Le verdict en trois phrases
A Dakar en 2026, un logiciel de cabinet de recrutement couvrant ATS, CVtheque, suivi des missions et facturation coute 6 a 18 millions FCFA, pour un delai de 3 a 6 mois. La TMA se situe entre 120 000 et 350 000 FCFA/mois. Le facteur numero un de reussite n'est pas le prestataire : c'est un cahier des charges (CDC) precis qui fige le perimetre avant le premier devis.
Budget par lot fonctionnel
Un cabinet senegalais gere des candidats, des missions clients, du sourcing sur les job boards et une facturation liee aux placements. Chiffrer par lot permet de prioriser et de phaser le projet.
| Lot | Perimetre | Ordre de grandeur 2026 (FCFA) |
|---|---|---|
| ATS / pipeline | Postes, etapes, statuts, relances | 1 500 000 - 4 000 000 |
| CVtheque | Profils, recherche, tags, doublons | 1 200 000 - 3 500 000 |
| Suivi des missions | Clients, honoraires, KPI, marge | 1 000 000 - 3 000 000 |
| Facturation | Devis, factures, echeances, TVA | 1 000 000 - 2 800 000 |
| Connexion job boards | Diffusion et remontee candidatures | 800 000 - 2 500 000 |
| Portail client / candidat | Suivi, documents, signatures | 800 000 - 2 200 000 |
Modele de cahier des charges en 11 sections
Un bon CDC evite les malentendus qui font exploser les budgets. Voici la structure a fournir a tout prestataire.
| # | Section du CDC | Ce qu'elle doit contenir |
|---|---|---|
| 1 | Contexte et objectifs | Activite du cabinet, problemes actuels, cibles |
| 2 | Perimetre fonctionnel | Modules attendus, hors-perimetre explicite |
| 3 | Parcours utilisateurs | Recruteur, manager, client, candidat |
| 4 | Regles de gestion | Statuts, commissions, marges, droits |
| 5 | Integrations | Job boards, paie, comptabilite, email |
| 6 | Donnees et RGPD | Migration, conservation, consentement |
| 7 | Exigences techniques | Hebergement, securite, sauvegardes |
| 8 | Contraintes | Delai, budget plafond, mobile 3G |
| 9 | Livrables | Code, doc, formation, recette |
| 10 | Planning et jalons | Phases, dates cles, penalites |
| 11 | Criteres de selection | Grille de notation des prestataires |
Mini cas pratique
Monsieur Ndiaye, dirigeant d'un cabinet de recrutement a Dakar, gere 6 recruteurs et perd du temps sur des tableurs Excel eparpilles. Il retient un projet a 11 000 000 FCFA (ATS + CVtheque + suivi missions + facturation), plus 220 000 FCFA/mois de TMA.
Avant l'outil, chaque recruteur passe environ 8 heures/semaine sur des taches administratives (suivi, relances, saisie). L'outil en supprime 5, soit 30 heures/semaine sur 6 recruteurs, environ 1 440 heures/an. A un cout charge de 3 500 FCFA/heure, cela represente ~5 000 000 FCFA/an de capacite liberee, sans compter les placements supplementaires. Le logiciel est amorti en un peu plus de 2 ans sur les seuls gains administratifs, plus vite avec les missions gagnees.
FAQ
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Combien coute un logiciel de cabinet de recrutement a Dakar en 2026 ?
Entre 6 et 18 millions FCFA selon le perimetre. Un socle ATS + CVtheque + facturation se situe souvent autour de 9 a 12 millions FCFA.
Quel delai de developpement prevoir ?
Comptez 3 a 6 mois, avec une premiere version (ATS + CVtheque) livrable des le 2e mois pour equiper les recruteurs rapidement.
Pourquoi un cahier des charges est-il indispensable ?
Un CDC en 11 sections fige le perimetre et evite les avenants : sans lui, un projet chiffre 9 millions FCFA peut deriver a 14 ou 15 millions par ajouts successifs.
Quel budget de maintenance mensuelle ?
La TMA se situe entre 120 000 et 350 000 FCFA/mois, couvrant corrections, connecteurs job boards et evolutions.
Peut-on connecter les job boards senegalais et internationaux ?
Oui : le lot connexion job boards (800 000 a 2 500 000 FCFA) gere la diffusion des offres et la remontee automatique des candidatures.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
