Le verdict en trois phrases
Une licence verticale importée coûte 30 à 60 € HT/mois/utilisateur, en devises, sans agenda d'audiences ni facturation FCFA native. Un build local sur-mesure à Douala se chiffre entre 7 500 000 et 14 000 000 FCFA, livré en 8 à 14 semaines, avec une TMA de 800 000 à 1 500 000 FCFA/an. Il gère les échéances OHADA, la GED chiffrée et la facturation multi-devises, et récupère 3 à 6 h par semaine et par juriste.
Vertical importé vs build local : le comparatif
Le vertical importé ne connaît ni le calendrier judiciaire local, ni le paiement en FCFA. Voici l'ordre de grandeur 2026 pour un cabinet de 6 juristes.
| Critère | Vertical importé | Sur-mesure Douala |
|---|---|---|
| Coût initial | 0-1 500 000 FCFA | 7 500 000-14 000 000 FCFA |
| Licence annuelle | 1 400 000-2 800 000 FCFA/user | 0 FCFA |
| Agenda d'audiences OHADA | Non | Oui |
| Facturation FCFA/EUR | Partielle | Native multi-devises |
| GED chiffrée | Optionnelle | Incluse |
| Support | Étranger, EN | Local, FR |
| Propriété du code | Non | Oui |
Pour 6 juristes, le vertical importé cumule vite 8 à 17 millions FCFA de licences sur 4 ans, sans agenda d'audiences adapté.
Budget détaillé du build sur-mesure
Le budget se décompose par bloc. Les fourchettes correspondent à une livraison en 8 à 14 semaines.
| Bloc | Périmètre | Budget 2026 (FCFA) |
|---|---|---|
| Cadrage + UX | Ateliers, maquettes | 800 000-1 500 000 |
| Gestion dossiers + agenda | Échéances OHADA | 2 500 000-4 500 000 |
| GED chiffrée | Coffre-fort pièces | 1 500 000-3 000 000 |
| Facturation multi-devises | FCFA/EUR, débours | 2 000 000-3 500 000 |
| Hébergement | Local/régional | 500 000-1 000 000/an |
| TMA | 10-14 %/an du build | 800 000-1 500 000/an |
| Build initial | — | 7 500 000-14 000 000 |
Mini cas pratique
Me Njoya, associé d'un cabinet de 6 juristes à Douala-Bonanjo, investit 11 000 000 FCFA + 1 300 000 FCFA/an de TMA. L'agenda d'audiences et la GED chiffrée récupèrent 4 h/semaine par juriste : 4 × 6 × 45 = 1 080 h/an. Valorisées à 6 000 FCFA de coût horaire interne, cela représente 6 480 000 FCFA de capacité libérée par an. À cela s'ajoute la fin des retards d'audience oubliés. Le build est amorti en moins de 24 mois, hors gains d'image.
FAQ
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L'agenda d'audiences gère-t-il vraiment les échéances OHADA ?
Oui, c'est un bloc central du build local. Il calcule les délais de procédure, alerte avant chaque audience et se synchronise avec les dossiers. Comptez 2 500 000 à 4 500 000 FCFA avec la gestion des dossiers.
La facturation multi-devises FCFA/EUR est-elle native ?
Oui, un build sur-mesure gère la facturation en FCFA et en EUR, avec taux de change paramétrable et refacturation des débours. C'est un atout pour les clients internationaux du cabinet.
La GED chiffrée respecte-t-elle le secret professionnel ?
Oui : pièces chiffrées au repos, traçabilité des accès et hébergement maîtrisé. Comptez 1 500 000 à 3 000 000 FCFA pour ce bloc.
Quels délais pour la mise en service ?
Comptez 8 à 14 semaines selon le périmètre. Un socle dossiers + agenda se livre en 6 à 8 semaines, la facturation et la GED s'ajoutent ensuite.
Que couvre la TMA ?
Environ 10 à 14 %/an du build : corrections, sécurité, évolutions OHADA et petites améliorations. Soit 800 000 à 1 500 000 FCFA/an pour un projet de 7,5 à 14 M FCFA.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
