Le verdict en trois phrases
Un logiciel sur mesure pour un cabinet d'avocat a Douala (dossiers, audiences, honoraires, provisions) se chiffre entre 5 500 000 et 16 000 000 FCFA, pour un delai de 10 a 16 semaines. Les licences etrangeres sont mal adaptees au droit OHADA et a la gestion des provisions locales, la ou le sur-mesure epouse votre pratique. Resultat pour un cabinet de 8 avocats : 25 % de temps administratif recupere et un hebergement regional maitrise a 120 000-300 000 FCFA/mois.
Prix du sur-mesure par module en 2026
Un cabinet a besoin de relier dossiers, agenda et argent. Ordre de grandeur 2026 pour Douala.
| Module | Delai | Prix FCFA | Prix EUR |
|---|---|---|---|
| Gestion dossiers + parties | 3 sem. | 3 000 000 | 4 570 |
| Agenda partage + audiences | 2-3 sem. | 2 500 000 | 3 810 |
| GED (documents & actes) | 3 sem. | 3 000 000 | 4 570 |
| Facturation honoraires + provisions | 3 sem. | 3 500 000 | 5 335 |
| Suivi du temps passe | 2 sem. | 1 800 000 | 2 745 |
| Tableau de bord associes | 1-2 sem. | 1 500 000 | 2 285 |
Le socle dossiers + agenda + GED demarre autour de 5 500 000-8 000 000 FCFA ; ajouter facturation, provisions et suivi du temps atteint 16 000 000 FCFA.
Le cout cache du temps administratif
Dans un cabinet, l'heure d'avocat est la ressource la plus chere. Simulation pour 8 avocats a Douala.
| Indicateur | Avant logiciel | Apres logiciel |
|---|---|---|
| Temps administratif/avocat/semaine | 8 h | 6 h |
| Heures recuperees/cabinet/semaine | - | 16 h |
| Taux horaire facturable moyen | 40 000 FCFA | 40 000 FCFA |
| Valeur recuperee/an (45 sem.) | - | 28 800 000 FCFA |
| Delai facturation honoraires | 45 jours | 20 jours |
| Hebergement mensuel | - | 120 000-300 000 FCFA |
Recuperer 2 h d'administratif par avocat et par semaine, et les rediriger vers du temps facturable, represente un ordre de grandeur de 28 800 000 FCFA/an de capacite.
Mini cas pratique
Me Ekwalla, avocat associe d'un cabinet de 8 avocats a Douala-Akwa, estime que chaque avocat perd 8 h/semaine en taches administratives (recherche de pieces, suivi d'audiences, relances d'honoraires). En passant a 6 h grace a la GED et a l'agenda partage, le cabinet recupere 16 h/semaine. Sur 45 semaines a 40 000 FCFA l'heure facturable, cela represente 28 800 000 FCFA/an de capacite additionnelle. Un logiciel a 12 000 000 FCFA et 250 000 FCFA/mois d'hebergement (3 000 000 FCFA/an) est amorti en moins de sept mois de capacite recuperee, sans compter la facturation des honoraires acceleree de 45 a 20 jours.
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FAQ
Le logiciel est-il adapte au droit OHADA ?
Oui : la gestion des dossiers, des provisions et de la facturation d'honoraires est parametree pour la pratique OHADA, contrairement aux licences etrangeres pensees pour d'autres systemes. C'est l'un des principaux arguments du sur-mesure local.
Comment sont gerees les provisions et les honoraires ?
Le module suit les provisions versees par les clients, les impute aux diligences et genere la facturation d'honoraires. Cela reduit les litiges et accelere l'encaissement, de 45 a 20 jours en moyenne.
L'agenda gere-t-il les audiences ?
Oui, l'agenda partage centralise audiences, delais et rappels pour tout le cabinet, evitant les oublis de procedure. Chaque avocat voit son planning et celui des collaborateurs.
Les documents sont-ils securises ?
La GED chiffre les actes et documents avec des acces par role, et l'hebergement regional (120 000-300 000 FCFA/mois) inclut des sauvegardes quotidiennes. La confidentialite client est un prerequis integre des le depart.
Combien de temps pour deployer ?
Entre 10 et 16 semaines. Un socle dossiers + agenda + GED sort en 10 semaines ; ajouter facturation, provisions et suivi du temps pousse vers 16 semaines.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre d'avocats, vos types de dossiers et vos besoins de facturation : nous cadrons un perimetre a partir de 5 500 000 FCFA. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
