Le verdict en trois phrases
Un portail client confidentiel pour un cabinet d'avocats d'affaires coute entre 8 000 000 et 20 000 000 FCFA en 2026, selon le chiffrement, la journalisation des acces et le niveau d'integration au suivi de dossiers. Le delai realiste est de 3 a 5 mois. L'enjeu n'est pas seulement le prix : c'est la confidentialite (secret professionnel, tracabilite) qui justifie le sur mesure plutot qu'un outil generique.
Ce que couvre le budget d'un portail juridique
Le coeur du chiffrage porte sur la securite et la tracabilite, obligatoires pour un cabinet.
| Module | Perimetre | Cout indicatif 2026 (FCFA) |
|---|---|---|
| Socle portail + comptes clients | Authentification forte, roles | 2 000 000 - 4 000 000 |
| Coffre documentaire chiffre | Depot, versions, permissions | 2 500 000 - 5 000 000 |
| Suivi de dossiers | Etapes, echeances, notifications | 1 500 000 - 3 500 000 |
| Journalisation & audit trail | Traces d'acces, exports | 1 000 000 - 2 500 000 |
| Hebergement conforme & securite | Chiffrement, sauvegardes | 1 000 000 - 3 000 000 |
| Recette, formation, mise en ligne | Tests, documentation | 1 000 000 - 2 000 000 |
Build sur mesure ou SaaS juridique ?
Les SaaS juridiques (Clio, Secib, Jarvis) offrent des portails clients, mais l'hebergement et la confidentialite peuvent poser question pour un cabinet dakarois traitant des dossiers sensibles.
| Critere | SaaS juridique | Portail sur mesure |
|---|---|---|
| Cout an 1 | 1 800 000 - 6 000 000 FCFA/an | 8 000 000 - 20 000 000 FCFA |
| Localisation hebergement | Souvent hors zone | Au choix |
| Audit trail detaille | Standard | Sur mesure |
| Personnalisation confidentialite | Limitee | Totale |
| Propriete des donnees | Partagee | Totale |
| Delai | 3 - 8 semaines | 3 - 5 mois |
Mini cas pratique
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Me Diop, associe d'un cabinet d'affaires a Dakar, deploie un portail a 14 000 000 FCFA avec coffre chiffre et audit trail. Ses clients corporate reclamaient un canal securise pour eviter les echanges par email ; le cabinet supprime environ 6 h/semaine de manipulation de pieces et de relances. A un cout horaire charge de 20 000 FCFA, cela represente 120 000 FCFA/semaine, soit environ 5 700 000 FCFA/an de temps liberé, sans compter l'argument commercial d'un portail confidentiel face a des clients exigeants.
FAQ
Le portail garantit-il le secret professionnel ? Il le renforce : chiffrement au repos et en transit, permissions fines par dossier et journalisation complete des acces (audit trail) pour prouver qui a consulte quoi.
Ou sont hebergees les donnees ? Au choix du cabinet : datacenter conforme, avec sauvegardes chiffrees et plan de reprise. Le poste hebergement/securite represente 1 000 000 a 3 000 000 FCFA.
Combien coute la maintenance ? Comptez de l'ordre de 150 000 a 400 000 FCFA/mois pour l'hebergement securise, le support et les evolutions.
Peut-on relier le portail a notre logiciel de gestion de dossiers ? Oui, via API si l'editeur en expose une, sinon via imports/exports encadres.
Quel delai pour une premiere version ? Une version pilote (comptes clients + coffre documentaire) sort en 6 a 8 semaines ; le portail complet en 3 a 5 mois.
Parlons de votre projet. Precisez-nous vos besoins de confidentialite, votre volume de dossiers et vos contraintes d'hebergement pour un chiffrage, budget indicatif 8 000 000-20 000 000 FCFA. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
