Le verdict en trois phrases
Gérer vivier candidats, missions d'intérim et paie de collaborateurs détaches sous tableurs et outils bureautiques finit par plafonner votre croissance et multiplier les erreurs. Une plateforme sur mesure (6 000 000 à 16 000 000 FCFA) centralise vivier, contrats, paie et portail client entreprise dans un seul système. Le gain décisif : 30 à 45 % de temps en moins sur le traitement des dossiers, à effectif constant.
Combien coûte une plateforme RH sur mesure à Ouagadougou
Le budget dépend du nombre de collaborateurs gérés, du volume de recrutements et des modules retenus. Ordres de grandeur 2026 pour un cabinet RH de taille moyenne.
| Module | Fourchette 2026 (FCFA) | Délai indicatif |
|---|---|---|
| Socle plateforme (dossiers, missions, workflow) | 3 000 000-6 000 000 | 6-8 semaines |
| Module vivier + multidiffusion | 2 000 000-4 000 000 | 3-5 semaines |
| Module paie / bulletins détaches | 3 000 000-6 000 000 | 5-7 semaines |
| Portail client entreprise | 2 000 000-4 000 000 | 3-4 semaines |
| Maintenance annuelle | 12-15 % du build | continu |
| Délai total du projet | 4-6 mois | — |
Le module paie des collaborateurs détaches est le plus sensible : il doit produire des bulletins conformes au droit burkinabè, gérer cotisations et retenues, et rester à jour des barèmes.
Comparatif : bureautique vs plateforme sur mesure
| Critère | Tableurs / bureautique | Plateforme sur mesure |
|---|---|---|
| Coût initial | Faible | 6 000 000-16 000 000 FCFA |
| Vivier candidats centralisé | Non | Oui |
| Multidiffusion des offres | Manuelle | Automatisée |
| Paie détaches conforme | Risquée | Fiabilisée |
| Portail client entreprise | Non | Oui |
| Traçabilité / audit | Faible | Complète |
| Scalabilité | Limitée | Élevée |
Mini cas pratique
Ibrahim dirige un cabinet RH à Ouagadougou qui gère 240 collaborateurs détaches et une centaine de recrutements par an. Le traitement d'un dossier (contrat, onboarding, premier bulletin) mobilisait environ 6 heures. Il investit 12 000 000 FCFA dans une plateforme sur mesure avec vivier, paie détaches et portail client. Le temps par dossier tombe à 3,5 heures, soit 42 % de gain. Sur 100 recrutements annuels, cela libère 250 heures ; à un coût chargé de 5 000 FCFA/heure, l'économie annuelle dépasse 1 250 000 FCFA, sans compter la réduction des erreurs de paie et l'amélioration du service aux entreprises clientes.
FAQ
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
La paie des détachés est-elle conforme au droit burkinabè ?
Oui, le module paie (3 000 000-6 000 000 FCFA) est paramétré selon les barèmes de cotisations et retenues en vigueur, avec mise à jour lors des évolutions réglementaires.
Le portail client entreprise sert-il à quoi ?
Il permet à vos clients de suivre leurs missions, valider des feuilles de temps et accéder aux documents. Comptez 2 000 000-4 000 000 FCFA.
Peut-on multidiffuser les offres automatiquement ?
Oui, le module vivier + multidiffusion (2 000 000-4 000 000 FCFA) publie vos annonces sur plusieurs canaux et centralise les candidatures dans un vivier unique.
Quel budget de maintenance annuel ?
Entre 12 et 15 % du coût de développement, soit environ 1 500 000 à 2 400 000 FCFA pour une plateforme à 12 000 000 FCFA.
Quel délai avant mise en production ?
De 4 à 6 mois, en livrant le socle et le vivier d'abord, puis la paie détachés et le portail client par vagues.
Parlons de votre projet. Précisez le nombre de collaborateurs gérés, votre volume de recrutements et vos priorités (vivier, paie, portail). Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
