de temps non facture estime : nous chiffrons le ROI avant meme le devis. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
