Le verdict en trois phrases
Une licence SaaS verticale (production, révision, liasse fiscale, GED) coûte en 2026 entre 45 et 90 EUR HT/collaborateur/mois, soit un budget qui grimpe mécaniquement avec l'effectif. Un outil sur mesure demande 45 000 à 120 000 EUR au départ plus 12-18 % de TMA/an, mais supprime les frais récurrents par utilisateur et vous rend propriétaire de vos workflows. Le point de bascule se joue vers 25-30 collaborateurs et surtout quand vos process ne rentrent plus dans les cases de l'éditeur.
Ce que vous payez vraiment en 2026
Le prix affiché par collaborateur cache des modules optionnels (liasse, GED, portail client) souvent facturés à part. Voici les ordres de grandeur 2026 pour un cabinet français de 10 à 30 collaborateurs.
| Poste | SaaS verticale | Sur mesure |
|---|---|---|
| Licence de base /collab/mois | 45-90 EUR HT | 0 (inclus) |
| Module liasse fiscale | 8-18 EUR/mois | inclus |
| Portail client GED | 6-12 EUR/mois | inclus |
| Coût initial (build) | 0-3 000 EUR setup | 45 000-120 000 EUR |
| TMA / maintenance an | incluse | 12-18 % du build |
| Frais par nouveau dossier | 0-2 EUR | 0 |
| Propriété des données | éditeur | cabinet |
Budget sur 5 ans pour 20 collaborateurs
Le coût total de possession (TCO) est le seul chiffre qui compte. À 65 EUR/collaborateur/mois, 20 postes représentent 15 600 EUR/an, soit 78 000 EUR sur 5 ans, avant modules et hausses tarifaires annuelles (souvent 3-6 %/an).
| Scénario 20 postes | An 1 | Cumul 5 ans |
|---|---|---|
| SaaS 65 EUR/mois | 15 600 EUR | 78 000-88 000 EUR |
| SaaS 90 EUR + modules | 24 000 EUR | 120 000 EUR+ |
| Sur mesure 75 000 EUR + 15 % TMA | 86 250 EUR | 131 250 EUR |
| Sur mesure 55 000 EUR + 12 % TMA | 61 600 EUR | 88 000 EUR |
Au-delà de 5 ans, le sur-mesure devient généralement plus économique et surtout évolutif sans surcoût par siège.
ROI opérationnel : le temps gagné
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Un logiciel bien pensé sur l'agrégation bancaire (DSP2) et le lettrage automatique fait gagner 4 à 7 heures/collaborateur/mois sur la saisie. Pour 20 collaborateurs à 45 EUR/h de coût chargé, 5 h/mois récupérées valent 54 000 EUR/an de capacité productive redéployée vers du conseil facturable.
Mini cas pratique
Marc, associé d'un cabinet de 22 collaborateurs à Nantes, paie 68 EUR/collaborateur/mois soit 17 952 EUR/an, plus 4 200 EUR de modules. Sur 5 ans : 110 000 EUR environ. Un portail client sur mesure avec agrégation bancaire et OCR lui est chiffré 72 000 EUR + 15 % TMA. Coût 5 ans : 126 000 EUR. Mais en récupérant 5 h/collaborateur/mois (soit 66 000 EUR/an de capacité), le sur-mesure s'amortit dès la 2e année via le conseil facturable dégage.
FAQ
Quel budget minimum pour démarrer un logiciel sur mesure ? Comptez un plancher de 45 000 EUR HT pour un socle production + GED + portail client. En dessous, vous n'obtenez qu'un prototype, pas un outil de production fiable.
Le SaaS revient-il moins cher pour un petit cabinet ? Oui, en dessous de 10-12 collaborateurs, le SaaS reste imbattable : pas de coût initial, mise à jour incluse, conformité liasse gérée par l'éditeur.
Combien coûte l'intégration bancaire DSP2 ? L'agrégation via un prestataire agréé représente environ 3 000-8 000 EUR de développement plus 0,10-0,30 EUR/compte/mois. Elle est souvent incluse dans les suites SaaS haut de gamme.
La TMA est-elle vraiment obligatoire ? Oui pour un outil sur mesure : comptez 12-18 % du coût de build/an pour les évolutions réglementaires (liasse, TVA) et la sécurité. Sans TMA, l'outil se dégrade en 18 mois.
Peut-on migrer les dossiers depuis Cegid ou ACD ? Oui, via export FEC et API. La reprise d'historique coûte 4 000-12 000 EUR selon le volume et devient un poste à budgéter dès le cahier des charges.
Parlons de votre projet. Cabinet de 10 à 40 collaborateurs, budget indicatif 45 000-120 000 EUR pour un socle production + GED + portail client sur mesure. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
