Le verdict en trois phrases
Un logiciel sur mesure pour cabinet d'expertise comptable coûte en 2026 un ordre de grandeur de 30 000 à 55 000 EUR HT, avec une maintenance annuelle de 15 à 20 %. Il se justifie quand les logiciels de production (Cegid, Agiris, ACD) ne pilotent ni vos missions, ni vos échéances, ni votre relation client de façon unifiée. Le retour sur investissement vient du temps de saisie économisé — 6 à 10 heures par semaine et par collaborateur — et d'une conformité échéancière renforcée.
Ce que couvre le budget
Un outil de pilotage de cabinet n'est pas un logiciel de production comptable : il vient au-dessus, pour orchestrer missions, deadlines et pièces. Voici la décomposition classique d'un projet parisien en 2026.
| Module | Périmètre | Fourchette 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Gestion des missions | Suivi missions, affectation collaborateurs, temps passé, échéancier fiscal | 8 000 - 16 000 |
| Portail client + dépôt de pièces | Espace sécurisé, upload documents, relances automatiques | 6 000 - 12 000 |
| Connecteur logiciel de production | Synchronisation avec Cegid/Agiris/ACD (balances, écritures) | 5 000 - 10 000 |
| GED et classement automatique | Arborescence par client/exercice, recherche, archivage légal | 5 000 - 9 000 |
| Tableau de bord associés | Rentabilité par mission, charge par collaborateur, prévision CA | 4 000 - 8 000 |
| Total projet | 30 000 - 55 000 |
La maintenance annuelle (corrections, évolutions mineures, hébergement) se situe entre 4 500 et 11 000 EUR/an, soit 15 à 20 % du build.
Sur mesure ou licence verticale : le comparatif
Les solutions verticales facturent au siège. Sur un cabinet de 20 collaborateurs, l'écart de coût sur trois ans devient parlant.
| Critère | Licence verticale | Sur mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Coût par utilisateur | 50 - 120 EUR/user/mois | 0 EUR (pas de coût par siège) |
| Coût 3 ans, 20 users | 36 000 - 86 400 EUR | 30 000 - 55 000 EUR + maintenance |
| Personnalisation du process | Limitée aux options éditeur | Totale, adaptée à vos missions |
| Possession du code | Non | Oui, code livré |
| Connecteur métier | Souvent payant/bridé | Inclus et sur mesure |
| Évolution | Roadmap éditeur | Vos priorités |
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Mini cas pratique
Claire, associée d'un cabinet de 18 collaborateurs à Paris, perd un temps fou en saisie de suivi de missions sur tableur. Elle investit 44 000 EUR HT dans un outil sur mesure. Chaque collaborateur économise 8 heures/semaine, soit sur 18 personnes et 45 semaines environ 6 480 heures/an. Valorisées prudemment à 35 EUR/heure de coût interne, cela représente 226 800 EUR de capacité récupérée par an — l'outil est amorti en moins de trois mois de gains, hors amélioration de la conformité et de la satisfaction client.
FAQ
Quel budget minimum pour démarrer ? Un socle utile (gestion missions + portail client) démarre autour de 16 000 EUR HT. On étend ensuite par lots, ce qui lisse la trésorerie sur deux à trois exercices.
Peut-on garder Cegid ou Agiris ? Oui. L'outil sur mesure ne remplace pas la production comptable : il s'y connecte via API ou export/import pour éviter la double saisie. Le connecteur représente 5 000 à 10 000 EUR.
Combien de temps pour la livraison ? Comptez 4 à 7 mois pour un périmètre complet, avec une première version utilisable du module missions en 8 à 10 semaines.
Qui possède les données et le code ? Vous. Le code source est livré, les données restent hébergées en UE (RGPD), et vous n'êtes pas prisonnier d'un abonnement par siège.
La maintenance est-elle obligatoire ? Fortement recommandée : 15 à 20 %/an couvre les mises à jour de sécurité, les évolutions fiscales et le support. Sans elle, l'outil vieillit vite.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous votre effectif, vos logiciels de production actuels et vos irritants prioritaires : nous chiffrons un périmètre 30 000-55 000 EUR HT adapté à votre cabinet. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
