Le verdict en trois phrases
Un PSA du marche (type Kimble, Certinia) couvre 80 % des besoins d'un cabinet de conseil pour 25 a 90 EUR/mois/consultant, sans developpement. Une plateforme sur mesure (55 000 a 140 000 EUR HT) ne se justifie que si votre modele de staffing, votre grille de facturation forfait/regie et vos KPI d'occupation sortent des standards. L'enjeu financier reel : 3 a 6 points de taux d'occupation gagnes et 15 a 25 % de jours non factures en moins.
PSA SaaS ou sur mesure : les chiffres 2026
En dessous de 20-25 consultants, le PSA SaaS est presque toujours le bon choix. Au-dela, ou avec un modele hybride forfait/regie tres specifique, le sur-mesure devient un actif differenciant.
| Critere | PSA SaaS | Plateforme sur mesure |
|---|---|---|
| Cout | 25-90 EUR/mois/consultant | 55 000-140 000 EUR HT |
| Cout 30 consultants/an | 9 000-32 400 EUR | TMA 12-16 % du build |
| Delai | 3-8 semaines | 4-7 mois |
| Modele forfait/regie sur mesure | Limite | Total |
| KPI occupation personnalises | Standard | Sur mesure |
| Integration compta/paie locale | Variable | Sur mesure |
| Propriete du code | Non | Oui |
Decomposition d'un devis sur mesure
Ordres de grandeur 2026 pour un cabinet de 25 a 60 consultants a Montpellier.
| Module | Fourchette 2026 (EUR HT) | Delai indicatif |
|---|---|---|
| Socle staffing + planning consultants | 18 000-40 000 | 6-9 semaines |
| Module CRA / temps passe + facturation | 12 000-28 000 | 5-7 semaines |
| Tableau taux d'occupation + pipeline | 8 000-18 000 | 3-5 semaines |
| Integration compta / paie | 8 000-18 000 | 3-4 semaines |
| TMA annuelle | 12-16 % du build | continu |
Le module CRA (compte-rendu d'activite) et facturation est le nerf de la guerre : il relie temps saisi, taux journalier et facture emise, et alimente directement le taux d'occupation.
Mini cas pratique
Me Delcourt, associe d'un cabinet de conseil de 42 consultants a Montpellier, tournait a 72 % de taux d'occupation avec un suivi sous tableurs. Une plateforme sur mesure a 98 000 EUR HT, avec CRA integre et pilotage du staffing, fait gagner 4 points d'occupation, passant a 76 %. Sur un TJM moyen de 850 EUR et 42 consultants, 4 points representent environ 42 x 210 jours ouvres x 4 % x 850 EUR, soit un potentiel de facturation additionnelle superieur a 250 000 EUR par an. Meme apres TMA, le retour sur investissement est atteint des la premiere annee pleine.
FAQ
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A partir de combien de consultants le sur-mesure devient-il pertinent ?
Generalement au-dela de 20-25 consultants, ou plus tot si votre modele de facturation est atypique. En dessous, le PSA SaaS est plus economique.
Le module CRA gere-t-il forfait et regie ?
Oui, un CRA sur mesure (12 000-28 000 EUR HT) distingue jours en regie factures au TJM et jalons forfaitaires, avec generation de facture automatique.
Combien de points de taux d'occupation peut-on gagner ?
En general 3 a 6 points, en supprimant les trous de planning et en fiabilisant la saisie des temps. Chaque point vaut cher sur une masse de consultants.
Quel delai pour deployer ?
Entre 4 et 7 mois selon le nombre de modules, en livrant le socle staffing puis le CRA/facturation par vagues.
Peut-on connecter la paie et la compta ?
Oui, via une integration dediee (8 000-18 000 EUR HT) vers votre logiciel comptable et votre gestionnaire de paie, pour eviter les double-saisies.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
