Le verdict en trois phrases
Une fédération régionale du BTP de 600 adhérents doit prévoir 18 000 à 32 000 € HT pour un site institutionnel avec espace adhérents, annuaire et agenda en 2026. Le cahier des charges fait varier le prix plus que le design : SSO, niveau d'accessibilité RGAA AA et hébergement européen sont les trois lignes à préciser avant l'appel d'offres. Budgétez aussi la TMA à 250 à 450 € HT par mois, sans quoi l'espace adhérents vieillit en un an.
Le budget ligne par ligne
Un site de fédération combine une partie publique (missions, actualités, positions, annuaire) et une partie privée (documents réservés, veille juridique, inscriptions aux événements). Voici l'ordre de grandeur 2026 pour une structure de 600 adhérents.
| Lot | Fourchette 2026 | Ce qui fait varier le prix |
|---|---|---|
| Cadrage, ateliers et maquettes | 3 000 à 5 000 € HT | Nombre de commissions consultées |
| Site public 25 à 40 pages | 5 000 à 9 000 € HT | Gabarits, rubriques, multilingue |
| Espace adhérents (documents, veille, profil) | 4 000 à 8 000 € HT | Niveaux de droits, import CRM |
| Annuaire des entreprises adhérentes | 2 000 à 4 000 € HT | Filtres métiers, carte, qualifications |
| Agenda et inscriptions aux événements | 1 500 à 3 000 € HT | Paiement en ligne, quotas |
| Audit et mise en conformité RGAA AA | 2 500 à 3 000 € HT | Nombre de gabarits audités |
| Total socle | 18 000 à 32 000 € HT | Délai 12 à 20 semaines |
| Option CMS headless + SSO adhérents | +4 000 € HT | Annuaire d'identités existant |
Ce que le cahier des charges doit trancher
Un appel d'offres flou produit des réponses incomparables, de 12 000 à 60 000 € pour le même besoin. Cinq décisions rendent les offres comparables.
| Sujet | Option économique | Option robuste | Impact budget |
|---|---|---|---|
| CMS | WordPress classique | CMS headless (Strapi, Sanity) + front Next.js | +3 000 à 6 000 € HT |
| Authentification | Comptes locaux | SSO relié au CRM adhérents | +4 000 € HT |
| Hébergement | Mutualisé UE, 40 € par mois | OVH ou Scaleway dédié, 120 € par mois | +960 € HT par an |
| Accessibilité | Bonnes pratiques | Audit RGAA niveau AA et déclaration | +2 500 à 3 000 € HT |
| TMA | 250 € HT par mois, 2 h | 450 € HT par mois, 4 h et astreinte | +2 400 € HT par an |
| Workflow éditorial | 1 niveau | Validation par le délégué général | +800 à 1 500 € HT |
L'hébergement en Union européenne chez OVH ou Scaleway simplifie la conformité RGPD des données d'adhérents. L'accessibilité RGAA n'est pas toujours obligatoire pour une fédération de droit privé, mais elle l'est souvent indirectement via les financements publics et elle sert l'image de la profession.
Calendrier type d'un appel d'offres
Comptez 3 semaines de rédaction du cahier des charges, 4 semaines de consultation, 2 semaines d'auditions et 12 à 20 semaines de réalisation. Un lancement en janvier permet une mise en ligne avant l'assemblée générale de juin.
Mini cas pratique
Jean-Marc, délégué général d'une fédération du BTP à Toulouse, retient une offre à 26 000 € HT avec SSO (+4 000 €), hébergement Scaleway à 80 € par mois et TMA à 350 € HT par mois. Coût sur 3 ans : 30 000 € + 2 880 € + 12 600 € = 45 480 € HT, soit 25 € HT par adhérent et par an. En dématérialisant les inscriptions aux 20 événements annuels et la diffusion des circulaires, l'équipe économise environ 6 heures par semaine, soit près de 300 heures par an.
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FAQ
Un budget de 18 000 € HT est-il réaliste ?
Oui pour un site public soigné, un espace adhérents simple et un annuaire sans carte. Au-delà de deux niveaux de droits ou d'un SSO, prévoyez plutôt 25 000 à 32 000 € HT.
Faut-il un CMS headless pour une fédération ?
Il devient utile si vous alimentez aussi une application ou plusieurs sites départementaux. Pour un site unique, un WordPress bien maintenu suffit et économise 3 000 à 6 000 € HT.
Combien coûte l'hébergement européen ?
Entre 40 et 120 € par mois chez OVH ou Scaleway selon le trafic et la redondance. Pour 600 adhérents, une offre à 60 à 80 € par mois est confortable.
Que couvre une TMA à 250 à 450 € HT par mois ?
Mises à jour de sécurité, sauvegardes, correctifs et 2 à 4 heures d'évolutions. Une astreinte avant les événements majeurs fait monter le forfait vers 450 € HT.
Quel délai entre l'appel d'offres et la mise en ligne ?
Comptez 5 à 7 mois au total, dont 12 à 20 semaines de réalisation après le choix du prestataire.
Parlons de votre projet. Transmettez-nous votre cahier des charges ou vos besoins (adhérents, rubriques, SSO, RGAA) : nous chiffrons une offre entre 18 000 et 32 000 € HT avec planning de 12 à 20 semaines et TMA. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
