Le verdict en trois phrases
Un logiciel sur mesure pour un cabinet d'avocat à Douala (dossiers, audiences, honoraires, provisions) se chiffre entre 5 500 000 et 16 000 000 FCFA, pour un délai de 10 à 16 semaines. Les licences étrangères sont mal adaptées au droit OHADA et à la gestion des provisions locales, là où le sur-mesure épouse votre pratique. Résultat pour un cabinet de 8 avocats : 25 % de temps administratif récupéré et un hébergement régional maîtrisé à 120 000-300 000 FCFA/mois.
Prix du sur-mesure par module en 2026
Un cabinet a besoin de relier dossiers, agenda et argent. Ordre de grandeur 2026 pour Douala.
| Module | Délai | Prix FCFA | Prix EUR |
|---|---|---|---|
| Gestion dossiers + parties | 3 sem. | 3 000 000 | 4 570 |
| Agenda partagé + audiences | 2-3 sem. | 2 500 000 | 3 810 |
| GED (documents & actes) | 3 sem. | 3 000 000 | 4 570 |
| Facturation honoraires + provisions | 3 sem. | 3 500 000 | 5 335 |
| Suivi du temps passé | 2 sem. | 1 800 000 | 2 745 |
| Tableau de bord associés | 1-2 sem. | 1 500 000 | 2 285 |
Le socle dossiers + agenda + GED démarre autour de 5 500 000-8 000 000 FCFA ; ajouter facturation, provisions et suivi du temps atteint 16 000 000 FCFA.
Le coût caché du temps administratif
Dans un cabinet, l'heure d'avocat est la ressource la plus chère. Simulation pour 8 avocats à Douala.
| Indicateur | Avant logiciel | Après logiciel |
|---|---|---|
| Temps administratif/avocat/semaine | 8 h | 6 h |
| Heures récupérées/cabinet/semaine | - | 16 h |
| Taux horaire facturable moyen | 40 000 FCFA | 40 000 FCFA |
| Valeur récupérée/an (45 sem.) | - | 28 800 000 FCFA |
| Délai facturation honoraires | 45 jours | 20 jours |
| Hébergement mensuel | - | 120 000-300 000 FCFA |
Récupérer 2 h d'administratif par avocat et par semaine, et les rediriger vers du temps facturable, représente un ordre de grandeur de 28 800 000 FCFA/an de capacité.
Mini cas pratique
Me Ekwalla, avocat associé d'un cabinet de 8 avocats à Douala-Akwa, estime que chaque avocat perd 8 h/semaine en tâches administratives (recherche de pièces, suivi d'audiences, relances d'honoraires). En passant à 6 h grâce à la GED et à l'agenda partagé, le cabinet récupère 16 h/semaine. Sur 45 semaines à 40 000 FCFA l'heure facturable, cela représente 28 800 000 FCFA/an de capacité additionnelle. Un logiciel à 12 000 000 FCFA et 250 000 FCFA/mois d'hébergement (3 000 000 FCFA/an) est amorti en moins de sept mois de capacité récupérée, sans compter la facturation des honoraires accélérée de 45 à 20 jours.
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FAQ
Le logiciel est-il adapté au droit OHADA ?
Oui : la gestion des dossiers, des provisions et de la facturation d'honoraires est paramétrée pour la pratique OHADA, contrairement aux licences étrangères pensées pour d'autres systèmes. C'est l'un des principaux arguments du sur-mesure local.
Comment sont gérées les provisions et les honoraires ?
Le module suit les provisions versées par les clients, les impute aux diligences et génère la facturation d'honoraires. Cela réduit les litiges et accélère l'encaissement, de 45 à 20 jours en moyenne.
L'agenda gère-t-il les audiences ?
Oui, l'agenda partagé centralise audiences, délais et rappels pour tout le cabinet, évitant les oublis de procédure. Chaque avocat voit son planning et celui des collaborateurs.
Les documents sont-ils sécurisés ?
La GED chiffre les actes et documents avec des accès par rôle, et l'hébergement régional (120 000-300 000 FCFA/mois) inclut des sauvegardes quotidiennes. La confidentialité client est un prérequis intégré dès le départ.
Combien de temps pour déployer ?
Entre 10 et 16 semaines. Un socle dossiers + agenda + GED sort en 10 semaines ; ajouter facturation, provisions et suivi du temps pousse vers 16 semaines.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre d'avocats, vos types de dossiers et vos besoins de facturation : nous cadrons un périmètre à partir de 5 500 000 FCFA. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
