Le verdict en trois phrases
Un logiciel de gestion de stock sur mesure pour un négoce coûte entre 4 000 000 et 12 000 000 FCFA à Dakar en 2026, pour un délai de 3 à 5 mois. Les briques décisives : multi-dépôts, alertes de seuil et de péremption, et codes-barres pour fiabiliser les entrées/sorties. Le retour sur investissement vient de la réduction des ruptures (ventes perdues) et du déstockage du stock dormant qui immobilise la trésorerie.
Le budget selon le périmètre
Le prix dépend du nombre de dépôts, du volume de références et du niveau d'automatisation. Ordres de grandeur 2026 pour un négoce sénégalais.
| Périmètre | Fonctions clés | Prix 2026 (FCFA) | Délai |
|---|---|---|---|
| Essentiel | 1 dépôt + entrées/sorties + alertes | 4 000 000 - 6 000 000 | 3 mois |
| Multi-dépôts | + transferts + codes-barres + inventaire | 6 500 000 - 9 000 000 | 4 mois |
| Complet | + péremption/lots + réappro auto + stats | 9 500 000 - 12 000 000 | 5 mois |
| App mobile scan | scan douchette/smartphone | +1 500 000 - 3 000 000 | +3-5 sem. |
| Maintenance annuelle | hébergement, correctifs, évolutions | 15-18 % du projet/an | continu |
La gestion par lots et dates de péremption est indispensable pour l'agroalimentaire et la pharmacie : elle évite les pertes sèches sur produits périmés.
Sur mesure vs solution générique
Les ERP génériques (Odoo, Sage) sont puissants mais lourds à paramétrer et payants à l'utilisateur ; le sur mesure colle aux process du négoce.
| Critère | ERP générique | Sur mesure |
|---|---|---|
| Coût initial | 2 000 000 - 5 000 000 FCFA | 4 000 000 - 12 000 000 FCFA |
| Coût mensuel (10 users) | 150 000 - 400 000 FCFA | hébergement ~60 000 FCFA |
| Adaptation aux process | moyenne | totale |
| Paiement Wave/OM | module tiers | natif possible |
| Propriété des données | selon éditeur | chez vous |
| Évolutivité | dépendante | libre |
Pour un négoce avec des process spécifiques (tournées, dépôts-relais, crédits clients), le sur mesure évite de tordre l'organisation pour entrer dans un outil rigide.
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Mini cas pratique
Mamadou, gérant d'un négoce de produits alimentaires sur 3 dépôts à Dakar, perdait environ 8 % de son chiffre sur les ruptures et jetait régulièrement des lots périmés. Son chiffre annuel : 480 000 000 FCFA. Après un logiciel sur mesure à 8 500 000 FCFA avec alertes, codes-barres et gestion des lots, les ruptures tombent de 8 % à 2,5 %, soit environ +26 000 000 FCFA de ventes récupérées/an, et le stock dormant baisse de 18 000 000 FCFA. L'investissement est amorti en moins de 5 mois, trésorerie libérée comprise.
FAQ
Combien coûte la version de départ ? Un logiciel essentiel pour un dépôt avec entrées/sorties et alertes se situe entre 4 000 000 et 6 000 000 FCFA, livrable en 3 mois. C'est une base solide avant d'ajouter le multi-dépôts.
Peut-on gérer plusieurs dépôts et des transferts ? Oui, le tier multi-dépôts gère les transferts inter-sites, les inventaires tournants et la visibilité consolidée. Comptez à partir de 6 500 000 FCFA.
Les codes-barres sont-ils vraiment utiles ? Oui : ils fiabilisent les entrées/sorties et accélèrent les inventaires. Une app de scan sur smartphone suffit souvent, pour 1 500 000 à 3 000 000 FCFA de plus.
Comment réduit-on concrètement les ruptures ? Avec des seuils d'alerte et un réappro automatique basé sur l'historique des ventes. Les négoces équipés constatent souvent une division par deux ou trois du taux de rupture.
Peut-on intégrer Wave ou Orange Money ? Oui, si vous encaissez des clients directement depuis l'outil. L'intégration Wave/OM se branche sur les commandes et les règlements sans refonte.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de dépôts, votre volume de références et vos besoins (lots, codes-barres, réappro) : nous cadrons le périmètre et le délai. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
