Le verdict en trois phrases
Un logiciel de gestion de clinique privee sur mesure se chiffre entre 70 000 et 160 000 EUR HT en 2026 selon le nombre de modules et le degre d'integration. A cela s'ajoute un hebergement HDS certifie obligatoire (150 a 400 EUR/mois) et une maintenance annuelle de 15 a 20 % du cout de build. Le sur mesure devient rentable au-dela de 40 a 60 utilisateurs ou quand aucun SaaS du marche ne couvre votre parcours patient specifique.
Ce que couvre le budget : modules et fourchettes
Une clinique lyonnaise type (chirurgie ambulatoire, imagerie, consultations) a besoin d'un socle modulaire. Voici les briques et leur poids budgetaire en projet sur mesure 2026 (ordre de grandeur).
| Module | Fourchette EUR HT | Delai indicatif |
|---|---|---|
| Agenda multi-praticiens + ressources | 12 000 - 22 000 | 4 - 6 semaines |
| Dossier patient informatise (DPI) | 20 000 - 45 000 | 8 - 12 semaines |
| Facturation + tiers-payant | 15 000 - 30 000 | 6 - 9 semaines |
| Gestion des lits / ambulatoire | 10 000 - 20 000 | 4 - 6 semaines |
| Portail patient + rappels SMS | 8 000 - 18 000 | 3 - 5 semaines |
| Reporting / pilotage direction | 6 000 - 15 000 | 3 - 4 semaines |
Le total d'un perimetre complet tombe donc naturellement dans la fourchette 70 000 - 160 000 EUR HT, avec un delai global de 5 a 9 mois en integrant recette, migration de donnees et formation.
Build sur mesure vs SaaS sante : le vrai arbitrage
Le SaaS sante facture a l'utilisateur seduit par son ticket d'entree, mais le cout cumule grimpe vite pour une clinique de taille moyenne.
| Critere | SaaS sante | Sur mesure |
|---|---|---|
| Cout entree | 30 - 150 EUR/user/mois | 70 000 - 160 000 EUR one-shot |
| 50 users sur 3 ans | 54 000 - 270 000 EUR | 70 000 - 160 000 EUR + maintenance |
| Personnalisation parcours | Limitee | Totale |
| Hebergement HDS | Inclus | 150 - 400 EUR/mois |
| Propriete du code | Non | Oui |
| Reversibilite | Faible | Elevee |
A 50 utilisateurs, un SaaS a 90 EUR/user/mois represente 162 000 EUR sur 3 ans sans jamais posseder l'outil. Le sur mesure amortit son cout et vous rend proprietaire de votre systeme d'information.
Contraintes HDS : non negociables
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Toute donnee de sante en France doit etre hebergee chez un hebergeur agree HDS (OVHcloud, Scaleway, Microsoft Azure certifie). Comptez 150 a 400 EUR/mois selon la volumetrie et la redondance. S'y ajoutent le chiffrement au repos, la journalisation des acces, une politique de sauvegarde testee et une conformite RGPD documentee (registre des traitements, DPO). Ces exigences representent generalement 8 a 12 % du budget projet.
Mini cas pratique
Claire, directrice administrative d'une clinique privee de 55 salaries a Lyon, paie aujourd'hui trois abonnements SaaS distincts (agenda, DPI, facturation) pour 7 400 EUR/mois, soit 88 800 EUR/an. Elle fait chiffrer un logiciel unifie sur mesure a 120 000 EUR + HDS a 300 EUR/mois. Des l'annee 2, elle economise environ 85 000 EUR/an et supprime la double saisie qui coutait 0,5 ETP au secretariat. Retour sur investissement atteint en 17 mois, propriete du code comprise.
FAQ
Combien coute vraiment le minimum viable ? Un socle agenda + facturation + portail patient demarre autour de 45 000 - 60 000 EUR HT, extensible ensuite par modules sans tout reconstruire.
L'hebergement HDS est-il obligatoire meme pour une petite clinique ? Oui, des la premiere donnee de sante identifiante. Comptez 150 a 400 EUR/mois ; aucune derogation n'existe pour la taille de structure.
Quel delai avant la mise en production ? Comptez 5 a 9 mois pour un perimetre complet, ou 3 mois pour un premier module en production progressive.
Peut-on migrer nos donnees existantes ? Oui, la reprise depuis un ancien logiciel represente 6 000 a 15 000 EUR selon la qualite et le format des exports.
Qui possede le code au final ? Vous. Contrairement au SaaS, le sur mesure vous transfere la propriete intellectuelle et le code source complet.
Parlons de votre projet. Precisez vos modules prioritaires, votre nombre d'utilisateurs et votre budget indicatif : nous cadrons un perimetre HDS-compliant chiffre. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.