Le verdict en trois phrases
Un SIRH sur-mesure pour cabinet RH à Bordeaux en 2026 coûte 45 000 à 120 000 EUR HT, couvrant gestion des candidats, suivi des missions, facturation et connexion à la paie. Le projet dure 14 à 24 semaines avec une TMA de 15 %/an. Le ROI vient de la productivité des recruteurs : un consultant équipe traite 20 à 40 % de missions en plus à effectif constant.
Périmètre d'un SIRH cabinet et budget
Un cabinet RH n'a pas les mêmes besoins qu'une DRH d'entreprise : il gère un flux de candidats, des missions clients, du placement et de la facturation liée. Le SIRH doit couvrir toute la chaîne, du sourcing à l'encaissement.
| Module | Périmètre | Ordre de grandeur 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Gestion candidats / vivier | Profils, matching, historique, RGPD | 10 000 - 26 000 |
| Suivi des missions | Postes, clients, pipeline, KPI | 8 000 - 22 000 |
| Facturation et honoraires | Devis, factures, échéances, relances | 8 000 - 22 000 |
| Connexion paie / intérim | Contrats, variables, bulletins | 8 000 - 24 000 |
| Portail client / candidat | Suivi, documents, signatures | 6 000 - 16 000 |
| Reporting et pilotage | Marge par mission, taux de placement | 5 000 - 16 000 |
SIRH du marché ou sur-mesure
Les SIRH généralistes (type PayFit, Lucca) couvrent la paie et l'administratif interne mais pas le métier du placement. Les ATS du marché couvrent le recrutement mais rarement la facturation et l'intérim.
| Critère | Outils du marché (empilés) | SIRH sur-mesure |
|---|---|---|
| Coût an 1 | 8 000 - 25 000 EUR/an | 45 000 - 120 000 EUR |
| Chaîne complète métier | Fragmentée (2-4 outils) | Unifiée |
| Double saisie | Fréquente | Supprimée |
| Facturation liée aux missions | Rare | Native |
| Personnalisation process | Faible | Totale |
| Propriété des données / code | Non | Oui |
Le sur-mesure se justifie quand l'empilement d'outils génère de la double saisie et que la marge par mission dépend de la vitesse de traitement.
Mini cas pratique
Élodie, dirigeante d'un cabinet RH bordelais, emploie 8 recruteurs qui placent en moyenne 11 missions/mois chacun, avec des honoraires moyens de 6 500 EUR par placement. Elle investit 78 000 EUR HT dans un SIRH sur-mesure, plus environ 11 700 EUR/an de TMA.
En supprimant la double saisie et en automatisant le matching, chaque recruteur gagne 30 % de capacité, passant à ~14 missions/mois. Sur 8 recruteurs, cela représente ~24 placements additionnels/mois, soit potentiellement 288/an. Même en ne convertissant qu'un quart de cette capacité en placements réels (72/an) à 6 500 EUR, le chiffre d'affaires additionnel atteint ~468 000 EUR/an. Le SIRH est remboursé en moins de 3 mois sur une hypothèse prudente.
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FAQ
Combien coûte un SIRH sur-mesure pour cabinet RH en 2026 ?
Entre 45 000 et 120 000 EUR HT selon le périmètre. Un empilement d'outils du marché revient à 8 000-25 000 EUR/an mais laisse de la double saisie.
Quel gain de productivité pour les recruteurs ?
Entre 20 et 40 % de missions supplémentaires à effectif constant, grâce au matching automatisé et à la fin de la double saisie entre outils.
La connexion à la paie et à l'intérim est-elle possible ?
Oui : le module paie/intérim (8 000 à 24 000 EUR) synchronise contrats, variables et bulletins, évitant les erreurs de ressaisie de fin de mission.
Quel délai de mise en oeuvre ?
Comptez 14 à 24 semaines, avec un premier module (gestion candidats) livrable dès la 8e semaine pour équiper les recruteurs rapidement.
Quel budget de maintenance annuelle ?
La TMA représente environ 15 % du coût initial par an, soit 6 750 à 18 000 EUR, couvrant évolutions et conformité RGPD.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
