Le verdict en trois phrases
Un logiciel sur mesure pour piloter projets, temps passé, rentabilité par client et facturation dans une agence de communication coûte en 2026 entre 30 000 et 80 000 EUR HT, pour un délai de 3 à 6 mois. Le gain principal n'est pas administratif : c'est la visibilité sur la marge par projet, qui progresse souvent de 5 à 10 points une fois le temps passé réellement imputé. Un SaaS de gestion d'agence à 20 à 50 EUR/utilisateur/mois suffit pour démarrer ; le sur mesure s'impose quand vos règles de marge et votre process de facturation sont trop spécifiques.
Le prix par brique en 2026
| Brique | Périmètre | Coût 2026 (EUR HT) | Délai |
|---|---|---|---|
| Gestion de projets | Tâches, jalons, ressources | 7 000 - 16 000 | 4 - 6 sem |
| Suivi du temps passé | Saisie, imputation, validation | 6 000 - 14 000 | 3 - 5 sem |
| Rentabilité par client/projet | Marge temps réel, alertes | 8 000 - 18 000 | 4 - 7 sem |
| Facturation + devis | Génération, relances, avoirs | 7 000 - 16 000 | 4 - 6 sem |
| Intégration comptabilité | Export FEC, connecteur | 4 000 - 10 000 | 2 - 4 sem |
| Dashboards direction | KPI, prévisionnel, capacité | 5 000 - 12 000 | 3 - 5 sem |
Une agence retenant projets + temps + rentabilité + facturation atterrit autour de 48 000 EUR HT.
Sur mesure vs SaaS de gestion d'agence
| Critère | SaaS d'agence | Sur mesure |
|---|---|---|
| Coût an 1 (15 users) | 3 600 - 9 000 EUR/an | 30 000 - 80 000 EUR (one-shot) |
| Coût récurrent an 2+ | 3 600 - 9 000 EUR/an | 4 000 - 12 000 EUR/an |
| Règles de marge sur mesure | Standard | Totales |
| Imputation temps fine | Souvent limitée | Native |
| Intégration compta FR (FEC) | Variable | Native |
| Propriété des données/code | Non | Oui |
Pour 15 utilisateurs, le SaaS coûte peu au départ mais plafonne vite en finesse de marge ; le sur mesure se justifie dès que 1 à 2 points de marge récupérés dépassent le coût annuel amorti. Ordre de grandeur 2026.
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Julie dirige une agence de com à Bordeaux, 18 collaborateurs, chiffre d'affaires 2 400 000 EUR/an, marge brute estimée 28 %. Faute d'imputation fiable du temps, 3 gros clients sont vendus à perte sans que personne ne le voie. Un outil à 48 000 EUR HT qui rend la marge par projet visible en temps réel permet de renégocier ou reprioriser : en récupérant 6 points de marge sur 40 % du CA mal piloté (960 000 EUR), le gain annuel atteint 57 600 EUR. Le projet est amorti en environ 10 mois, hors gain de facturation accélérée.
FAQ
Peut-on connecter l'outil à notre comptabilité ? Oui, via export FEC et connecteurs vers les logiciels courants. Comptez 4 000 à 10 000 EUR pour l'intégration compta, ce qui évite la double saisie des factures.
Comment fiabiliser la saisie du temps ? On simplifie au maximum : saisie mobile, timers, imputation par glisser-déposer et rappels. Une saisie fiable à plus de 85 % suffit pour piloter la marge avec précision.
Combien de temps pour la première version ? Un socle projets + temps passé sort en 6 à 8 semaines ; la rentabilité et la facturation suivent, pour un total de 3 à 6 mois.
Le sur mesure vaut-il le coup face à un SaaS à 30 EUR/user ? En dessous de 10 utilisateurs avec des besoins standards, le SaaS suffit souvent. Au-delà, ou avec des règles de marge et de facturation spécifiques, le sur mesure devient plus rentable et plus juste.
Peut-on gérer les devis et avoirs ? Oui, le module facturation couvre devis, factures, acomptes, avoirs et relances automatiques, avec numérotation conforme et export comptable.
Parlons de votre projet. Précisez votre effectif, vos briques prioritaires (temps, rentabilité, facturation) et le budget indicatif : nous chiffrons le socle et l'intégration compta. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
