Le verdict en trois phrases
Un PSA du marché (type Kimble, Certinia) couvre 80 % des besoins d'un cabinet de conseil pour 25 à 90 EUR/mois/consultant, sans développement. Une plateforme sur mesure (55 000 à 140 000 EUR HT) ne se justifie que si votre modèle de staffing, votre grille de facturation forfait/régie et vos KPI d'occupation sortent des standards. L'enjeu financier réel : 3 à 6 points de taux d'occupation gagnés et 15 à 25 % de jours non facturés en moins.
PSA SaaS ou sur mesure : les chiffres 2026
En dessous de 20-25 consultants, le PSA SaaS est presque toujours le bon choix. Au-delà, ou avec un modèle hybride forfait/régie très spécifique, le sur-mesure devient un actif différenciant.
| Critère | PSA SaaS | Plateforme sur mesure |
|---|---|---|
| Coût | 25-90 EUR/mois/consultant | 55 000-140 000 EUR HT |
| Coût 30 consultants/an | 9 000-32 400 EUR | TMA 12-16 % du build |
| Délai | 3-8 semaines | 4-7 mois |
| Modèle forfait/régie sur mesure | Limité | Total |
| KPI occupation personnalisés | Standard | Sur mesure |
| Intégration compta/paie locale | Variable | Sur mesure |
| Propriété du code | Non | Oui |
Décomposition d'un devis sur mesure
Ordres de grandeur 2026 pour un cabinet de 25 à 60 consultants à Montpellier.
| Module | Fourchette 2026 (EUR HT) | Délai indicatif |
|---|---|---|
| Socle staffing + planning consultants | 18 000-40 000 | 6-9 semaines |
| Module CRA / temps passé + facturation | 12 000-28 000 | 5-7 semaines |
| Tableau taux d'occupation + pipeline | 8 000-18 000 | 3-5 semaines |
| Intégration compta / paie | 8 000-18 000 | 3-4 semaines |
| TMA annuelle | 12-16 % du build | continu |
Le module CRA (compte-rendu d'activité) et facturation est le nerf de la guerre : il relie temps saisi, taux journalier et facture émise, et alimente directement le taux d'occupation.
Mini cas pratique
Me Delcourt, associé d'un cabinet de conseil de 42 consultants à Montpellier, tournait à 72 % de taux d'occupation avec un suivi sous tableurs. Une plateforme sur mesure à 98 000 EUR HT, avec CRA intégré et pilotage du staffing, fait gagner 4 points d'occupation, passant à 76 %. Sur un TJM moyen de 850 EUR et 42 consultants, 4 points représentent environ 42 x 210 jours ouvrés x 4 % x 850 EUR, soit un potentiel de facturation additionnelle supérieur à 250 000 EUR par an. Même après TMA, le retour sur investissement est atteint dès la première année pleine.
FAQ
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À partir de combien de consultants le sur-mesure devient-il pertinent ?
Généralement au-delà de 20-25 consultants, ou plus tôt si votre modèle de facturation est atypique. En dessous, le PSA SaaS est plus économique.
Le module CRA gère-t-il forfait et régie ?
Oui, un CRA sur mesure (12 000-28 000 EUR HT) distingue jours en régie facturés au TJM et jalons forfaitaires, avec génération de facture automatique.
Combien de points de taux d'occupation peut-on gagner ?
En général 3 à 6 points, en supprimant les trous de planning et en fiabilisant la saisie des temps. Chaque point vaut cher sur une masse de consultants.
Quel délai pour déployer ?
Entre 4 et 7 mois selon le nombre de modules, en livrant le socle staffing puis le CRA/facturation par vagues.
Peut-on connecter la paie et la compta ?
Oui, via une intégration dédiée (8 000-18 000 EUR HT) vers votre logiciel comptable et votre gestionnaire de paie, pour éviter les double-saisies.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
