Le verdict en trois phrases
Un logiciel de gestion de stock sur mesure pour un negoce coute entre 4 000 000 et 12 000 000 FCFA a Dakar en 2026, pour un delai de 3 a 5 mois. Les briques decisives : multi-depots, alertes de seuil et de peremption, et codes-barres pour fiabiliser les entrees/sorties. Le retour sur investissement vient de la reduction des ruptures (ventes perdues) et du destockage du stock dormant qui immobilise la tresorerie.
Le budget selon le perimetre
Le prix depend du nombre de depots, du volume de references et du niveau d'automatisation. Ordres de grandeur 2026 pour un negoce senegalais.
| Perimetre | Fonctions cles | Prix 2026 (FCFA) | Delai |
|---|---|---|---|
| Essentiel | 1 depot + entrees/sorties + alertes | 4 000 000 - 6 000 000 | 3 mois |
| Multi-depots | + transferts + codes-barres + inventaire | 6 500 000 - 9 000 000 | 4 mois |
| Complet | + peremption/lots + reappro auto + stats | 9 500 000 - 12 000 000 | 5 mois |
| App mobile scan | scan douchette/smartphone | +1 500 000 - 3 000 000 | +3-5 sem. |
| Maintenance annuelle | hebergement, correctifs, evolutions | 15-18 % du projet/an | continu |
La gestion par lots et dates de peremption est indispensable pour l'agroalimentaire et la pharmacie : elle evite les pertes seches sur produits perimes.
Sur mesure vs solution generique
Les ERP generiques (Odoo, Sage) sont puissants mais lourds a parametrer et payants a l'utilisateur ; le sur mesure colle aux process du negoce.
| Critere | ERP generique | Sur mesure |
|---|---|---|
| Cout initial | 2 000 000 - 5 000 000 FCFA | 4 000 000 - 12 000 000 FCFA |
| Cout mensuel (10 users) | 150 000 - 400 000 FCFA | hebergement ~60 000 FCFA |
| Adaptation aux process | moyenne | totale |
| Paiement Wave/OM | module tiers | natif possible |
| Propriete des donnees | selon editeur | chez vous |
| Evolutivite | dependante | libre |
Pour un negoce avec des process specifiques (tournees, depots-relais, credits clients), le sur mesure evite de tordre l'organisation pour entrer dans un outil rigide.
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Mini cas pratique
Mamadou, gerant d'un negoce de produits alimentaires sur 3 depots a Dakar, perdait environ 8 % de son chiffre sur les ruptures et jetait regulierement des lots perimes. Son chiffre annuel : 480 000 000 FCFA. Apres un logiciel sur mesure a 8 500 000 FCFA avec alertes, codes-barres et gestion des lots, les ruptures tombent de 8 % a 2,5 %, soit environ +26 000 000 FCFA de ventes recuperees/an, et le stock dormant baisse de 18 000 000 FCFA. L'investissement est amorti en moins de 5 mois, tresorerie liberee comprise.
FAQ
Combien coute la version de depart ? Un logiciel essentiel pour un depot avec entrees/sorties et alertes se situe entre 4 000 000 et 6 000 000 FCFA, livrable en 3 mois. C'est une base solide avant d'ajouter le multi-depots.
Peut-on gerer plusieurs depots et des transferts ? Oui, le tier multi-depots gere les transferts inter-sites, les inventaires tournants et la visibilite consolidee. Comptez a partir de 6 500 000 FCFA.
Les codes-barres sont-ils vraiment utiles ? Oui : ils fiabilisent les entrees/sorties et accelerent les inventaires. Une app de scan sur smartphone suffit souvent, pour 1 500 000 a 3 000 000 FCFA de plus.
Comment reduit-on concretement les ruptures ? Avec des seuils d'alerte et un reappro automatique base sur l'historique des ventes. Les negoces equipes constatent souvent une division par deux ou trois du taux de rupture.
Peut-on integrer Wave ou Orange Money ? Oui, si vous encaissez des clients directement depuis l'outil. L'integration Wave/OM se branche sur les commandes et les reglements sans refonte.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de depots, votre volume de references et vos besoins (lots, codes-barres, reappro) : nous cadrons le perimetre et le delai. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
