Le verdict en trois phrases
Un logiciel sur mesure pour un négociant/distributeur à Marseille se chiffre entre 45 000 et 110 000 EUR HT en 2026, contre des ERP du marché à 300 à 2 000 EUR/mois selon utilisateurs et modules. Le sur mesure s'impose quand les tarifs par client, les remises, les encours et le stock multi-dépôts doivent suivre exactement vos règles. Comptez 5 à 8 mois de développement, avec un ROI porté par une meilleure marge et moins de ruptures.
Périmètre fonctionnel
Le logiciel gère le catalogue, les grilles tarifaires par client, le stock multi-dépôts, la prise de commande, la facturation et le suivi des encours. En 2026, un extranet B2B où vos clients commandent en libre-service et voient leurs tarifs négociés devient un standard de la distribution.
| Module | Sur mesure | ERP du marché |
|---|---|---|
| Tarifs par client | Règles illimitées | Souvent limité |
| Stock multi-dépôts | Sur vos flux | Standard |
| Remises + encours | Vos règles | Générique |
| Prise de commande | Rapide, sur mesure | Standard |
| Intégration comptabilité | Native | Module payant |
| Propriété du code | 100 % à vous | Nulle |
Build vs achat : coût sur 3 ans
Un ERP du marché couvre large mais impose ses modèles et ses paliers de prix. Le sur mesure devient pertinent quand vos règles tarifaires et vos flux de stock sont un avantage concurrentiel.
| Scénario (15 users) | Sur mesure | ERP marché 1 200 EUR/mois |
|---|---|---|
| Investissement initial | 72 000 EUR HT | 0 EUR (+ paramétrage) |
| Coût mensuel | ~700 EUR (hébergement + maintenance) | 1 200 EUR |
| Coût annuel récurrent | ~8 400 EUR | 14 400 EUR |
| Total sur 3 ans | ~97 200 EUR | ~43 200 EUR + paramétrage |
| Tarifs par client | Illimités | Souvent limités |
| Propriété + évolutivité | Totale | Nulle |
L'ERP du marché gagne sur le coût brut à 3 ans ; le sur mesure gagne dès que la gestion fine des tarifs, remises et encours devient un levier de marge, et que la data doit rester chez vous.
Mini cas pratique
Nadia, gérante d'un négoce à Marseille (15 utilisateurs, 14 M EUR de CA, marge brute 18 %), perdait de la marge sur des remises mal maîtrisées et subissait 2,5 % de ruptures. Avec un outil sur mesure à 72 000 EUR HT, le contrôle des tarifs par client et des encours regagne 0,8 point de marge (~112 000 EUR/an) et l'alerte stock multi-dépôts réduit les ruptures à 1 %. Retour sur investissement en moins de 10 mois.
FAQ
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Combien coûte un logiciel de négoce/distribution sur mesure en 2026 ?
Entre 45 000 et 110 000 EUR HT selon les modules (catalogue, tarifs par client, stock multi-dépôts, commandes, facturation). Un socle utile démarre autour de 50 000 à 65 000 EUR HT.
Peut-on gérer des tarifs différents par client ?
Oui, c'est un point fort du sur mesure : grilles tarifaires illimitées, remises par client ou famille de produits, et gestion des encours et plafonds de crédit.
Le stock multi-dépôts est-il géré en temps réel ?
Oui : le logiciel suit les stocks par dépôt, déclenche des alertes de réappro et empêche la survente, ce qui réduit les ruptures.
Peut-on l'intégrer à notre comptabilité ?
Oui : la facturation et les écritures peuvent être reliées à votre logiciel comptable via API ou export automatisé, sans double saisie.
Quel délai de mise en oeuvre ?
Entre 5 et 8 mois, avec une première version (catalogue + tarifs + commandes) exploitable en 10 à 14 semaines.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
