Le verdict en trois phrases
Un logiciel sur mesure pour un cabinet comptable a Dakar se chiffre entre 6 000 000 et 18 000 000 FCFA selon le perimetre (portail client, liasses SYSCOHADA, facturation, hebergement regional), pour un delai de 9 a 16 semaines. Un SaaS d'abonnement a 25 000-60 000 FCFA/mois/poste coute moins cher au demarrage mais devient plus onereux que l'amortissement du sur-mesure des qu'un cabinet depasse 12 collaborateurs sur 3 ans. Le vrai gain se mesure en temps : 8 h/semaine recuperees sur la collecte de pieces, soit environ un mi-temps rendu a la production.
Combien coute le sur-mesure en 2026
Le prix depend surtout du nombre de modules et du niveau d'automatisation SYSCOHADA. Voici un ordre de grandeur 2026 pour Dakar.
| Module | Delai | Prix FCFA | Prix EUR |
|---|---|---|---|
| Gestion dossiers clients + GED | 3-4 sem. | 2 500 000 | 3 810 |
| Liasses fiscales SYSCOHADA revise | 3-5 sem. | 3 500 000 | 5 335 |
| Portail client (depot de pieces) | 2-3 sem. | 2 000 000 | 3 050 |
| Facturation + relances automatiques | 2 sem. | 1 800 000 | 2 745 |
| Tableau de bord & reporting associes | 2 sem. | 1 500 000 | 2 285 |
| Hebergement regional + sauvegardes/an | - | 900 000 | 1 372 |
Un cabinet qui prend le socle complet atterrit autour de 12 000 000-14 000 000 FCFA la premiere annee, hebergement inclus.
SaaS vs sur-mesure : le calcul sur 3 ans
Le SaaS facture par poste ; le sur-mesure s'amortit. Comparaison pour un cabinet de 12 collaborateurs.
| Poste de cout | SaaS (3 ans) | Sur-mesure (3 ans) |
|---|---|---|
| Licences 12 postes a 40 000 FCFA/mois | 17 280 000 | 0 |
| Developpement initial | 0 | 12 000 000 |
| Hebergement + maintenance/an | inclus | 2 700 000 |
| Personnalisation SYSCOHADA | limitee | incluse |
| Total 3 ans | 17 280 000 | 14 700 000 |
| Propriete du code | non | oui |
Sur 3 ans, le sur-mesure passe sous le SaaS et laisse au cabinet la propriete de son outil. En dessous de 8 postes, le SaaS reste plus rationnel.
Mini cas pratique
M. Fall, expert-comptable associe d'un cabinet de 12 collaborateurs a Dakar-Plateau, perd 8 h/semaine par collaborateur en relances de pieces (releves, factures, contrats). Cout charge estime : 4 000 FCFA/h. Perte annuelle : 12 x 8 h x 45 semaines x 4 000 = 17 280 000 FCFA/an de temps non facturable. Un portail client sur mesure a 12 000 000 FCFA qui recupere ne serait-ce que 60 % de ce temps degage 10 300 000 FCFA/an : l'outil est amorti en moins de 14 mois, avant meme de compter les nouveaux dossiers absorbes a effectif constant.
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FAQ
Le logiciel gere-t-il vraiment le SYSCOHADA revise ?
Oui : plan de comptes, liasses et etats financiers sont parametres selon le referentiel OHADA en vigueur en 2026. Le sur-mesure permet d'ajuster les automatismes a vos types de dossiers, ce qu'un SaaS generaliste importe fait rarement.
Combien de temps avant la mise en production ?
Comptez 9 a 16 semaines selon le perimetre. Un socle dossiers + portail client peut sortir en 9 semaines ; ajouter liasses et facturation avancee pousse vers 16 semaines.
Les donnees clients restent-elles au Senegal ?
Elles peuvent etre hebergees dans un datacenter regional avec sauvegardes chiffrees, pour environ 900 000 FCFA/an. C'est un argument de conformite et de confiance face aux clients sensibles.
Peut-on demarrer petit puis etendre ?
Oui. Beaucoup de cabinets lancent le socle dossiers + portail (environ 6 000 000 FCFA), puis ajoutent liasses et reporting l'annee suivante. L'architecture modulaire evite de tout refaire.
Quel budget de maintenance annuel prevoir ?
Entre 1 500 000 et 2 700 000 FCFA/an pour l'hebergement, les sauvegardes, les evolutions reglementaires et le support. C'est le prix de la perennite et des mises a jour SYSCOHADA.
Parlons de votre projet. Decrivez-nous votre effectif, vos types de dossiers et vos priorites (portail, liasses, facturation) : nous cadrons un perimetre a partir de 6 000 000 FCFA. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
