Le verdict en trois phrases
Un portail client sur mesure pour cabinet comptable a Dakar coute en 2026 entre 6 et 16 millions FCFA au depart, selon les modules (OCR, rapprochement, tableaux de bord). L'hebergement (UE ou local) et la TMA ajoutent 120 000 a 300 000 FCFA/an plus 15-20 % du build. Le retour est operationnel : -35 % de relances, -50 % d'e-mails de collecte de pieces et une cloture mensuelle acceleree de 5 a 8 jours.
Ce que doit contenir le cahier des charges
Un portail comptable performant depasse le simple espace de depot. Voici les modules et leur fourchette 2026 pour un cabinet dakarois de taille moyenne.
| Module | Fourchette FCFA | Priorite |
|---|---|---|
| Depot securise de pieces + GED | 1 500 000-3 000 000 | essentielle |
| OCR + extraction automatique | 1 200 000-2 800 000 | haute |
| Rapprochement / lettrage | 1 500 000-3 500 000 | haute |
| Tableaux de bord client | 800 000-2 000 000 | moyenne |
| Notifications WhatsApp/SMS | 500 000-1 200 000 | haute |
| Facturation & suivi paiement | 800 000-2 000 000 | moyenne |
Cout total et hebergement
L'hebergement local ou europeen conditionne la latence et la conformite. Voici les ordres de grandeur 2026 en cout recurrent.
| Poste recurrent | Fourchette annuelle FCFA |
|---|---|
| Hebergement UE mutualise | 120 000-200 000 |
| Hebergement local dedie | 200 000-300 000 |
| TMA (15-20 % du build) | 900 000-3 200 000 |
| Notifications WhatsApp API | 150 000-400 000 |
| Certificat SSL + sauvegarde | 60 000-150 000 |
Pour un build de 10 000 000 FCFA, le cout annuel recurrent tourne autour de 1,5 a 2 millions FCFA/an, soit un budget maitrisable pour un cabinet de 8 a 20 collaborateurs.
ROI : la collecte de pieces
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Le poste le plus chronophage d'un cabinet est la collecte de pieces. Un portail avec OCR et notifications WhatsApp reduit de 50 % les e-mails de relance et de 35 % les relances telephoniques. Pour un cabinet gerant 200 dossiers, c'est 5 a 8 jours gagnes sur la cloture mensuelle, redeployes vers du conseil.
Mini cas pratique
Me Diallo, associe d'un cabinet de 14 collaborateurs a Dakar, perd chaque mois environ 40 heures collaborateur en relances de pieces (a 4 500 FCFA/h de cout charge, soit 180 000 FCFA/mois). Un portail sur mesure a 11 000 000 FCFA + 1,8 M FCFA/an de recurrent lui fait economiser 50 % de ces relances, soit 90 000 FCFA/mois (1 080 000 FCFA/an) et surtout 6 jours de cloture. L'outil est amorti en 18-24 mois via la capacite conseil degagee.
FAQ
Faut-il heberger les donnees au Senegal ou en Europe ? Les deux sont possibles. L'hebergement local (200 000-300 000 FCFA/an) reduit la latence ; l'UE offre une infrastructure eprouvee. Le choix depend de vos clients et de la sensibilite des donnees.
L'OCR fonctionne-t-il sur des pieces africaines ? Oui, un moteur OCR bien entraine gere factures, recus et releves locaux. Comptez 1,2 a 2,8 M FCFA pour un module OCR + extraction fiable.
Peut-on integrer les notifications WhatsApp ? Oui, via l'API WhatsApp Business : 150 000 a 400 000 FCFA/an de cout d'API. C'est le canal le plus efficace pour la collecte de pieces au Senegal.
Quel delai de livraison pour un portail complet ? Comptez 3 a 6 mois selon les modules, avec une premiere version (depot + notifications) livrable en 8-10 semaines.
La TMA est-elle indispensable ? Oui, 15-20 % du build/an couvre securite, evolutions et support. Sans elle, le portail se degrade et devient vulnerable.
Parlons de votre projet. Cabinet dakarois de 8 a 25 collaborateurs cherchant un portail client sur mesure, budget indicatif 6-16 M FCFA one-off + TMA. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
