Le verdict en trois phrases
Une licence verticale (Cegid Loop, ACD) coute 45 a 70 EUR HT par collaborateur et par mois, soit un cout qui grimpe mecaniquement avec chaque recrutement. Un logiciel sur-mesure a 28 000-42 000 EUR one-off devient moins cher que la licence des le 26e mois pour un cabinet de 12 sieges. La vraie question n'est pas le prix d'entree mais le TCO sur 5 ans et le gain de 6 a 9 h par collaborateur et par mois sur la saisie et la GED.
Licence verticale vs sur-mesure : le TCO sur 5 ans
Pour un cabinet d'expertise comptable de 12 sieges, la difference se joue sur la duree. La licence est un abonnement qui ne s'arrete jamais ; le sur-mesure est un investissement amorti puis maintenu via une TMA (tierce maintenance applicative) de 12 a 18 % par an.
| Poste (12 sieges) | Licence verticale | Sur-mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Cout d'entree / setup | 2 500 EUR HT | 35 000 EUR HT |
| Cout mensuel recurrent | 660 EUR HT (55 EUR x 12) | TMA 15 % ~ 438 EUR HT |
| Annee 1 | 10 420 EUR HT | 40 256 EUR HT |
| Cumul 3 ans | 26 260 EUR HT | 45 512 EUR HT |
| Cumul 5 ans | 41 900 EUR HT | 56 024 EUR HT |
| Proprietaire du code | Non | Oui |
| Cout par siege supplementaire | +660 EUR HT/an | 0 EUR |
La lecture est claire : la licence reste moins chere en valeur absolue sur 5 ans a effectif constant, mais chaque nouveau collaborateur ajoute 660 EUR HT/an cote licence contre 0 EUR cote sur-mesure. Un cabinet en croissance (de 8 a 16 sieges sur 5 ans) inverse le calcul avant la 4e annee.
Ce que le sur-mesure fait gagner concretement
Le gain n'est pas cosmetique. La saisie automatisee, la GED integree et le rapprochement bancaire sur-mesure suppriment des heures de manipulation.
| Tache | Avant (verticale generique) | Apres (sur-mesure) | Gain / mois |
|---|---|---|---|
| Saisie GED et classement | 5 h/collab | 1,5 h/collab | 3,5 h |
| Rapprochement bancaire | 3 h/collab | 1 h/collab | 2 h |
| Relances clients | 2 h/collab | 0,5 h/collab | 1,5 h |
| Reporting mission | 2 h/collab | 0,5 h/collab | 1,5 h |
| Total | 12 h | 3,5 h | 8,5 h |
A 45 EUR HT de cout horaire charge, 8,5 h economisees valent 382 EUR HT par collaborateur et par mois, soit plus de 4 580 EUR HT/an. Sur 12 sieges, le gain de productivite depasse 55 000 EUR HT/an — plusieurs fois le cout de la TMA.
Mini cas pratique
Julien, directeur d'un cabinet d'expertise comptable de 8 collaborateurs a Grenoble. Il paie aujourd'hui une licence verticale a 55 EUR HT/siege, soit 5 280 EUR HT/an, mais prevoit d'embaucher 4 collaborateurs sur 3 ans. Un sur-mesure a 35 000 EUR HT + TMA 15 % lui coute 40 256 EUR la premiere annee. Avec 8,5 h gagnees par collaborateur et par mois, il libere l'equivalent d'un mi-temps de saisie des 12 sieges. Son ROI operationnel est atteint au 26e mois ; a 16 sieges en annee 4, le sur-mesure devient aussi moins cher que la licence en cumul. Hebergement OVH conforme RGPD, delai de deploiement 10 a 14 semaines.
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FAQ
Combien coute reellement un logiciel comptable sur-mesure en 2026 ?
Comptez 28 000 a 42 000 EUR HT one-off selon le nombre de modules (GED, rapprochement, facturation, portail client), plus une TMA de 12 a 18 %/an. Un cabinet de 8-15 collaborateurs se situe le plus souvent autour de 35 000 EUR HT.
Au bout de combien de temps le sur-mesure est-il rentable ?
Le ROI operationnel arrive vers le 26e mois grace aux 8,5 h/collaborateur/mois economisees. En cumul de licence, le point de bascule depend de la croissance : un cabinet passant de 8 a 16 sieges bascule avant la 4e annee.
Mes donnees clients sont-elles conformes RGPD ?
Oui, avec un hebergement OVH ou Scaleway en France, chiffrement au repos et journalisation des acces. Le secret professionnel comptable impose une tracabilite complete, native dans un outil sur-mesure.
Quel delai pour un deploiement complet ?
Entre 10 et 14 semaines pour un perimetre standard (GED, saisie, rapprochement, portail client), reprise de donnees comprise. Un MVP sur un seul module peut sortir en 5-6 semaines.
Peut-on connecter le sur-mesure a mon outil de production existant ?
Oui, via API ou imports FEC/EDI. Beaucoup de cabinets gardent leur moteur de production et developpent le sur-mesure sur la GED, la relation client et le pilotage, la ou les verticales sont les plus rigides.
Parlons de votre projet. Precisez votre nombre de sieges, vos modules prioritaires (GED, rapprochement, portail) et un budget indicatif entre 28 000 et 42 000 EUR HT. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
