Le verdict en trois phrases
Un logiciel sur mesure pour piloter projets, temps passe, rentabilite par client et facturation dans une agence de communication coute en 2026 entre 30 000 et 80 000 EUR HT, pour un delai de 3 a 6 mois. Le gain principal n'est pas administratif : c'est la visibilite sur la marge par projet, qui progresse souvent de 5 a 10 points une fois le temps passe reellement impute. Un SaaS de gestion d'agence a 20 a 50 EUR/utilisateur/mois suffit pour demarrer ; le sur mesure s'impose quand vos regles de marge et votre process de facturation sont trop specifiques.
Le prix par brique en 2026
| Brique | Perimetre | Cout 2026 (EUR HT) | Delai |
|---|---|---|---|
| Gestion de projets | Taches, jalons, ressources | 7 000 - 16 000 | 4 - 6 sem |
| Suivi du temps passe | Saisie, imputation, validation | 6 000 - 14 000 | 3 - 5 sem |
| Rentabilite par client/projet | Marge temps reel, alertes | 8 000 - 18 000 | 4 - 7 sem |
| Facturation + devis | Generation, relances, avoirs | 7 000 - 16 000 | 4 - 6 sem |
| Integration comptabilite | Export FEC, connecteur | 4 000 - 10 000 | 2 - 4 sem |
| Dashboards direction | KPI, previsionnel, capacite | 5 000 - 12 000 | 3 - 5 sem |
Une agence retenant projets + temps + rentabilite + facturation atterrit autour de 48 000 EUR HT.
Sur mesure vs SaaS de gestion d'agence
| Critere | SaaS d'agence | Sur mesure |
|---|---|---|
| Cout an 1 (15 users) | 3 600 - 9 000 EUR/an | 30 000 - 80 000 EUR (one-shot) |
| Cout recurrent an 2+ | 3 600 - 9 000 EUR/an | 4 000 - 12 000 EUR/an |
| Regles de marge sur mesure | Standard | Totales |
| Imputation temps fine | Souvent limitee | Native |
| Integration compta FR (FEC) | Variable | Native |
| Propriete des donnees/code | Non | Oui |
Pour 15 utilisateurs, le SaaS coute peu au depart mais plafonne vite en finesse de marge ; le sur mesure se justifie des que 1 a 2 points de marge recuperes depassent le cout annuel amorti. Ordre de grandeur 2026.
Mini cas pratique
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Julie dirige une agence de com a Bordeaux, 18 collaborateurs, chiffre d'affaires 2 400 000 EUR/an, marge brute estimee 28 %. Faute d'imputation fiable du temps, 3 gros clients sont vendus a perte sans que personne ne le voie. Un outil a 48 000 EUR HT qui rend la marge par projet visible en temps reel permet de renegocier ou reprioriser : en recuperant 6 points de marge sur 40 % du CA mal pilote (960 000 EUR), le gain annuel atteint 57 600 EUR. Le projet est amorti en environ 10 mois, hors gain de facturation acceleree.
FAQ
Peut-on connecter l'outil a notre comptabilite ? Oui, via export FEC et connecteurs vers les logiciels courants. Comptez 4 000 a 10 000 EUR pour l'integration compta, ce qui evite la double saisie des factures.
Comment fiabiliser la saisie du temps ? On simplifie au maximum : saisie mobile, timers, imputation par glisser-deposer et rappels. Une saisie fiable a plus de 85 % suffit pour piloter la marge avec precision.
Combien de temps pour la premiere version ? Un socle projets + temps passe sort en 6 a 8 semaines ; la rentabilite et la facturation suivent, pour un total de 3 a 6 mois.
Le sur mesure vaut-il le coup face a un SaaS a 30 EUR/user ? En dessous de 10 utilisateurs avec des besoins standards, le SaaS suffit souvent. Au-dela, ou avec des regles de marge et de facturation specifiques, le sur mesure devient plus rentable et plus juste.
Peut-on gerer les devis et avoirs ? Oui, le module facturation couvre devis, factures, acomptes, avoirs et relances automatiques, avec numerotation conforme et export comptable.
Parlons de votre projet. Precisez votre effectif, vos briques prioritaires (temps, rentabilite, facturation) et le budget indicatif : nous chiffrons le socle et l'integration compta. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
