Le verdict en trois phrases
Un logiciel de gestion sur mesure pour un cabinet d'avocats a Dakar coute entre 12 000 000 et 20 000 000 FCFA en 2026 selon la profondeur des modules dossiers, echeances et facturation OHADA. Le vrai enjeu n'est pas le prix de developpement mais la confidentialite et le secret professionnel : hebergement maitrise, chiffrement et journalisation des acces. Sur 5 ans, un outil bien concu se rentabilise par le temps gagne sur les echeances manquees et la facturation des honoraires.
Combien coute chaque module en 2026
Le budget se decompose par brique fonctionnelle. Les fourchettes ci-dessous correspondent a un cabinet de 4 a 12 collaborateurs a Dakar (ordre de grandeur 2026).
| Module | Perimetre | Cout FCFA |
|---|---|---|
| Gestion des dossiers | Fiches affaires, parties, pieces, historique | 4 000 000 |
| Agenda & echeances | Delais de procedure, alertes, calendrier partage | 2 500 000 |
| Facturation & honoraires | Devis, factures OHADA, provisions, relances | 3 000 000 |
| Coffre-fort documentaire | Stockage chiffre, versions, droits par dossier | 2 500 000 |
| Portail client securise | Suivi dossier, depot de pieces, messagerie | 2 000 000 |
| Reporting & pilotage | Chiffre d'affaires, rentabilite par associe | 1 500 000 |
| Integration & formation | Reprise donnees, formation, mise en production | 2 000 000 |
Un socle dossiers + echeances + facturation revient a environ 12 000 000 FCFA ; l'ajout du portail client, du reporting et d'un coffre avance porte le total vers 18 000 000 a 20 000 000 FCFA.
Sur mesure ou SaaS juridique : le TCO sur 5 ans
Les SaaS juridiques generalistes existent mais gerent mal les specificites OHADA et la localisation des donnees. Comparaison sur 5 ans pour 8 utilisateurs.
| Poste | SaaS juridique | Sur mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Mise en place | 1 500 000 FCFA | 14 000 000 FCFA |
| Abonnement (8 users) | 4 800 000 FCFA/an | 0 |
| Hebergement & maintenance | inclus | 1 500 000 FCFA/an |
| Personnalisation OHADA | limitee | incluse |
| Localisation des donnees | souvent hors zone | maitrisee (Dakar/UE) |
| Total 5 ans | 25 500 000 FCFA | 21 500 000 FCFA |
Au-dela du cout, le sur mesure gagne sur la propriete des donnees et l'absence de dependance a la grille tarifaire d'un editeur etranger.
Mini cas pratique
Me Diop, associe gerant d'un cabinet de 7 avocats a Dakar, perdait en moyenne 6 heures par semaine en ressaisie et suivi manuel des delais. Deux echeances de procedure manquees en 2025 lui ont coute un client et environ 3 500 000 FCFA d'honoraires. Avec un module echeances a alertes automatiques (2 500 000 FCFA) et une facturation OHADA integree, il recupere ~24 heures par mois, soit l'equivalent de 1 800 000 FCFA/mois de temps facturable. L'investissement de 14 000 000 FCFA est amorti en moins de 9 mois.
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FAQ
Le secret professionnel est-il compatible avec un logiciel en ligne ?
Oui, a condition de chiffrer les donnees au repos et en transit, de journaliser chaque acces et de restreindre les droits par dossier. L'hebergement peut etre localise a Dakar ou dans l'UE pour maitriser la juridiction.
Combien de temps pour livrer le projet ?
Comptez 14 a 20 semaines pour un perimetre dossiers + echeances + facturation, formation comprise. Un socle minimal peut etre mis en production en 8 a 10 semaines.
La facturation gere-t-elle les regles OHADA ?
Oui : mentions legales, provisions sur honoraires, TVA applicable et numerotation conforme. Les modeles sont parametres avec votre expert-comptable.
Peut-on demarrer petit puis etendre ?
Absolument. Beaucoup de cabinets lancent le socle dossiers + echeances (environ 6 500 000 FCFA) puis ajoutent facturation et portail client sur 12 mois.
Que devient l'ancien logiciel et ses donnees ?
La reprise de donnees est incluse dans le poste integration : import des dossiers, des contacts et de l'historique de facturation depuis Excel ou l'ancien outil.
Parlons de votre projet. Decrivez-nous le nombre de collaborateurs, vos modules prioritaires (dossiers, echeances, facturation OHADA) et votre budget indicatif. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
