Le verdict en trois phrases
Un logiciel de gestion sur mesure pour un cabinet d'avocats à Dakar coûte entre 12 000 000 et 20 000 000 FCFA en 2026 selon la profondeur des modules dossiers, échéances et facturation OHADA. Le vrai enjeu n'est pas le prix de développement mais la confidentialité et le secret professionnel : hébergement maîtrisé, chiffrement et journalisation des accès. Sur 5 ans, un outil bien conçu se rentabilise par le temps gagné sur les échéances manquées et la facturation des honoraires.
Combien coûte chaque module en 2026
Le budget se décompose par brique fonctionnelle. Les fourchettes ci-dessous correspondent à un cabinet de 4 à 12 collaborateurs à Dakar (ordre de grandeur 2026).
| Module | Périmètre | Coût FCFA |
|---|---|---|
| Gestion des dossiers | Fiches affaires, parties, pièces, historique | 4 000 000 |
| Agenda & échéances | Délais de procédure, alertes, calendrier partagé | 2 500 000 |
| Facturation & honoraires | Devis, factures OHADA, provisions, relances | 3 000 000 |
| Coffre-fort documentaire | Stockage chiffré, versions, droits par dossier | 2 500 000 |
| Portail client sécurisé | Suivi dossier, dépôt de pièces, messagerie | 2 000 000 |
| Reporting & pilotage | Chiffre d'affaires, rentabilité par associé | 1 500 000 |
| Intégration & formation | Reprise données, formation, mise en production | 2 000 000 |
Un socle dossiers + échéances + facturation revient à environ 12 000 000 FCFA ; l'ajout du portail client, du reporting et d'un coffre avancé porte le total vers 18 000 000 à 20 000 000 FCFA.
Sur mesure ou SaaS juridique : le TCO sur 5 ans
Les SaaS juridiques généralistes existent mais gèrent mal les spécificités OHADA et la localisation des données. Comparaison sur 5 ans pour 8 utilisateurs.
| Poste | SaaS juridique | Sur mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Mise en place | 1 500 000 FCFA | 14 000 000 FCFA |
| Abonnement (8 users) | 4 800 000 FCFA/an | 0 |
| Hébergement & maintenance | inclus | 1 500 000 FCFA/an |
| Personnalisation OHADA | limitée | incluse |
| Localisation des données | souvent hors zone | maîtrisée (Dakar/UE) |
| Total 5 ans | 25 500 000 FCFA | 21 500 000 FCFA |
Au-delà du coût, le sur mesure gagne sur la propriété des données et l'absence de dépendance à la grille tarifaire d'un éditeur étranger.
Mini cas pratique
Me Diop, associé gérant d'un cabinet de 7 avocats à Dakar, perdait en moyenne 6 heures par semaine en ressaisie et suivi manuel des délais. Deux échéances de procédure manquées en 2025 lui ont coûté un client et environ 3 500 000 FCFA d'honoraires. Avec un module échéances à alertes automatiques (2 500 000 FCFA) et une facturation OHADA intégrée, il récupère ~24 heures par mois, soit l'équivalent de 1 800 000 FCFA/mois de temps facturable. L'investissement de 14 000 000 FCFA est amorti en moins de 9 mois.
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FAQ
Le secret professionnel est-il compatible avec un logiciel en ligne ?
Oui, à condition de chiffrer les données au repos et en transit, de journaliser chaque accès et de restreindre les droits par dossier. L'hébergement peut être localisé à Dakar ou dans l'UE pour maîtriser la juridiction.
Combien de temps pour livrer le projet ?
Comptez 14 à 20 semaines pour un périmètre dossiers + échéances + facturation, formation comprise. Un socle minimal peut être mis en production en 8 à 10 semaines.
La facturation gère-t-elle les règles OHADA ?
Oui : mentions légales, provisions sur honoraires, TVA applicable et numérotation conforme. Les modèles sont paramétrés avec votre expert-comptable.
Peut-on démarrer petit puis étendre ?
Absolument. Beaucoup de cabinets lancent le socle dossiers + échéances (environ 6 500 000 FCFA) puis ajoutent facturation et portail client sur 12 mois.
Que devient l'ancien logiciel et ses données ?
La reprise de données est incluse dans le poste intégration : import des dossiers, des contacts et de l'historique de facturation depuis Excel ou l'ancien outil.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous le nombre de collaborateurs, vos modules prioritaires (dossiers, échéances, facturation OHADA) et votre budget indicatif. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
