Le verdict en trois phrases
À Dakar en 2026, un logiciel de cabinet de recrutement couvrant ATS, CVtheque, suivi des missions et facturation coûte 6 à 18 millions FCFA, pour un délai de 3 à 6 mois. La TMA se situe entre 120 000 et 350 000 FCFA/mois. Le facteur numéro un de réussite n'est pas le prestataire : c'est un cahier des charges (CDC) précis qui fige le périmètre avant le premier devis.
Budget par lot fonctionnel
Un cabinet sénégalais gère des candidats, des missions clients, du sourcing sur les job boards et une facturation liée aux placements. Chiffrer par lot permet de prioriser et de phaser le projet.
| Lot | Périmètre | Ordre de grandeur 2026 (FCFA) |
|---|---|---|
| ATS / pipeline | Postes, étapes, statuts, relances | 1 500 000 - 4 000 000 |
| CVtheque | Profils, recherche, tags, doublons | 1 200 000 - 3 500 000 |
| Suivi des missions | Clients, honoraires, KPI, marge | 1 000 000 - 3 000 000 |
| Facturation | Devis, factures, échéances, TVA | 1 000 000 - 2 800 000 |
| Connexion job boards | Diffusion et remontée candidatures | 800 000 - 2 500 000 |
| Portail client / candidat | Suivi, documents, signatures | 800 000 - 2 200 000 |
Modèle de cahier des charges en 11 sections
Un bon CDC évite les malentendus qui font exploser les budgets. Voici la structure à fournir à tout prestataire.
| # | Section du CDC | Ce qu'elle doit contenir |
|---|---|---|
| 1 | Contexte et objectifs | Activité du cabinet, problèmes actuels, cibles |
| 2 | Périmètre fonctionnel | Modules attendus, hors-périmètre explicite |
| 3 | Parcours utilisateurs | Recruteur, manager, client, candidat |
| 4 | Règles de gestion | Statuts, commissions, marges, droits |
| 5 | Intégrations | Job boards, paie, comptabilité, email |
| 6 | Données et RGPD | Migration, conservation, consentement |
| 7 | Exigences techniques | Hébergement, sécurité, sauvegardes |
| 8 | Contraintes | Délai, budget plafond, mobile 3G |
| 9 | Livrables | Code, doc, formation, recette |
| 10 | Planning et jalons | Phases, dates clés, pénalités |
| 11 | Critères de sélection | Grille de notation des prestataires |
Mini cas pratique
Monsieur Ndiaye, dirigeant d'un cabinet de recrutement à Dakar, gère 6 recruteurs et perd du temps sur des tableurs Excel éparpillés. Il retient un projet à 11 000 000 FCFA (ATS + CVtheque + suivi missions + facturation), plus 220 000 FCFA/mois de TMA.
Avant l'outil, chaque recruteur passe environ 8 heures/semaine sur des tâches administratives (suivi, relances, saisie). L'outil en supprime 5, soit 30 heures/semaine sur 6 recruteurs, environ 1 440 heures/an. À un coût chargé de 3 500 FCFA/heure, cela représente ~5 000 000 FCFA/an de capacité libérée, sans compter les placements supplémentaires. Le logiciel est amorti en un peu plus de 2 ans sur les seuls gains administratifs, plus vite avec les missions gagnées.
FAQ
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Combien coûte un logiciel de cabinet de recrutement à Dakar en 2026 ?
Entre 6 et 18 millions FCFA selon le périmètre. Un socle ATS + CVthèque + facturation se situe souvent autour de 9 à 12 millions FCFA.
Quel délai de développement prévoir ?
Comptez 3 à 6 mois, avec une première version (ATS + CVthèque) livrable dès le 2e mois pour équiper les recruteurs rapidement.
Pourquoi un cahier des charges est-il indispensable ?
Un CDC en 11 sections fige le périmètre et évite les avenants : sans lui, un projet chiffré 9 millions FCFA peut dériver à 14 ou 15 millions par ajouts successifs.
Quel budget de maintenance mensuelle ?
La TMA se situe entre 120 000 et 350 000 FCFA/mois, couvrant corrections, connecteurs job boards et évolutions.
Peut-on connecter les job boards sénégalais et internationaux ?
Oui : le lot connexion job boards (800 000 à 2 500 000 FCFA) gère la diffusion des offres et la remontée automatique des candidatures.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
