Le verdict en trois phrases
Un logiciel de gestion sur mesure pour un cabinet medical de groupe a Montpellier coute entre 30 000 et 50 000 EUR HT en 2026, hors hebergement de donnees de sante. L'hebergement HDS certifie (2 000 a 5 000 EUR/an) et la conformite RGPD sante ne sont pas optionnels : ce sont des prerequis legaux. L'interet du sur mesure est l'agenda multi-praticiens et le tiers-payant integres, la ou les solutions verticales imposent leurs limites.
Le budget module par module en 2026
Fourchettes pour un cabinet de 5 a 12 praticiens a Montpellier (ordre de grandeur 2026).
| Module | Perimetre | Cout EUR HT |
|---|---|---|
| Agenda multi-praticiens | Prise de RDV, salles, plannings partages | 6 000 |
| Dossier patient (HDS) | Antecedents, ordonnances, documents, historique | 12 000 |
| Teleconsultation | Video securisee, salle d'attente virtuelle | 5 000 |
| Facturation & tiers-payant | Feuilles de soins, tiers-payant, exports | 7 000 |
| Portail patient | RDV en ligne, rappels, documents | 4 000 |
| Interoperabilite | Passerelles, exports normes de sante | 4 000 |
| Formation & mise en production | Reprise donnees, formation, go-live | 4 000 |
Un socle agenda + dossier patient + facturation revient a environ 30 000 EUR HT ; l'ajout de la teleconsultation, du portail et de l'interoperabilite porte le total vers 45 000 a 50 000 EUR HT.
Couts recurrents et conformite
Au-dela du developpement, prevoyez les couts annuels lies aux donnees de sante (estimation 2026).
| Poste recurrent | Fourchette annuelle |
|---|---|
| Hebergement HDS certifie | 2 000 - 5 000 EUR/an |
| Maintenance & evolutions | 3 600 - 6 000 EUR/an |
| Sauvegardes & PRA | 1 000 - 2 500 EUR/an |
| Support & astreinte | 1 200 - 3 000 EUR/an |
| Audit RGPD & securite | 1 500 - 3 000 EUR/an |
L'hebergement HDS est une obligation reglementaire des lors que vous traitez des donnees de sante a caractere personnel : c'est le premier poste a securiser.
Mini cas pratique
Docteur Sanchez coordonne un cabinet de 8 praticiens a Montpellier. Avant, le secretariat gerait ~180 appels/jour pour les RDV, avec un taux de no-show de 14 %. En deployant un portail patient et des rappels automatiques (4 000 EUR HT) plus un agenda multi-praticiens (6 000 EUR HT), le no-show tombe a 6 %. Sur 8 praticiens realisant 20 actes/jour a 30 EUR, recuperer 8 points de no-show represente environ 384 EUR/jour, soit plus de 90 000 EUR/an de creneaux valorises. L'investissement de 30 000 EUR est amorti en moins de 5 mois.
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FAQ
L'hebergement HDS est-il vraiment obligatoire ?
Oui, des que vous stockez ou traitez des donnees de sante a caractere personnel pour le compte d'autrui, l'hebergement doit etre certifie HDS. Comptez 2 000 a 5 000 EUR/an selon le volume.
Quel delai de livraison ?
Comptez 16 a 22 semaines pour un perimetre agenda + dossier patient + facturation, du fait des exigences de securite et des tests de conformite.
Le logiciel gere-t-il le tiers-payant ?
Oui : generation des feuilles de soins, gestion du tiers-payant et exports vers les organismes. Les regles sont parametrees avec votre gestionnaire.
Peut-on integrer la teleconsultation ?
Oui, avec une video securisee et une salle d'attente virtuelle. Le module coute environ 5 000 EUR HT et respecte les exigences de confidentialite sante.
Comment garantir l'interoperabilite avec l'ecosysteme de sante ?
En s'appuyant sur des standards d'echange (HL7/FHIR) et des exports normes. Cela evite l'enfermement et facilite les connexions futures.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
