Le verdict en trois phrases
Un logiciel de gestion sur mesure pour une pharmacie d'officine a Dakar coute en 2026 entre 4 000 000 et 9 000 000 FCFA, selon les modules et le nombre d'officines. Le coeur de valeur est la gestion de stock avec alertes de peremption (autour de 1 500 000 FCFA) : elle attaque directement les deux pertes majeures d'une officine, les peremptions et les ruptures. Ajoutez une caisse rapide (1 000 000 FCFA) et, si vous avez plusieurs points de vente, un module multi-officines pour piloter l'ensemble depuis un tableau de bord unique.
Grille de tarifs par module
Une officine enchaine achat, stockage, vente et suivi d'ordonnances. Voici les ordres de grandeur 2026 pour un developpement sur mesure a Dakar.
| Module | Fourchette 2026 (FCFA) | Priorite |
|---|---|---|
| Gestion stock + alertes peremption | 1 200 000 - 2 000 000 | Haute |
| Caisse + ventes rapides | 800 000 - 1 500 000 | Haute |
| Suivi ordonnances + patients | 800 000 - 1 500 000 | Moyenne |
| Gestion fournisseurs + achats | 700 000 - 1 300 000 | Moyenne |
| Multi-officines + consolidation | 1 200 000 - 2 500 000 | Selon besoin |
| Mode offline + synchronisation | 800 000 - 1 800 000 | Haute |
| Tableaux de bord marges | 600 000 - 1 200 000 | Basse |
Une officine unique avec stock, caisse et suivi ordonnances demarre autour de 4 000 000 FCFA. Avec multi-officines, offline robuste et reporting de marges, on atteint 8 000 000 a 9 000 000 FCFA. Le delai global est court : environ 4 mois, avec la caisse et le stock operationnels sous 4 a 6 semaines.
Reduire les ruptures et les pertes sur peremption
Les deux hemorragies d'une officine sont invisibles au quotidien : les medicaments perimes jetes et les ruptures qui envoient le client chez le concurrent. Un module de gestion de stock intelligent agit sur les deux.
| Indicateur | Sans logiciel | Avec alertes peremption |
|---|---|---|
| Pertes sur peremption / an | 2 a 4 % du stock | 0,5 a 1 % |
| Ruptures produits frequents | Frequentes | Rares |
| Temps d'inventaire | 1-2 jours/mois | 2-3 heures/mois |
| Suivi des marges | Approximatif | Precis par produit |
| Reappro base sur | Memoire | Seuils automatiques |
| Cout du module | - | 1 200 000 - 2 000 000 FCFA |
Ramener les pertes de peremption de 3 % a 1 % sur un stock de 15 000 000 FCFA, c'est 300 000 FCFA/an recuperes sur ce seul poste, sans compter les ventes sauvees par la fin des ruptures.
Multi-officines et mode offline
Si vous exploitez plusieurs officines, le module multi-officines (1 200 000 a 2 500 000 FCFA) consolide stocks, ventes et marges dans un tableau de bord unique et permet les transferts de stock entre points de vente. Le mode offline reste essentiel a Dakar : la caisse doit continuer meme en cas de coupure, avec synchronisation automatique au retour du reseau. Prevoyez une maintenance annuelle de 15 a 20 % du developpement pour les evolutions et le support.
Mini cas pratique
M. Ndiaye exploite une pharmacie d'officine a Dakar avec un stock moyen de 18 000 000 FCFA. Il perd environ 3,5 % de son stock par an sur peremptions non anticipees, soit 630 000 FCFA/an. Ses ruptures ponctuelles sur les produits phares lui font par ailleurs perdre une estimation de 800 000 FCFA/an de ventes parties chez le concurrent.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Un logiciel sur mesure a 5 500 000 FCFA (stock + caisse + ordonnances + offline) ramene les peremptions a 1 % (economie de 450 000 FCFA/an) et divise par trois les ruptures (environ 530 000 FCFA/an de ventes sauvees), soit 980 000 FCFA/an de gain. Le retour sur investissement operationnel se situe autour de 5 a 6 ans sur ces seuls postes, mais nettement plus rapide en integrant le temps d'inventaire economise et le pilotage precis des marges.
FAQ
Comment le logiciel reduit-il les pertes sur peremption ?
Il suit les dates de peremption par lot et alerte a l'avance pour ecouler ou retourner les produits. Cela ramene typiquement les pertes de 3-4 % a moins de 1 % du stock, soit plusieurs centaines de milliers de FCFA par an.
Le mode offline est-il necessaire pour une officine a Dakar ?
Oui, pour que la caisse fonctionne meme en cas de coupure internet ou electrique. Comptez 800 000 a 1 800 000 FCFA ; la synchronisation se fait automatiquement au retour du reseau.
Peut-on gerer plusieurs officines avec un seul logiciel ?
Oui, le module multi-officines (1 200 000 a 2 500 000 FCFA) consolide stocks et ventes et permet les transferts entre points de vente depuis un tableau de bord unique.
Combien de temps pour deployer le logiciel ?
Environ 4 mois pour le perimetre complet. La caisse et la gestion de stock, prioritaires, peuvent etre operationnelles sous 4 a 6 semaines pour un demarrage rapide.
Peut-on payer en plusieurs fois ?
Oui, un paiement par jalons aligne sur la livraison de chaque module est courant. Cela lisse votre tresorerie et securise votre investissement etape par etape.
Parlons de votre projet. Indiquez votre nombre d'officines, vos priorites (stock, caisse, ordonnances, offline) et votre budget : nous cadrons le perimetre et le mode offline adapte a votre officine. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
