Le verdict en trois phrases
Un SIRH sur-mesure pour cabinet RH a Bordeaux en 2026 coute 45 000 a 120 000 EUR HT, couvrant gestion des candidats, suivi des missions, facturation et connexion a la paie. Le projet dure 14 a 24 semaines avec une TMA de 15 %/an. Le ROI vient de la productivite des recruteurs : un consultant equipe traite 20 a 40 % de missions en plus a effectif constant.
Perimetre d'un SIRH cabinet et budget
Un cabinet RH n'a pas les memes besoins qu'une DRH d'entreprise : il gere un flux de candidats, des missions clients, du placement et de la facturation liee. Le SIRH doit couvrir toute la chaine, du sourcing a l'encaissement.
| Module | Perimetre | Ordre de grandeur 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Gestion candidats / vivier | Profils, matching, historique, RGPD | 10 000 - 26 000 |
| Suivi des missions | Postes, clients, pipeline, KPI | 8 000 - 22 000 |
| Facturation et honoraires | Devis, factures, echeances, relances | 8 000 - 22 000 |
| Connexion paie / interim | Contrats, variables, bulletins | 8 000 - 24 000 |
| Portail client / candidat | Suivi, documents, signatures | 6 000 - 16 000 |
| Reporting et pilotage | Marge par mission, taux de placement | 5 000 - 16 000 |
SIRH du marche ou sur-mesure
Les SIRH generalistes (type PayFit, Lucca) couvrent la paie et l'administratif interne mais pas le metier du placement. Les ATS du marche couvrent le recrutement mais rarement la facturation et l'interim.
| Critere | Outils du marche (empiles) | SIRH sur-mesure |
|---|---|---|
| Cout an 1 | 8 000 - 25 000 EUR/an | 45 000 - 120 000 EUR |
| Chaine complete metier | Fragmentee (2-4 outils) | Unifiee |
| Double saisie | Frequente | Supprimee |
| Facturation liee aux missions | Rare | Native |
| Personnalisation process | Faible | Totale |
| Propriete des donnees / code | Non | Oui |
Le sur-mesure se justifie quand l'empilement d'outils genere de la double saisie et que la marge par mission depend de la vitesse de traitement.
Mini cas pratique
Elodie, dirigeante d'un cabinet RH bordelais, emploie 8 recruteurs qui placent en moyenne 11 missions/mois chacun, avec des honoraires moyens de 6 500 EUR par placement. Elle investit 78 000 EUR HT dans un SIRH sur-mesure, plus environ 11 700 EUR/an de TMA.
En supprimant la double saisie et en automatisant le matching, chaque recruteur gagne 30 % de capacite, passant a ~14 missions/mois. Sur 8 recruteurs, cela represente ~24 placements additionnels/mois, soit potentiellement 288/an. Meme en ne convertissant qu'un quart de cette capacite en placements reels (72/an) a 6 500 EUR, le chiffre d'affaires additionnel atteint ~468 000 EUR/an. Le SIRH est rembourse en moins de 3 mois sur une hypothese prudente.
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FAQ
Combien coute un SIRH sur-mesure pour cabinet RH en 2026 ?
Entre 45 000 et 120 000 EUR HT selon le perimetre. Un empilement d'outils du marche revient a 8 000-25 000 EUR/an mais laisse de la double saisie.
Quel gain de productivite pour les recruteurs ?
Entre 20 et 40 % de missions supplementaires a effectif constant, grace au matching automatise et a la fin de la double saisie entre outils.
La connexion a la paie et a l'interim est-elle possible ?
Oui : le module paie/interim (8 000 a 24 000 EUR) synchronise contrats, variables et bulletins, evitant les erreurs de ressaisie de fin de mission.
Quel delai de mise en oeuvre ?
Comptez 14 a 24 semaines, avec un premier module (gestion candidats) livrable des la 8e semaine pour equiper les recruteurs rapidement.
Quel budget de maintenance annuelle ?
La TMA represente environ 15 % du cout initial par an, soit 6 750 a 18 000 EUR, couvrant evolutions et conformite RGPD.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
