Le verdict en trois phrases
Excel n'est pas gratuit : pour un cabinet de 6 personnes a Rouen, il coute 18 000 a 24 000 EUR par an en ressaisie, erreurs et absence de piste d'audit. Un logiciel metier sur-mesure a 25 000-38 000 EUR one-off plus une TMA a 15 % supprime la double saisie et centralise la GED. Le ROI est atteint autour de 20 mois, puis chaque annee suivante devient du temps facturable recupere.
Le cout cache d'Excel, chiffre
Le tableur donne l'illusion du gratuit parce que sa depense n'apparait sur aucune facture. Elle apparait pourtant sur la fiche de paie : 7 h par semaine de ressaisie entre le tableur, l'outil de facturation et la GED, multipliees par un cout horaire charge de 45 a 60 EUR, forment la vraie note. A cela s'ajoutent 3 a 4 erreurs de facturation par mois et l'absence totale de journal d'acces exigible en cas de controle RGPD.
| Poste de cout cache (Excel) | Volume/an | Cout annuel estime |
|---|---|---|
| Ressaisie inter-outils (7 h/sem) | 336 h | 15 100 - 20 200 EUR |
| Correction erreurs facturation | 40 incidents | 2 400 - 3 200 EUR |
| Recherche de documents (pas de GED) | 90 h | 1 200 - 1 800 EUR |
| Reporting manuel mensuel | 60 h | 800 - 1 400 EUR |
| Risque RGPD (pas de piste d'audit) | non provisionne | expose |
| Total statu quo | 18 000 - 24 000 EUR/an |
_Ordre de grandeur 2026, cout horaire charge 45-60 EUR._
Ce que remplace un logiciel metier sur-mesure
L'objectif n'est pas de digitaliser Excel mais de supprimer la couture entre les outils. Un socle sur-mesure centralise la production, la facturation, la GED et le suivi des echeances fiscales dans une seule base, avec journalisation des acces conforme.
| Brique | Sur-mesure (one-off) | Effet mesure |
|---|---|---|
| Production & dossiers clients | 9 000 - 13 000 EUR | fin de la double saisie |
| Facturation + relances auto | 6 000 - 9 000 EUR | -90 % d'erreurs |
| GED centralisee + recherche | 5 000 - 8 000 EUR | -80 h/an de recherche |
| Tableau de bord echeances | 3 000 - 5 000 EUR | zero echeance oubliee |
| Journal d'acces RGPD | 2 000 - 3 000 EUR | audit prouvable |
| Total projet | 25 000 - 38 000 EUR | |
| TMA annuelle (15 %) | 3 750 - 5 700 EUR/an | corrections + evolutions |
| Hebergement OVH conforme | 900 - 1 800 EUR/an | donnees en France |
_Estimation projet 2026, hebergement souverain OVH/Scaleway inclus._
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Mini cas pratique
Patrick dirige un cabinet d'expertise comptable de 6 personnes a Rouen. Son statu quo Excel lui coute 21 000 EUR/an (moyenne du premier tableau). Il investit 31 000 EUR dans un logiciel sur-mesure, plus 4 650 EUR/an de TMA et 1 400 EUR/an d'hebergement, soit 6 050 EUR/an de couts recurrents. Le gain net annuel apres mise en route est de 21 000 - 6 050 = 14 950 EUR/an. Le retour sur l'investissement initial de 31 000 EUR est atteint en 31 000 / 14 950 ≈ 20,7 mois. Sur 5 ans, l'operation degage environ 44 000 EUR de valeur nette recuperee.
FAQ
Combien de temps recupere-t-on reellement ? Le poste principal est la ressaisie : environ 7 h/semaine, soit 336 h/an, dont 80 a 90 % sont eliminees par la centralisation de la base unique.
Le sur-mesure est-il justifie face a un logiciel du marche a 40 EUR/mois ? Pour un cabinet aux process standards, un vertical suffit ; des qu'il existe des specificites (relances, GED, connecteurs), le sur-mesure devient rentable au-dela de 6-8 postes ou 25 000 EUR de cout cache annuel.
Quel budget d'hebergement conforme prevoir ? Comptez 900 a 1 800 EUR/an sur OVH ou Scaleway pour un hebergement en France, avec chiffrement au repos et journal d'acces.
En combien de temps le logiciel est-il livre ? Un socle production + facturation + GED se deploie en 10 a 16 semaines, avec reprise de l'historique Excel incluse.
Que devient la TMA apres la premiere annee ? Elle reste a 15 % du one-off, soit 3 750 a 5 700 EUR/an, et couvre corrections, evolutions reglementaires et petites ameliorations.
Parlons de votre projet. Precisez le nombre de collaborateurs, vos outils actuels et un budget indicatif entre 25 000 et 38 000 EUR : nous chiffrons votre logiciel et le ROI associe. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
