Le verdict en trois phrases
Un logiciel sur mesure pour cabinet d'avocats coûte en 2026 un ordre de grandeur de 28 000 à 50 000 EUR HT. Il unifie dossiers, parties, temps passé, facturation et échéancier procédural là où les verticaux (Secib, Kleos) imposent leur logique et facturent au siège. Le retour tient surtout à la captation de 15 à 25 % d'heures facturables perdues faute de saisie fiable.
Le budget module par module
Le cœur d'un cabinet, c'est la traçabilité du temps et la rigueur procédurale. Voici la structure d'un projet lillois en 2026.
| Module | Périmètre | Fourchette 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Gestion dossiers et parties | Dossiers, adversaires, juridictions, pièces liées | 8 000 - 15 000 |
| Timesheet + facturation | Saisie de temps, forfait/horaire, provisions, relances | 6 000 - 12 000 |
| Coffre-fort documentaire RGPD | Stockage chiffré, droits d'accès, journal d'audit | 4 000 - 8 000 |
| Échéancier procédural | Délais, alertes, calendrier d'audience | 4 000 - 8 000 |
| Portail client sécurisé | Suivi de dossier, partage de pièces, messagerie | 6 000 - 10 000 |
| Total projet | 28 000 - 50 000 |
Maintenance annuelle : 4 200 à 10 000 EUR/an (15 à 20 %).
Sur mesure contre verticaux : le calcul par siège
Les logiciels juridiques verticaux facturent 40 à 90 EUR/user/mois. Sur un cabinet de 15 collaborateurs, l'écart sur trois ans est net.
| Critère | Vertical (Secib, Kleos) | Sur mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Coût par utilisateur | 40 - 90 EUR/user/mois | 0 EUR |
| Coût 3 ans, 15 users | 21 600 - 48 600 EUR | 28 000 - 50 000 EUR + maintenance |
| Facturation adaptée à vos forfaits | Standardisée | Sur mesure |
| Coffre-fort et RGPD | Selon éditeur | Conçu à votre politique |
| Possession du code | Non | Oui |
| Champs et workflows métier | Bridés | Libres |
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Mini cas pratique
Me Delcourt dirige un cabinet de 12 avocats à Lille. Faute de saisie systématique, il estime perdre 20 % d'heures facturables. Avec un taux horaire moyen de 180 EUR et 1 500 heures facturables théoriques par avocat/an, cela représente 300 heures perdues par avocat, soit 54 000 EUR/avocat/an de manque. Même en n'en récupérant qu'un tiers grâce au timesheet intégré, le cabinet regagne environ 216 000 EUR/an sur 12 avocats — l'investissement de 42 000 EUR HT est absorbé en un trimestre.
FAQ
Peut-on gérer forfait et horaire dans le même outil ? Oui, c'est justement l'intérêt du sur mesure : chaque dossier porte son mode de facturation, avec provisions, honoraires de résultat et TVA gérés automatiquement.
Le coffre-fort est-il conforme RGPD ? Oui : chiffrement au repos, droits d'accès granulaires, journal d'audit et hébergement UE. On peut aussi cloisonner par dossier sensible.
Combien de temps pour livrer ? Comptez 4 à 6 mois pour l'ensemble ; le module dossiers + timesheet est utilisable dès 8 à 10 semaines.
Peut-on migrer depuis Secib ou Kleos ? Oui, par export puis reprise structurée. La migration des dossiers actifs représente en général 3 000 à 6 000 EUR selon le volume.
Que se passe-t-il si un associé part ? Vous gardez le code et les données. Aucun risque de coupure liée à un abonnement par siège résilié.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre effectif, votre mode de facturation dominant et vos délais procéduraux critiques : nous chiffrons un périmètre 28 000-50 000 EUR HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
