Le verdict en trois phrases
Un logiciel de gestion de cabinet dentaire sur mesure coute entre 45 000 et 100 000 EUR HT en 2026, hebergement HDS obligatoire en sus. Face aux SaaS dentaires (80 a 250 EUR/mois), le sur mesure se justifie quand vous voulez maitriser vos plans de traitement, vos devis mutuelle et vos relances. Le vrai levier n'est pas le cout de licence economise, mais l'acceptation des devis que de bonnes relances font grimper de plusieurs points.
Perimetre fonctionnel et budget
Un cabinet dentaire a des besoins tres specifiques que les logiciels generalistes couvrent mal : schema dentaire, plans de traitement pluri-seances, devis conventionnes. Voici le decoupage 2026.
| Module | Fourchette EUR HT | Delai indicatif |
|---|---|---|
| Dossier patient + schema dentaire | 12 000 - 22 000 | 6 - 8 semaines |
| Plans de traitement multi-seances | 10 000 - 20 000 | 5 - 7 semaines |
| Devis mutuelle / conventionnement | 8 000 - 16 000 | 4 - 6 semaines |
| Agenda + rappels + relances devis | 7 000 - 14 000 | 4 - 5 semaines |
| Integration imagerie (radios) | 6 000 - 15 000 | 4 - 6 semaines |
| Facturation + suivi paiements | 6 000 - 13 000 | 3 - 5 semaines |
Le total tombe dans la fourchette 45 000 - 100 000 EUR HT pour un delai global de 4 a 7 mois.
Sur mesure vs SaaS dentaire
| Critere | SaaS dentaire | Sur mesure |
|---|---|---|
| Cout | 80 - 250 EUR/mois | 45 000 - 100 000 EUR one-shot |
| Sur 5 ans (praticien seul) | 4 800 - 15 000 EUR | 45 000 - 100 000 EUR |
| Plans de traitement personnalises | Standardises | Sur mesure |
| Relances devis automatiques | Basiques | Scenarisees |
| Propriete des donnees | Non | Oui |
| HDS | Inclus | 150 - 400 EUR/mois |
Pour un praticien seul, le SaaS reste imbattable. Le sur mesure devient pertinent des 3 a 5 fauteuils ou quand un groupe multi-cabinets veut un outil unifie et proprietaire.
Le gain reel : acceptation des devis
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
En dentaire, une part importante des devis n'est jamais signee, souvent par manque de relance. Un module de relance automatique (e-mail, SMS, rappel a J+7 et J+21) fait remonter l'acceptation de plusieurs points. Illustration : un cabinet emet 80 devis/mois a 900 EUR moyens. Passer d'un taux d'acceptation de 45 % a 55 % represente 8 devis signes de plus/mois, soit 7 200 EUR/mois et 86 400 EUR/an de chiffre d'affaires additionnel.
Mini cas pratique
Dr Nabli dirige un cabinet de 4 fauteuils a Marseille. Il fait developper un logiciel sur mesure a 75 000 EUR + 300 EUR/mois de HDS. Grace aux relances automatiques, son taux d'acceptation des devis passe de 45 % a 55 %, ajoutant 86 400 EUR/an de chiffre d'affaires. Meme en deduisant HDS et maintenance (environ 15 000 EUR/an), le gain net depasse 70 000 EUR des la premiere annee pleine. L'outil est amorti en moins de 12 mois hors gains, et immediatement rentable avec les gains commerciaux.
FAQ
Le sur mesure vaut-il le coup pour un praticien seul ? Rarement : en dessous de 3 fauteuils, un SaaS a 80-250 EUR/mois reste plus economique. Le sur mesure vise les groupes et cabinets multi-praticiens.
Peut-on integrer notre logiciel d'imagerie existant ? Oui, l'integration d'un systeme de radios represente 6 000 a 15 000 EUR selon l'API disponible.
Combien coute la relance automatique de devis ? Elle est incluse dans le module agenda/relances (7 000 a 14 000 EUR) et rentabilisee des les premiers devis additionnels signes.
Quel delai de mise en production ? Comptez 4 a 7 mois pour un perimetre complet, ou 10 semaines pour un premier socle dossier + devis.
Les donnees sont-elles reversibles si on change de prestataire ? Oui, vous possedez le code et la base ; l'export complet est un livrable contractuel.
Parlons de votre projet. Precisez votre nombre de fauteuils, vos modules prioritaires et votre budget indicatif : nous chiffrons un logiciel HDS avec relances devis. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.