Le verdict en trois phrases
Quand un cabinet de recrutement de cadres reçoit des devis à 5 900, 9 400 et 14 800 € HT, l'écart ne vient pas du design mais de quatre lignes métier : jobboard, connexion ATS, conformité RGPD des candidatures et SEO local. Le devis le moins cher est souvent un site vitrine qui renvoie les candidats vers un formulaire email, ce qui coûte ensuite des heures de ressaisie. Un bon chiffrage détaille chaque brique, son prix et son délai, sur une durée totale de 6 à 10 semaines.
Lecture ligne à ligne des trois devis
Voici une reconstitution type des trois offres reçues par un cabinet lillois de 8 consultants, positionné sur les fonctions finance, industrie et direction générale.
| Ligne | Devis A : 5 900 € HT | Devis B : 9 400 € HT | Devis C : 14 800 € HT |
|---|---|---|---|
| Site vitrine 10 à 15 pages | inclus | inclus | inclus |
| Jobboard intégré (offres, filtres, candidature) | absent | +2 500 € HT | +2 500 € HT |
| Connexion ATS via API | absent | absent | +1 800 € HT |
| Conformité RGPD des CV (consentement, purge à 2 ans) | mention légale seule | formulaire conforme | purge automatique et registre |
| SEO local (Lille, Hauts-de-France, métiers) | absent | 5 pages | 12 pages et fiche Google |
| Pages expertises par fonction | 3 | 6 | 10 avec études de rémunération |
| Maintenance mensuelle | 100 € HT | 150 € HT | 200 € HT |
| Délai annoncé | 4 semaines | 7 semaines | 10 semaines |
Le devis A paraît attractif, mais il faudra ajouter le jobboard et la conformité plus tard, souvent pour plus cher qu'au départ. Le devis C n'a de sens que si le cabinet utilise déjà un ATS (type Flatchr, Taleez, Recruitee ou Bullhorn) et publie au moins 15 offres par mois.
RGPD : ce que le devis doit prévoir pour les CV
La CNIL recommande de ne pas conserver un CV plus de 2 ans après le dernier contact sans l'accord du candidat. Un cabinet qui reçoit 300 candidatures par mois accumule 7 200 CV en deux ans : sans purge automatique, le risque juridique grossit chaque mois.
| Exigence RGPD | Solution technique | Coût indicatif 2026 |
|---|---|---|
| Information et consentement à la candidature | Case dédiée et notice claire | 200 à 400 € HT |
| Durée de conservation de 2 ans | Purge ou relance automatique à 23 mois | 600 à 1 200 € HT |
| Stockage des CV en Europe | Hébergement UE, chiffrement des fichiers | inclus dans l'hébergement |
| Droit d'accès et de suppression | Lien de suppression dans l'email de confirmation | 300 à 500 € HT |
| Registre des traitements | Modèle fourni par l'agence | 0 à 300 € HT |
| Transfert vers l'ATS | API sécurisée plutôt qu'email | inclus dans la connexion ATS |
Les questions à poser avant de signer
Demandez qui détient le code et le nom de domaine, ce qui est inclus dans la maintenance (heures de modifications, mises à jour, sauvegardes), le nombre d'allers-retours sur les maquettes et les pénalités en cas de retard. Un devis sérieux répond à ces points par écrit.
Mini cas pratique
Sophie, associée d'un cabinet de chasse de têtes à Lille, retient le devis B à 9 400 € HT et ajoute la purge automatique (900 € HT), soit 10 300 € HT plus 150 € HT par mois. Première année : 12 100 € HT. Le jobboard supprime la ressaisie de 300 candidatures mensuelles, soit environ 25 heures par mois de consultant junior. À 35 € de coût horaire chargé, l'économie atteint 10 500 € par an, et une seule mission supplémentaire signée grâce au SEO local (honoraires moyens 18 000 € HT) rentabilise largement le projet.
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FAQ
Pourquoi un tel écart entre 5 900 et 14 800 € HT ?
Le devis le plus cher inclut le jobboard, la connexion ATS et une conformité RGPD automatisée, soit environ 5 000 € HT de briques métier absentes du premier.
Le jobboard intégré est-il indispensable ?
Il le devient au-delà de 5 offres publiées par mois. En dessous, une page d'offres simple et une diffusion sur LinkedIn suffisent.
Faut-il connecter le site à l'ATS ?
Oui si vos consultants y travaillent déjà : la connexion à 1 800 € HT évite la ressaisie et la perte de candidatures envoyées par email.
Combien coûte la maintenance d'un site de cabinet ?
Entre 100 et 200 € HT par mois selon le nombre d'heures incluses et le suivi des purges RGPD.
Quel délai réaliste prévoir ?
Comptez 6 à 10 semaines. Un délai de 4 semaines est possible pour un site vitrine sans jobboard ni ATS.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous vos devis actuels ou votre besoin (volume d'offres, ATS utilisé, budget de 6 000 à 15 000 € HT) : nous chiffrons chaque ligne, avec la conformité RGPD et un planning de 6 à 10 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
