Le verdict en trois phrases
Un logiciel vertical (Secib, Jarvis Legal) coûte 55 à 110 € HT/mois/utilisateur, soit 5 300 à 10 600 € HT/an pour 8 associés, mais impose ses écrans et ses limites. Un outil sur-mesure se facture 32 000 à 60 000 € HT une fois, avec une TMA de 15 %/an, et colle exactement à votre organisation. Sur 4 ans et pour un cabinet qui veut fiabiliser sa facturation au temps, le sur-mesure devient rentable et récupère 4 à 7 h facturables par avocat et par mois.
Cahier des charges type et coût par bloc
Le cœur d'un logiciel de cabinet, c'est le suivi des temps facturables et la refacturation des débours. Voici la structure de coûts d'un build sur-mesure 2026.
| Bloc fonctionnel | Périmètre | Budget 2026 (HT) |
|---|---|---|
| Gestion des dossiers | Fiches, parties, échéances | 7 000-12 000 € |
| Suivi temps facturables | Timer, taux horaires | 6 000-10 000 € |
| Facturation + débours | Refacturation, TVA | 5 000-9 000 € |
| Coffre-fort RGPD | Pièces chiffrées | 4 000-7 000 € |
| Intégration RPVA/e-Barreau | Dépôt actes | 5 000-9 000 € |
| Cadrage + UX | Ateliers, maquettes | 3 500-6 000 € |
| Build initial | — | 32 000-60 000 € |
Vertical vs sur-mesure sur 4 ans
Le vertical semble moins cher au départ, mais l'écart se resserre vite pour un cabinet de 8 associés.
| Poste | Vertical | Sur-mesure |
|---|---|---|
| Coût initial | 0 € | 32 000-60 000 € |
| Abonnement annuel | 5 300-10 600 € | 0 € |
| TMA annuelle | incluse | 4 800-9 000 € |
| Total 4 ans | 21 200-42 400 € | 51 200-96 000 € |
| Propriété du code | Non | Oui |
| Sur-mesure workflow | Limité | Total |
Mini cas pratique
Me Girard, associée gérante d'un cabinet de 8 avocats à Lyon-Part-Dieu, investit 46 000 € HT + 6 900 €/an de TMA dans un outil sur-mesure. Le timer intégré et la refacturation automatique des débours récupèrent 5 h facturables par avocat et par mois : 5 × 8 × 11 mois = 440 h facturables/an. Au taux horaire moyen de 180 € HT, cela représente 79 200 € HT de chiffre d'affaires additionnel par an. Le build est amorti en moins de 8 mois.
FAQ
Besoin d'un site web professionnel ?
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L'intégration RPVA/e-Barreau est-elle possible sur un outil sur-mesure ?
Oui, via les passerelles du réseau privé virtuel des avocats. Comptez 5 000 à 9 000 € HT pour le dépôt d'actes et la synchronisation des échéances de procédure.
Comment fiabiliser le suivi des temps facturables ?
Un timer intégré, démarrable depuis la fiche dossier, plus une saisie a posteriori. Les cabinets constatent 4 à 7 h facturables récupérées par avocat et par mois, souvent perdues auparavant.
Le coffre-fort RGPD est-il obligatoire ?
Il est fortement recommandé : pièces chiffrées, traçabilité des accès et hébergement en France. Comptez 4 000 à 7 000 € HT pour ce bloc, en cohérence avec le secret professionnel.
Quel budget de TMA prévoir ?
Environ 15 %/an du build, soit 4 800 à 9 000 € pour un projet de 32 000 à 60 000 €. Elle couvre les évolutions RPVA, la sécurité et les nouveaux besoins.
Combien de temps pour la mise en production ?
Comptez 12 à 16 semaines pour un périmètre complet (dossiers, temps, facturation, RPVA, coffre-fort), recette incluse avec vos avocats.
Parlons de votre projet. Précisez le nombre d'avocats, vos priorités (temps facturables, RPVA, débours) et un budget indicatif 32-60 k€. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
