Le verdict en trois phrases
Un portail client sur mesure pour un cabinet comptable coute entre 25 000 et 60 000 EUR HT en 2026, selon le nombre de modules (GED, signature, suivi de dossiers, facturation) et le niveau d'integration a l'outil de production. Le delai realiste est de 3 a 5 mois, avec une maintenance de 500 a 1 200 EUR/mois. Le retour sur investissement vient des 5 a 8 heures gagnees par semaine et par collaborateur sur la collecte de pieces et les relances.
Ce que couvre le budget d'un portail comptable
Le prix depend surtout de la profondeur fonctionnelle et de la connexion au logiciel de production (ACD, Cegid, Sage, Pennylane).
| Module | Perimetre | Cout indicatif 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Socle portail + authentification | SSO, comptes clients, roles | 8 000 - 14 000 |
| GED & echange de pieces | Depot securise, classement auto | 6 000 - 12 000 |
| Signature electronique | eIDAS, parcours de signature | 4 000 - 9 000 |
| Suivi de dossiers & taches | Statuts, notifications, relances | 5 000 - 11 000 |
| Integration outil de production | API/connecteur, synchro | 6 000 - 15 000 |
| Recette, formation, mise en ligne | Tests, RGPD, documentation | 4 000 - 8 000 |
Build sur mesure ou SaaS du marche ?
Les portails SaaS (MyUnisoft, Pennylane, Sellsy) sont rapides mais contraignent le parcours client et la marque. Le sur mesure coute plus cher au depart mais s'amortit sur la duree.
| Critere | SaaS abonnement | Portail sur mesure |
|---|---|---|
| Cout an 1 | 3 000 - 12 000 EUR/an | 25 000 - 60 000 EUR HT |
| Cout an 3 (cumul) | 9 000 - 36 000 EUR | 34 000 - 78 000 EUR |
| Personnalisation marque | Limitee | Totale |
| Integration production | Standardisee | Sur mesure |
| Propriete du code | Non | Oui |
| Delai de mise en oeuvre | 2 - 6 semaines | 3 - 5 mois |
Mini cas pratique
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Claire, associee d'un cabinet de 18 collaborateurs a Lyon, deploie un portail a 42 000 EUR HT avec GED, signature et synchro Cegid. Chaque collaborateur gagne 6 h/semaine de collecte de pieces, soit environ 250 h/an par personne. Sur 18 collaborateurs a un cout charge de 45 EUR/h, l'economie annuelle theorique depasse 200 000 EUR de capacite productive ; l'investissement plus la maintenance (10 800 EUR/an) est absorbe des les premiers mois de la premiere saison fiscale.
FAQ
Combien coute la maintenance annuelle ? Comptez 500 a 1 200 EUR/mois, soit 6 000 a 14 400 EUR/an, couvrant hebergement securise, mises a jour, evolutions mineures et support.
Peut-on connecter le portail a notre outil de production ? Oui, via API ou connecteur dedie. L'integration represente 6 000 a 15 000 EUR selon que l'editeur expose une API documentee ou non.
La signature electronique est-elle conforme ? Oui, en s'appuyant sur un prestataire eIDAS (niveau simple ou avance). Le module de signature integre coute 4 000 a 9 000 EUR.
Quel delai avant la premiere version utilisable ? Une version pilote sur un module (GED + comptes clients) sort en 6 a 8 semaines ; le portail complet en 3 a 5 mois.
Les donnees sont-elles conformes RGPD ? Oui : hebergement en UE, journalisation des acces, chiffrement et registre des traitements sont inclus dans la phase de recette.
Parlons de votre projet. Decrivez-nous vos modules prioritaires (GED, signature, suivi), votre outil de production et le nombre de collaborateurs pour un chiffrage precis, budget indicatif 25 000-60 000 EUR HT. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
