Le verdict en trois phrases
Un portail client confidentiel pour un cabinet d'avocats d'affaires coûte entre 8 000 000 et 20 000 000 FCFA en 2026, selon le chiffrement, la journalisation des accès et le niveau d'intégration au suivi de dossiers. Le délai réaliste est de 3 à 5 mois. L'enjeu n'est pas seulement le prix : c'est la confidentialité (secret professionnel, traçabilité) qui justifie le sur mesure plutôt qu'un outil générique.
Ce que couvre le budget d'un portail juridique
Le coeur du chiffrage porte sur la sécurité et la traçabilité, obligatoires pour un cabinet.
| Module | Périmètre | Coût indicatif 2026 (FCFA) |
|---|---|---|
| Socle portail + comptes clients | Authentification forte, rôles | 2 000 000 - 4 000 000 |
| Coffre documentaire chiffré | Dépôt, versions, permissions | 2 500 000 - 5 000 000 |
| Suivi de dossiers | Étapes, échéances, notifications | 1 500 000 - 3 500 000 |
| Journalisation & audit trail | Traces d'accès, exports | 1 000 000 - 2 500 000 |
| Hébergement conforme & sécurité | Chiffrement, sauvegardes | 1 000 000 - 3 000 000 |
| Recette, formation, mise en ligne | Tests, documentation | 1 000 000 - 2 000 000 |
Build sur mesure ou SaaS juridique ?
Les SaaS juridiques (Clio, Secib, Jarvis) offrent des portails clients, mais l'hébergement et la confidentialité peuvent poser question pour un cabinet dakarois traitant des dossiers sensibles.
| Critère | SaaS juridique | Portail sur mesure |
|---|---|---|
| Coût an 1 | 1 800 000 - 6 000 000 FCFA/an | 8 000 000 - 20 000 000 FCFA |
| Localisation hébergement | Souvent hors zone | Au choix |
| Audit trail détaillé | Standard | Sur mesure |
| Personnalisation confidentialité | Limitée | Totale |
| Propriété des données | Partagée | Totale |
| Délai | 3 - 8 semaines | 3 - 5 mois |
Mini cas pratique
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Me Diop, associé d'un cabinet d'affaires à Dakar, déploie un portail à 14 000 000 FCFA avec coffre chiffré et audit trail. Ses clients corporate reclamaient un canal sécurisé pour éviter les échanges par email ; le cabinet supprime environ 6 h/semaine de manipulation de pièces et de relances. À un coût horaire chargé de 20 000 FCFA, cela représente 120 000 FCFA/semaine, soit environ 5 700 000 FCFA/an de temps liberé, sans compter l'argument commercial d'un portail confidentiel face à des clients exigeants.
FAQ
Le portail garantit-il le secret professionnel ? Il le renforcé : chiffrement au repos et en transit, permissions fines par dossier et journalisation complète des accès (audit trail) pour prouver qui a consulté quoi.
Où sont hébergées les données ? Au choix du cabinet : datacenter conforme, avec sauvegardes chiffrées et plan de reprise. Le poste hébergement/sécurité représente 1 000 000 à 3 000 000 FCFA.
Combien coûte la maintenance ? Comptez de l'ordre de 150 000 à 400 000 FCFA/mois pour l'hébergement sécurisé, le support et les évolutions.
Peut-on relier le portail à notre logiciel de gestion de dossiers ? Oui, via API si l'éditeur en expose une, sinon via imports/exports encadrés.
Quel délai pour une première version ? Une version pilote (comptes clients + coffre documentaire) sort en 6 à 8 semaines ; le portail complet en 3 à 5 mois.
Parlons de votre projet. Précisez-nous vos besoins de confidentialité, votre volume de dossiers et vos contraintes d'hébergement pour un chiffrage, budget indicatif 8 000 000-20 000 000 FCFA. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
