Le verdict en trois phrases
Pour une société nantaise qui pose 60 à 200 centrales photovoltaïques par an sur des toitures de bâtiments agricoles et d'entrepôts, le meilleur choix en 2026 est souvent un SaaS solaire spécialisé à 80 à 250 EUR HT par utilisateur et par mois (ordre de grandeur 2026, marché), tant que l'équipe compte moins de 15 utilisateurs. Au-delà, ou si l'entreprise veut piloter finement des raccordements de 4 à 12 mois et le suivi de production de ses clients, le sur mesure à 45 000 à 150 000 EUR HT devient compétitif sur trois ans. Le critère qui départage les options est la gestion des 8 à 15 pièces justificatives par dossier, de l'étude à la mise en service.
Ce que l'outil doit suivre, de l'étude à la production
Un projet de toiture professionnelle traverse de nombreuses étapes : étude de structure et de productible, déclaration préalable de travaux en mairie, demande de raccordement auprès du gestionnaire de réseau (Enedis le plus souvent), contrat d'achat ou d'autoconsommation, chantier, attestation de conformité, mise en service puis suivi de production.
| Étape | Ce que l'outil doit gérer | Exigence mesurable 2026 |
|---|---|---|
| Étude | relevé de toiture, dimensionnement, devis | devis généré en moins de 2 heures |
| Urbanisme | déclaration préalable, pièces, délais d'instruction | alerte automatique à l'approche de l'échéance |
| Raccordement | demande, proposition de raccordement, travaux réseau | 4 à 12 mois suivis étape par étape |
| Pièces justificatives | plans, schémas, attestations, contrats | 8 à 15 pièces par dossier, statut de chacune |
| Chantier | équipes, matériel, sécurité en toiture | planning des poseurs et des nacelles |
| Mise en service | attestation de conformité, contrat d'achat | dossier complet avant la date cible |
| Exploitation | suivi de production, alertes de baisse | écart à la prévision signalé sous 48 h |
Le classement 2026 des options
Le classement porte sur des catégories de solutions, sans désigner de prestataire. Budgets en ordre de grandeur 2026 (marché), hors taxes, pour une équipe de 10 utilisateurs.
| Rang | Option | Coût total sur 3 ans (EUR HT) | Délai | Réversibilité | Support local | Profil adapté |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | SaaS solaire spécialisé (études, devis, suivi de projet) | 29 000 à 90 000 | 2 à 6 semaines | moyenne, export à vérifier | bon, éditeurs français | moins de 15 utilisateurs, process standard |
| 2 | Développement sur mesure par une agence spécialisée | 60 000 à 200 000 | 4 à 8 mois | forte si le code est cédé | variable | raccordements nombreux, suivi de production intégré |
| 3 | CRM généraliste adapté (HubSpot, Salesforce) | 25 000 à 100 000 | 2 à 4 mois | moyenne | dépend de l'intégrateur | forte activité commerciale, peu de suivi technique |
| 4 | Logiciel de gestion BTP généraliste | 20 000 à 70 000 | 1 à 3 mois | moyenne | bon | installateur multi-métiers |
| 5 | Tableurs et dossiers partagés | faible en apparence | immédiat | forte | interne | moins de 30 projets par an |
Pourquoi le SaaS solaire arrive en tête, sous condition
Les SaaS solaires intègrent déjà le dimensionnement, les devis et les étapes types d'un projet, ce qui permet de démarrer en quelques semaines. Leur limite apparaît avec les toitures professionnelles : raccordements longs, dossiers de plusieurs dizaines de pièces, suivi de production pour les clients sous contrat de maintenance. Les CRM généralistes suivent un tarif public variable selon le plan et le nombre d'utilisateurs, et demandent un paramétrage important pour la partie technique.
Où se place Kolonell
Kolonell est une option parmi d'autres pour le sur mesure, avec des prix publics : application moyenne de 4 000 000 à 7 000 000 FCFA (6 100 à 10 670 EUR) pour un outil de suivi des raccordements et des pièces, et application complexe de 7 000 000 à 15 000 000 FCFA et plus (10 670 à 22 870 EUR et plus) avec le suivi de production et un portail client. La maintenance mensuelle va de 35 000 FCFA (53 EUR) à 120 000 FCFA (183 EUR).
Mini cas pratique
Exemple type, fictif : Julien, gérant d'une société de pose photovoltaïque à Nantes, réalise 120 projets par an. Chaque dossier de raccordement demande en moyenne 9 heures de relances, de recherche de pièces et de mises à jour, à 45 EUR chargés de l'heure, soit 48 600 EUR par an. Deux mises en service par trimestre glissent d'un mois faute de pièce manquante, ce qui retarde d'autant la facturation du solde.
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Avec un outil sur mesure à 70 000 EUR HT et 12 000 EUR HT de coûts annuels, si le suivi des pièces et les alertes réduisent ce temps de 50 %, l'économie atteint 24 300 EUR par an, soit un gain net de 12 300 EUR. Sur ce seul poste, le retour sur investissement se situe autour de cinq ans et demi, avant l'effet trésorerie des 8 soldes encaissés un mois plus tôt. Il devient nettement plus rapide si l'activité passe à 180 projets sans recruter.
FAQ
Combien coûte un logiciel pour installateur solaire en 2026 ?
En ordre de grandeur 2026 (marché), un SaaS solaire coûte 80 à 250 EUR HT par utilisateur et par mois. Un outil sur mesure se situe entre 45 000 et 150 000 EUR HT.
Le sur mesure vaut-il le coup pour 60 projets par an ?
Rarement : en dessous de 80 projets et 10 utilisateurs, un SaaS bien paramétré reste plus économique. Le sur mesure se justifie avec des raccordements nombreux et un suivi de production client.
Comment suivre un raccordement qui dure 12 mois ?
En découpant le dossier en étapes datées, avec un responsable et une alerte pour chacune. Le logiciel doit aussi stocker les 8 à 15 pièces et signaler celles qui manquent.
Le suivi de production peut-il être intégré ?
Oui, via les plateformes de supervision des onduleurs qui exposent des API. Comptez 8 000 à 25 000 EUR HT sur le marché pour l'intégration et les alertes.
Combien de temps pour déployer ?
De 2 à 6 semaines pour un SaaS, 4 à 8 mois pour un sur mesure complet. Un premier lot dédié au suivi des raccordements peut être livré en 8 semaines.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
