Le verdict en trois phrases
Un logiciel sur mesure pour une pharmacie a Cotonou (stock, ventes, alertes de peremption, code-barres) se chiffre entre 4 000 000 et 12 000 000 FCFA, pour un delai de 8 a 14 semaines. Les licences importees sont souvent mal adaptees au circuit du medicament local et a l'organisation multi-officines, la ou le sur-mesure colle a vos rayons. A la cle : 35 % de ruptures de stock en moins et un inventaire physique divise par 3 en duree grace au code-barres.
Prix du sur-mesure par module en 2026
Une officine vit ou meurt sur son stock. Ordre de grandeur 2026 pour Cotonou.
| Module | Delai | Prix FCFA | Prix EUR |
|---|---|---|---|
| Gestion de stock + code-barres | 3 sem. | 3 000 000 | 4 570 |
| Point de vente (caisse) | 2-3 sem. | 2 500 000 | 3 810 |
| Alertes peremption + lots | 2 sem. | 1 800 000 | 2 745 |
| Reassort automatique fournisseurs | 2 sem. | 1 500 000 | 2 285 |
| Mode multi-officines | 2-3 sem. | 2 200 000 | 3 355 |
| Tableau de bord titulaire | 1-2 sem. | 1 200 000 | 1 830 |
Le socle stock + caisse + peremption demarre autour de 4 000 000-6 000 000 FCFA ; ajouter le multi-officines et le reassort automatique atteint 12 000 000 FCFA.
Licence importee vs sur-mesure local
Le cout d'achat n'est pas le seul critere : l'adaptation au terrain fait la difference. Comparaison sur 3 ans.
| Critere | Licence importee | Sur-mesure local |
|---|---|---|
| Cout initial | 2 500 000 FCFA | 6 000 000 FCFA |
| Abonnement annuel | 1 200 000 FCFA | 1 500 000 FCFA (maintenance) |
| Adaptation circuit local | faible | forte |
| Support en francais a Cotonou | limite | inclus |
| Reduction ruptures de stock | ~10 % | ~35 % |
| Total 3 ans | 6 100 000 FCFA | 10 500 000 FCFA |
La licence importee coute moins cher a l'achat, mais son support distant et son inadequation au terrain lui font perdre l'avantage : la reduction de 35 % des ruptures paie l'ecart en marge additionnelle.
Mini cas pratique
M. Hounkpatin, pharmacien titulaire de deux officines a Cotonou, realise 480 000 000 FCFA de chiffre d'affaires annuel avec une marge brute de 22 %. Ses ruptures de stock lui font perdre environ 4 % de ventes potentielles, soit 19 200 000 FCFA de CA et 4 200 000 FCFA de marge par an. En passant a 35 % de ruptures en moins grace au reassort automatique et aux alertes, il recupere environ 1 470 000 FCFA de marge/an, auxquels s'ajoutent la reduction des peremptions et un inventaire qui passe de 12 h a 4 h. Le logiciel a 8 000 000 FCFA est amorti en deux a trois ans, tout en fiabilisant durablement l'officine.
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FAQ
Le logiciel fonctionne-t-il avec un lecteur code-barres ?
Oui : la saisie a la caisse et l'inventaire se font au scan, ce qui divise par 3 la duree d'inventaire et fiabilise le stock. C'est inclus dans le module a environ 3 000 000 FCFA.
Peut-il gerer plusieurs officines ?
Oui, le mode multi-officines partage stock, ventes et reporting entre vos points de vente, avec transferts inter-officines. C'est ce qui fait monter le budget vers 12 000 000 FCFA.
Comment fonctionnent les alertes de peremption ?
Le logiciel suit les lots et dates, et alerte a l'avance sur les produits proches de la peremption pour les ecouler ou les retourner. Cela reduit directement les pertes seches.
Pourquoi ne pas prendre une licence importee moins chere ?
Parce que son support distant et son inadaptation au circuit local vous coutent en ruptures et en temps. Sur 3 ans, l'ecart de reduction des ruptures (35 % vs 10 %) inverse souvent le calcul.
Quel delai de mise en service ?
Entre 8 et 14 semaines. Un socle stock + caisse + peremption sort en 8 semaines ; le multi-officines avec reassort pousse vers 14 semaines.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
