Le verdict en trois phrases
Un logiciel de reservation et planning B2B sur mesure coute entre 20 000 et 55 000 EUR HT a Bordeaux en 2026, pour un delai de 3 a 5 mois. Les fonctions qui font la difference : calendriers partages multi-sites, regles de disponibilite (duree, capacite, buffers) et paiement/acompte en ligne pour fiabiliser les reservations. Le retour se mesure sur deux leviers : +5 a +12 points de taux d'occupation et -30 a -50 % de no-shows grace aux rappels et aux acomptes.
Le budget selon le perimetre
Le cout depend du nombre de sites, de la complexite des regles et de la presence d'un espace client. Ordres de grandeur 2026 pour un reseau de salles, cabinets ou ateliers.
| Perimetre | Fonctions cles | Prix 2026 (EUR HT) | Delai |
|---|---|---|---|
| Essentiel | Calendrier partage + reservation en ligne | 20 000 - 28 000 | 3 mois |
| Multi-sites | + regles dispo + gestion ressources | 30 000 - 42 000 | 4 mois |
| Complet | + paiements/acomptes + espace client + stats | 43 000 - 55 000 | 5 mois |
| Connecteurs | Google/Outlook Agenda, Stripe, CRM | +4 000 - 9 000 | +2-4 sem. |
| Maintenance annuelle | Hebergement, correctifs, evolutions | 15-18 % du projet/an | continu |
Les acomptes en ligne sont le levier anti-no-show le plus efficace : un client qui a verse 20 EUR vient ou previent.
Sur mesure vs SaaS de reservation
Les solutions SaaS (Calendly, Acuity, Resengo) sont rapides mais facturent par utilisateur et par site, et contraignent vos regles metier.
| Critere | SaaS reservation | Sur mesure |
|---|---|---|
| Cout initial | 0 - 3 000 EUR | 20 000 - 55 000 EUR |
| Cout mensuel (5 sites) | 250 - 700 EUR/mois | hebergement ~120 EUR/mois |
| Cout sur 4 ans | 12 000 - 34 000 EUR | 26 000 - 61 000 EUR |
| Regles de dispo complexes | limitees | totales |
| Image de marque | bridee | 100 % a vous |
| Donnees clients | chez l'editeur | chez vous |
Pour un reseau multi-sites avec regles specifiques et volonte de maitriser la relation client, le sur mesure s'impose des 4-5 sites.
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Mini cas pratique
Elodie, gerante d'un reseau de 6 espaces de coworking et salles de reunion a Bordeaux, perdait du chiffre sur les no-shows et un taux d'occupation moyen de 62 %. Apres un logiciel sur mesure a 38 000 EUR HT avec acomptes et calendriers partages, le taux d'occupation monte a 71 % (+9 points) et les no-shows chutent de 40 %. Sur un parc facturant en moyenne 180 000 EUR/an, 9 points d'occupation supplementaires representent environ +26 000 EUR/an, auxquels s'ajoutent les acomptes conserves : l'investissement est rentabilise en moins de 18 mois.
FAQ
Peut-on gerer plusieurs sites et plusieurs types de ressources ? Oui, c'est le coeur d'un logiciel sur mesure : chaque site a ses ressources (salles, postes, equipements), ses regles de duree et de capacite. Comptez le tier multi-sites a partir de 30 000 EUR HT.
Comment reduire concretement les no-shows ? Avec des rappels automatiques (email/SMS) et surtout un acompte en ligne. Les reseaux qui imposent un acompte constatent 30 a 50 % de no-shows en moins.
Peut-on se synchroniser avec Google Agenda ou Outlook ? Oui, via des connecteurs. Budgetez 4 000 a 9 000 EUR HT selon le nombre d'integrations (agendas, Stripe, CRM) et la synchronisation bidirectionnelle.
Quel delai pour une mise en ligne ? De 3 mois pour la version essentielle a 5 mois pour la version complete avec paiements et espace client. Un lancement sur un site pilote avant deploiement general reduit le risque.
Le paiement en ligne est-il obligatoire ? Non, mais fortement recommande : acompte ou paiement integral securise la reservation et ameliore la tresorerie. L'integration Stripe ou Wave se branche sans refonte.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de sites, vos regles de disponibilite et si vous voulez des acomptes en ligne : nous cadrons le perimetre et le planning. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
